Ka dy mënyra kryesore për të kthyer një formular të Microsoft Access në një raport - një në të cilën të dhënat bëhen statike dhe shfaqen ashtu siç dëshironi të printohen, dhe një në të cilën të dhënat mbeten aktive dhe mund të manipulohen për t'u organizuar raporti ashtu siç dëshironi të duket përpara se ta printoni.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Access 2019, Access 2016, Access 2013 dhe Access për Microsoft 365.
Krijimi i një formulari në Access
Përpara se të përdorni aksesin për të bërë një raport nga një formular, duhet të krijoni një formular. Një formë është një objekt i bazës së të dhënave që mund ta përdorni për të krijuar një ndërfaqe përdoruesi. Mënyra më e thjeshtë për të krijuar një formular është duke përdorur Form Wizard.
- Hap bazën e të dhënave Access në të cilën dëshironi të krijoni një formular.
-
Zgjidhni skedën Krijo dhe zgjidhni Form Wizard në grupin Forms. Magjistari i formularit do të hapet.
Image -
Zgjidhni tabelën ose pyetjen në të cilën dëshironi të bazohet formulari.
Image -
Zgjidhni çdo fushë që dëshironi të përfshini në formular dhe zgjidhni butonin > për secilën. Kjo do t'i zhvendosë fushat në listën Selected Fields.
Image -
Zgjidh Next për të vazhduar.
Image -
Zgjidhni paraqitjen që dëshironi të përdorni për formularin tuaj dhe zgjidhni Next.
Image -
Fut një titull për formularin dhe zgjidh Finish.
Image
Konvertimi i një formulari për printim
Procesi për konvertimin e një formulari në mënyrë që ta printoni si raport është relativisht i lehtë.
Hapni raportin dhe rishikoni atë për t'u siguruar që të shfaqet ashtu siç dëshironi përpara printimit. Kur të jeni gati, klikoni Raporto nën objekte nën Baza e të dhënave dhe zgjidhni raportin.
- Hap bazën e të dhënave dhe formën e saj përkatëse.
-
Zgjidhni skedën File dhe zgjidhni Ruaj si.
Image -
Zgjidh Ruaj objektin si.
Image -
Shko te seksioni i quajtur Ruaj objektin aktual të bazës së të dhënave dhe zgjidh Ruaj objektin si.
Image -
Zgjidh Ruaj si. Futni emrin për raportin nën Ruaj 'Nënformën e listës së fushatës' nënë dritaren kërcyese.
Image -
Ndrysho As nga Form në Raport.
Image - Zgjidh OK për ta ruajtur formularin si raport.
Konvertimi i një formulari në një raport që mund të modifikohet
Konvertimi i një formulari në një raport që mund ta modifikoni është vetëm pak më i komplikuar sepse duhet të jeni të vetëdijshëm se në çfarë pamje jeni kur ruani raportin.
- Hap bazën e të dhënave që përmban formularin që dëshiron të përdorësh.
-
Klikoni me të djathtën në formularin që dëshironi të konvertoni dhe klikoni Pamje e dizajnit.
Image -
Shko File > Ruaj si > Ruaj objektin si.
Image -
Zgjidh Ruaj objektin si dhe zgjidhni Ruaj si.
Image -
Fut emrin e raportit në dritaren kërcyese dhe zgjidh Raport në kutinë Si.
Image - Zgjidh OK.
Tani mund të bëni rregullime në raport pa filluar nga e para ose pa ruajtur një version të ri të formularit. Nëse mendoni se pamja e re duhet të bëhet pamja e përhershme, mund ta përditësoni formularin që të përputhet me ndryshimet që keni bërë në raport.
