Microsoft Access - një pjesë e paketës së zyrës Microsoft 365 - ofron një bazë të dhënash të fuqishme relacionale të klasës së desktopit që nuk ka nevojë për server për t'u ekzekutuar. Aksesoni bazat e të dhënave funksionojnë nga një skedar fiks në hard diskun tuaj ose një ndarje rrjeti dhe ofron mjete të sofistikuara për krijimin e tabelave, pyetjeve, formularëve dhe raporteve.
Fillimi dhe Kushtet e Rëndësishme në Qasje
Nis Microsoft Access. Nga artikulli i menusë Krijo, zgjidhni Tabela. Një tabelë është njësia bazë e ruajtjes në një bazë të dhënash. Brenda një objekti si një tabelë, informacioni ruhet në kombinimet e atributeve/vlerave.
Këtu janë disa terma të rëndësishëm që duhet të dini kur përdorni Access:
- Fushat: Elementet e të dhënave në një tabelë që korrespondojnë me kolonat.
- Baza e të dhënave: Një bazë të dhënash është një seri objektesh të përcaktuara mirë që lidhni me marrëdhëniet.
- Form: Një ballinë grafike në të cilën futni informacione në një tabelë.
- Queries: Një pyetje distilon një nëngrup të një ose më shumë tabelave për të arritur në një grup unik informacioni në lëvizje.
- Records: Elementet e të dhënave në një tabelë që korrespondojnë me rreshtat.
- Raporte:Përmbajtja e një tabele ose rezultatet e një pyetjeje. Raportet janë përmbledhje informacioni të printueshme.
- Tabela: Koleksione të strukturuara, të mirëpërcaktuara të atributeve. Organizimi i një tabele vjen nga fushat (kolonat) dhe regjistrimet (rreshtat).
Marrëdhëniet e objekteve në Access
Të gjitha tabelat lidhen me njëra-tjetrën nëpërmjet një sërë marrëdhëniesh. Microsoft Access është një sistem relacional i menaxhimit të bazës së të dhënave, që do të thotë se ai zbaton rregulla që rregullojnë mënyrën se si të dhënat në një tabelë lidhen me të dhënat në një tabelë tjetër.
Si të përdorni formularët në Access
Përdor një formular për të lehtësuar futjen e rregullt të të dhënave në bazën e të dhënave. Formularët janë mjete grafike të optimizuara për të mbështetur futjen e të dhënave. Në vend që të shtojnë informacion në tabelë drejtpërdrejt, përdoruesit do ta vendosin atë në një formular, i cili është më i lehtë për t'u naviguar dhe lexuar.
Përfundim
Rezultatet e një pyetjeje nuk përputhen plotësisht me rezultatet e një tabele. Në vend të kësaj, një pyetje merret nga një ose më shumë tabela duke përdorur rregulla të avancuara filtrimi dhe renditjeje për të kthyer një rezultat të ngjashëm me tabelën që ushqen një raport ose një skedar të strukturuar eksporti.
Raporte në Access
Përdor një raport për të marrë rezultatet e një pyetjeje ose përmbajtjen e një tabele dhe për të krijuar një version të lexueshëm që mund ta printosh ose ta shpërndash lehtësisht në një ekran. Raportet përmbledhin të gjithë ose një pjesë të përmbajtjes së tabelës.
Përfundim
Microsoft Access është një mjet raportimi i pjesës së përparme që tërheq të dhëna nga skedarët e provës, spreadsheets Excel, bazat e të dhënave SQL ose Azure, Microsoft Outlook ose dhjetëra burime të tjera informacioni. Duke importuar tabela të lidhura ose burime të dhënash të importuara, jeni të lirë të përdorni Access-in si një mjet kërkimi dhe agjent raportimi. Access mbështet gjithashtu publikimin e raporteve dhe të dhënave në bazat e tjera të të dhënave dhe platformën Microsoft SharePoint.
Formatet e daljes në Access
Në pjesën më të madhe, informacioni brenda një baze të dhënash Access qëndron brenda saj. Megjithatë, pyetjet dhe raportet eksportohen pastër nga baza e të dhënave në formate Excel, tekst të thjeshtë, XML, PDF ose XPS. Përveç kësaj, Access ushqen listat e shpërndarjes së Microsoft Outlook dhe Microsoft Word.
