Microsoft Planner është një mjet për përdoruesit e biznesit, por mund të gjeni shumë mirë përdorime jo-biznesore për këtë mjedis bashkëpunimi të gjithanshëm.
Planner është një mjet brenda Microsoft 365, mjedisi i Microsoft-it i bazuar në renë kompjuterike që përfshin versionet tradicionale të desktopit, si dhe versionet në ueb të programeve si Word, Excel, PowerPoint dhe OneNote.
Ekipet marrin një përvojë të thjeshtuar vizuale
Ideja pas këtij mjeti është të thjeshtojë dhe vizualizojë proceset e ekipit.
Me Planner, një ekip mund të bashkëpunojë me panache, duke kontrolluar pa probleme se si ata ndajnë skedarët, kalendarët, listat e kontakteve dhe më shumë. Planifikuesi mund të mendohet gjithashtu si një mjet planifikimi bashkëpunues, përmes të cilit një ekip mund të ndajë skedarët e Microsoft 365, të grumbullojë ide, të zgjidhë probleme, të ndajë artikujt e veprimit, të japë komente dhe më shumë.
Seancat e bisedave kontekstuale për takime virtuale
Ekipi juaj mund të përdorë tashmë mjete të tjera si Skype ose hapësira të tjera virtuale për takime audio ose video. Planifikuesi e përmirëson këtë duke sjellë një hapësirë komunikimi për seancat e bisedës pikërisht në mjedisin e planifikimit të projektit.
Pra, ndërsa anëtarët e ekipit diskutojnë një detyrë të caktuar, ata mund ta shohin gjithashtu atë të caktuar për individë të caktuar ose të shikojnë sesi ndryshohen detajet për dorëzimin e saj, si p.sh. një afat i shtyrë.
Paneli i Planifikuesit zëvendëson emailin dhe mjetet e tjera të komunikimit të ekipit
Një ndërfaqe që përmban kova, karta dhe grafiku ofron një përmbledhje të drejtpërdrejtë, shumë vizuale të projektit në fjalë. Këta elementë tregojnë informacione kyçe të tilla si afatet ose qëllimet, duke e bërë të lehtë kuptimin e statusit të një projekti.
Gjithashtu, ekipet e projektit qëndrojnë të përditësuar për ndryshimet pa biseda të rënda me email ose pa kontrolluar në mënyrë aktive pultin e Planifikuesit. Në vend të kësaj, pulti përditësohet automatikisht.
Sipas Techradar:
"Sa herë që dikush bën një ndryshim strategjik, anëtarët e grupit marrin një njoftim. Dallimi midis Planifikuesit dhe mjeteve të bashkëpunimit si Google Drive është se Planneri është i organizuar kryesisht në bazë të shenjave vizuale."
Aplikacione personale dhe arsimore për Microsoft Planner
Microsoft Planner premton të jetë i dobishëm si për projektet e biznesit ashtu edhe për ato personale që kërkojnë bashkëpunim. Ju mund ta përdorni këtë hapësirë për të punuar me grupe të tjera me të cilat jeni përfshirë, duke përfshirë miqtë dhe familjen. Aplikimet mund të përfshijnë planifikimin e festave, koordinimin e dhuratave, planet e udhëtimit, grupet e studimit dhe më shumë.
Studentët, në veçanti, mund ta shohin Planifikuesin të dobishëm, veçanërisht pasi kaq shumë studentë kanë llogari falas ose me zbritje të Microsoft 365.
Çfarë dimë se kush mund të përdorë Microsoft Planner
Microsoft Planner është ende në fazat e hershme në kohën e këtij shkrimi. Në fakt, duhet të jeni ose një konsumator i versionit të parë ose një administrator i Microsoft 365 për të hyrë në pamjen paraprake.
- Klientët e lëshimit të parë të Microsoft 365 janë adoptues të hershëm të cilët më pas japin komente të Microsoft-it për të përmirësuar përvojën e përdoruesit. Kjo është arsyeja pse ata mund të përdorin së pari mjetet si Planner, sepse ato përfaqësojnë një nga kontrollet e fundit përpara se të publikohet versioni i shpërndarë gjerësisht. Nëse jeni të interesuar të regjistroheni për të qenë një konsumator i versionit të parë, filloni duke u identifikuar në llogarinë tuaj Microsoft 365. Më pas, zgjidhni – Qendra e administratorit - Cilësimet e shërbimit - Publikimi i parë. Mbani një sy për personalizimet në këto ekrane, në mënyrë që të vendosni nëse kjo vlen vetëm për ju ose për përdoruesit e tjerë, për shembull.
- Administratorët e Microsoft 365 me statusin e lëshimit të parë funksionojnë në mënyrë të ngjashme, por ata duhet t'i përgjigjen një emaili nga Microsoft. Nëse besoni se duhet të përfshiheni në komunikimet e Publikimit të Parë, por nuk keni parë një ftesë për Planner, kontaktoni Microsoft për të parë rreth opsioneve për zgjidhjen e kësaj.
Pra, nëse kualifikoheni për pamjen paraprake ose thjesht jeni të interesuar të dini se çfarë të prisni kur ky mjet është më i disponueshëm në të gjithë botën, lexoni për më shumë detaje se çfarë mund të bëni me Planner.
