Lërini ekipin tuaj të punës, miqtë dhe anëtarët e familjes të dinë se çfarë është në orarin tuaj. Ndani me ta detajet e kalendarit tuaj Outlook dhe mbajini të informuar. Kalendarët mund të ndahen nga Outlook në Exchange Server, në internet duke përdorur Outlook Online ose me një kompjuter në shtëpi.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Outlook për Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 dhe Outlook Online.
Ndani kalendarin tuaj të Outlook me (pothuajse) këdo
Ndani kalendarin tuaj Outlook me këdo duke i dërguar me email një kopje. Marrësi shikon një fotografi të takimeve dhe ngjarjeve të planifikuara, por nuk i sheh përditësimet ose ndryshimet e bëra në kalendar.
Outlook për Microsoft 365 dhe Outlook 2019 nuk e mbështesin ndarjen e kalendarëve në një mesazh email. Në vend të kësaj, printoni kalendarin si një skedar PDF dhe dërgoni me email PDF-në.
Për të dërguar email një kalendar:
-
Shko te Shiko Ndërprerësin dhe zgjidh Kalendar.
Image -
Në Outlook 2019, 2016 dhe 2013, shko te Home dhe nën Share zgjidhni Kalendari i postës elektronike.
- Në Outlook 2010, shkoni te skeda Home dhe zgjidhni Kalendari i emailit.
- Në Outlook 2007, shkoni te paneli i navigimit dhe zgjidhni Ndani Kalendari im.
Image -
Në Dërgoni një kalendar me email, zgjidhni shigjetën rënëse Kalendar dhe zgjidhni kalendarin që dëshironi të ndani.
Image -
Zgjidhni shigjetën rënëse Date Range dhe zgjidhni intervalin e datave që dëshironi të ndani. Ju gjithashtu mund të vendosni një diapazon të personalizuar ose të ndani të gjithë kalendarin.
Image -
Zgjidhni shigjetën rënëse Detail dhe zgjidhni sasinë e detajeve që dëshironi të ndani. Opsionet përfshijnë Detaje të plota, Detaje të kufizuara, ose Vetëm disponueshmëri.
Image -
Zgjidh Trego kohën vetëm brenda orarit tim të punës, nëse dëshironi.
Për të ndryshuar orarin tuaj të punës, zgjidhni lidhjen Vendos orarin për të hapur kutinë e dialogut Outlook Options.
Image -
Në seksionin Avancuar, zgjidhni Shfaq për të parë dhe aplikuar cilësime të avancuara, si p.sh. paraqitjen dhe nëse duhen përfshirë bashkëngjitjet.
Image -
Zgjidh OK për të futur kalendarin e bashkangjitur në një mesazh email.
Image -
Në kutinë e tekstit To, shkruani emrin e personit të cilit dëshironi t'i dërgoni kalendarin tuaj.
Image -
Ndrysho temën dhe shto një mesazh në trup, nëse dëshiron.
Image -
Zgjidh Dërgo.
Image
Marrësi juaj mund të hapë bashkëngjitjen e kalendarit në Outlook ose në një program tjetër kalendar. Skedari hapet si një kalendar i ri, i cili mund të shihet së bashku me kalendarin ekzistues të marrësit. Përveç kësaj, marrësi juaj mund të tërheqë artikujt e kalendarit në dhe nga kalendari i marrë.
Krijoni një kalendar të përbashkët në Outlook Online
Publikoni kalendarin tuaj në internet me një llogari falas të Outlook Online dhe dërgojini kujtdo një lidhje që do t'i lejojë ata të shikojnë kalendarin tuaj të Outlook.
-
Hap kalendarin tënd të Outlook.
Image -
Zgjidh Share dhe zgjidh një kalendar.
Image -
Në Ndarja dhe lejet, shkruani adresën e emailit të marrësit.
Image -
Zgjidhni shigjetën rënëse pranë adresës së email-it të marrësit, zgjidhni se cilat leje mund të kenë për kalendarin tuaj, më pas zgjidhni Share.
Image -
Marrësi shfaqet në listën e ndarjes së bashku me lejet e tij.
Image -
Zgjidh X për të mbyllur dritaren.
Image -
Marrësi juaj merr një email që i fton të shikojë kalendarin tuaj të përbashkët.
Image
Publikoni një kalendar në internet të Outlook
Kur doni t'u jepni marrësve një zgjedhje për të parë kalendarin tuaj në një shfletues ose për të importuar një lidhje ICS në Outlook, publikoni kalendarin në Outlook Online.
-
Shko te Cilësimet.
Image -
Zgjidh Shiko të gjitha cilësimet e Outlook.
Image -
Zgjidh Kalendar > Kalendarë të përbashkët.
Image -
Në seksionin Publikoni një Kalendar, zgjidhni kalendarin që dëshironi të publikoni.
Image -
Zgjidhni cilat leje dëshironi të ketë marrësi.
Image -
Zgjidh Publish.
Image -
Për të dërguar një lidhje HTML, zgjidhni lidhjen dhe zgjidhni Kopjo lidhjen. Më pas, krijoni një email të ri dhe ngjisni lidhjen në mesazh.
Image -
Për të dërguar një lidhje ICS, zgjidhni lidhjen dhe zgjidhni ose Kopjo lidhjen (për ta ngjitur në një email) ose Shkarko (në bashkëngjitni skedarin në një email).
Image Mund t'i hiqni lejet e kalendarit në internet të Outlook më vonë duke anuluar publikimin e kalendarit. Zgjidh Unpublish pastaj Save.
-
Zgjidh Ruaj kur të keni mbaruar.
Image -
Zgjidh X për të mbyllur Cilësimet.
Image
Ndani kalendarin e Outlook me të tjerët brenda organizatës suaj
Nëse përdorni Microsoft Outlook në Exchange Server, ndajeni kalendarin tuaj Outlook me njerëzit në organizatën tuaj. Shumica e llogarive shtëpiake dhe personale nuk përdorin Microsoft Exchange. Mund të shtoni dhe hiqni lejet në Outlook për Windows ose Mac në Exchange Server.
-
Hapni kalendarin, shkoni te skeda Home dhe zgjidhni Share Calendar.
Image -
Në kutinë e tekstit To, shkruani emrin e personit me të cilin dëshironi të ndani kalendarin.
Image -
Në kutinë e tekstit Subject, fut një temë ose mbaj atë që është e mbushur automatikisht.
Image -
Zgjidh kutinë e kontrollit Lejo marrësin të shikojë kalendarin tënd.
Image -
Zgjidhni shigjetën rënëse Detajet dhe zgjidhni sa informacion dëshironi të ndani.
Image -
Shkruani çdo informacion që dëshironi të shtoni në trupin e mesazhit dhe zgjidhni Dërgo.
Image -
Në kutinë e dialogut të konfirmimit, zgjidhni Po.
Image
Hiq lejet e kalendarit të Outlook
Për të ndaluar ndarjen e një kalendar:
- Hap kalendarin tënd Outlook.
-
Shko te skeda Home dhe zgjidh Lejet e kalendarit.
Image -
Për të revokuar lejet për një person, shko te skeda Lejet dhe zgjidh emrin e personit. Më pas, në listën Niveli i lejes, zgjidhni Asnjë.
Image -
Për të revokuar lejet për të gjithë, shko te skeda Lejet dhe zgjidh Default. Më pas, në listën Niveli i lejeve, zgjidhni Asnjë.
Image -
Zgjidh OK.
Image
