Microsoft Teams është një mjet bashkëpunimi në internet që mbështet bisedën, thirrjet video, ndarjen e skedarëve, ndarjen e ekranit dhe mjete të tjera për të lehtësuar produktivitetin e koordinuar. Çdo përdorues i Microsoft Office duhet të dijë se si të përdorë Microsoft Teams.
Informacionet në këtë artikull zbatohen për versionin desktop të Microsoft Teams, versionin Microsoft 365 për shfletuesit e uebit dhe aplikacionet celulare për iOS dhe Android.
Kush mund t'i bashkohet ekipeve të Microsoft?
Kur konfiguroni Microsoft Teams për një organizatë, numri i përdoruesve që mund të kenë akses në funksionet e tij të plota varet nga sa licenca janë blerë. Ju mund të ftoni përdorues të tjerë të Microsoft 365 që nuk kanë qasje në Ekipet e Microsoft si mysafirë pa blerë licenca shtesë, por ata do të kenë akses të kufizuar. Një ekip i vetëm mund të ketë deri në 2 500 anëtarë, duke përfshirë përdorues të licencuar dhe të ftuar.
Një abonim në Microsoft 365 nuk është i nevojshëm për të përdorur Microsoft Teams, por kërkohet të përdoren veçori të caktuara.
Si të përdorni ekipet
Microsoft Teams është shumë i ngjashëm me Slack. Për shembull, kur përmendni anëtarët e tjerë të ekipit në biseda duke shtypur @ name, përdoruesi merr një njoftim në skedën Aktiviteti. Të gjithë përdoruesit mund të shikojnë të gjithë regjistrat e bisedave në ekipet dhe kanalet ku kanë qasje.
Kur krijoni një ekip, ju gjithashtu krijoni automatikisht sa vijon:
- Një grup Office 365
- Një plan Microsoft Planner
- Një faqe e ekipit të SharePoint
- Një fletore e përbashkët e OneNote
Kur bëni ndryshime në ndonjë nga këto aplikacione, ato sinkronizohen automatikisht me të tjerët. Për shembull, mund të përdorni Microsft Planner për të vendosur rikujtues për ekipet dhe takimet e planifikuara në Microsoft Teams sinkronizohen automatikisht me kalendarin tuaj të Outlook.
Përdor shiritin e komandave në krye të ndërfaqes për të kërkuar biseda, aplikacione dhe skedarë. Shkruani vijë të pjerrët përpara (/) për të zbuluar një listë të shkurtoreve të komandës.
Si të krijoni një ekip në Microsoft Teams
Për të krijuar një ekip në aplikacionin e bashkëpunimit të Microsoft:
-
Zgjidhni Ekipet në shiritin e veglave, më pas zgjidhni Krijo ekipin.
Image -
Zgjidh Ndërtoni një ekip nga e para.
Image Zgjidh Krijo nga nëse dëshiron të krijosh një ekip duke përdorur një grup ekzistues të Microsoft 365.
-
Zgjidh Privat, Publik, ose Org-gjerë për të përcaktuar se kush mund të ketë qasje në grup.
Image Kur shtoni anëtarë në një ekip privat, mund t'i caktoni ata si Anëtar ose një Owner. Vetëm pronarët mund të ftojnë anëtarë shtesë.
-
Jepni ekipit një emër dhe përshkrim, më pas zgjidhni Krijo.
Image -
Mund të filloni t'i ftoni përdoruesit që të bashkohen menjëherë, ose zgjidhni Kapërce për ta bërë këtë më vonë.
Image -
Tani mund të zgjidhni elipset (…) pranë emrit të ekipit për të shtuar ose hequr anëtarë, për të menaxhuar cilësimet e ekipit dhe më shumë. Për shembull, nëse zgjidhni Merr lidhje me ekipin, do të merrni një URL që mund ta kopjoni dhe dërgoni te të tjerët për t'i ftuar ata të bashkohen.
- Zgjidh Shto kanal për të krijuar një seksion të veçantë në ekip për tema specifike.
- Për t'u bashkuar me ekipet ekzistuese ose për të krijuar një të re, zgjidhni Bashkohu ose krijoni një ekip në këndin e poshtëm majtas në dritaren Ekipet.
Image
Zgjidhni plusin (+) në të djathtë të emrit të ekipit për të shtuar shkurtore në aplikacione të ndryshme, skedarë të përbashkët dhe faqe Wiki.
Thirrje video në Ekipet e Microsoft
Ndërsa jeni në një ekip ose kanal të caktuar, zgjidhni ikonën kamerë video në fund të dritares së bisedës për të filluar një telefonatë me video. Do t'ju kërkohet të dërgoni lidhje me ftesa tek anëtarët e tjerë të ekipit përmes emailit. Ju mund të planifikoni takime me Microsoft Outlook ose mund të përdorni një aplikacion të tillë si Calendar BOT.
Ndërsa bisedoni, mund të ndani ekranin tuaj duke zgjedhur ikonën Share (ekrani me shigjetën lart) në këndin e sipërm djathtas të ndërfaqes së bisedës.
Integrimet e aplikacioneve të Microsoft Teams
Ekipi i Microsoft integrohet me qindra aplikacione dhe shërbime ueb të palëve të treta si Trello, GitHub dhe Evernote. Zgjidhni Aplikacione në shiritin e veglave për të parë të gjitha opsionet tuaja. Disa aplikacione të palëve të treta kërkojnë një abonim shtesë me pagesë, por shumë prej tyre janë falas. Pasi të keni shtuar një aplikacion, zgjidhni elipset (…) në shiritin e veglave për t'iu qasur.
Ndani skedarët në Microsoft Teams
Një nga veçoritë më të mira të bashkëpunimit të Microsoft Teams është aftësia për të ndarë skedarët midis përdoruesve. Ndarja e skedarëve me ekipin tuaj është e thjeshtë dhe mund të bëhet në vetëm disa hapa të thjeshtë.
-
Hyni një ekip ose kanal dhe zgjidhni skedën Files në krye të ndërfaqes për të ngarkuar dhe shkarkuar skedarë.
Image -
Mund të zgjidhni Files në shiritin e veglave për të parë të gjithë skedarët ku keni akses për secilin nga ekipet tuaja.
Image -
Zgjidh Shto hapësirën ruajtëse në renë kompjuterike për t'u sinkronizuar me Google Drive, Dropbox ose ofrues tjetër të ruajtjes së skedarëve. Ju gjithashtu keni mundësinë për të ruajtur skedarët në OneDrive tuaj personal.
Image
Cilësimet e privatësisë së Microsoft Teams
Nëse keni një plan biznesi Microsoft 365, administratori i llogarisë mund të menaxhojë të gjithë përdoruesit e Microsoft Teams, cilësimet dhe aplikacionet e palëve të treta nga Qendra e Administratorit të Microsoft 365.
Çdokush mund të ndryshojë temën e tij të Microsoft Teams nga menyja e cilësimeve.
Praktikat më të mira të Microsoft Teams
Këtu janë disa këshilla të përgjithshme për të përfituar sa më shumë nga Ekipet:
- Krijoni rregulla organizative për emërtimin e skedarëve dhe kanaleve që të jenë konsistente.
- Pranoni dhe përgjigjuni kërkesave duke përdorur butonin "Like" për të shpejtuar procesin e miratimit.
- Përfitoni nga robotët për të automatizuar detyra të tilla si planifikimi i takimeve.
- Testoni videon dhe audion e kompjuterit tuaj përpara se të filloni ose të bashkoheni në një takim.
Mund të gjeni mësime video për Microsoft Teams dhe materiale trajnimi falas të Microsoft Teams në faqen e internetit të mbështetjes së Microsoft Office.
