Zoho Mail është një shërbim solid email që synon profesionistët. Një llogari falas e Zoho Mail ofron hapësirë të bollshme ruajtjeje, akses POP dhe IMAP dhe njëfarë integrimi me mesazhet e çastit dhe suitat e zyrës në internet. Megjithatë, mund të jetë edhe më e dobishme në organizimin e postës elektronike, identifikimin e mesazheve dhe kontakteve kryesore dhe dërgimin e përgjigjeve standarde.
Ajo që na pëlqen
- Deri në 1TB hapësirë ruajtëse, me 5 GB falas në një llogari personale.
- Qasje POP dhe IMAP.
- Etiketat dhe organizata gjithëpërfshirëse e ndihmës së kërkimit.
Ajo që nuk na pëlqen
- Nuk mund të përdor shabllonet për përgjigjet e konservuara.
- Mungojnë kërkimet e ruajtura dhe dosjet e vetë-mësimit.
- Filtër i kufizuar i postës së padëshiruar.
Çfarë është një zyrë pa postë? Jo paketa e aplikacioneve në internet të Zoho-s, sigurisht. Zoho Mail, ashtu si programet e redaktimit, fletëllogaritjes dhe prezantimit, është ambicioz dhe i aftë për një aplikacion desktopi.
Hapësirë e bollshme ruajtëse, POP dhe qasja IMAP
Ju merrni hapësirë të mjaftueshme me Zoho Mail – 5 GB për llogaritë personale që mund të zgjerohen në një terabajt të plotë (me një tarifë) – dhe mund të konfiguroni llogari të tjera email brenda Zoho Mail për dërgimin dhe marrjen e postës. Zoho Mail gjithashtu lejon qasjen në POP dhe IMAP.
Ajo që funksionon nëpërmjet POP dhe IMAP është qasja në Zoho Mail: mund ta konfiguroni atë në programin tuaj të preferuar të postës elektronike në desktop ose në pëllëmbën tuaj ose t'i dërgoni Zoho Mail mesazhe të reja në çdo adresë emaili. Një shtesë e këndshme do të ishte përcjellja e mesazheve të caktuara duke përdorur filtra. Rregullat e Zoho Mail, në përgjithësi, janë paksa të kufizuara në veprimet që mund të ndërmarrin.
Me disa llogari të paguara, mund të konfiguroni Zoho Mail gjithashtu nëpërmjet Exchange ActiveSync, i cili sjell email-in shtytës në pajisjet celulare dhe kalendarin pa probleme, si dhe sinkronizimin e librit të adresave.
Filtra dhe kërkim
Funksionet bazë janë aty. Filtrat mund të fshijnë ose dërgojnë postë në bazë të kritereve të ndryshme, dhe ata gjithashtu mund të caktojnë etiketa. Etiketat, të quajtura Etiketa, vijnë me ngjyra me Zoho Mail dhe me kërkimin e shpejtë dhe të fuqishëm ndihmojnë në organizimin dhe marrjen e postës.
Të jesh në gjendje të ruash kriteret e kërkimit si dosje do të ishte e dobishme, siç do të ishin dosjet e vetëmësimit. Natyrisht, filtri i spamit mëson dhe në testet e mia duhej të mësohej një pjesë e mirë e postës së mirë.
Për hartimin e mesazheve dhe përgjigjeve të reja, Zoho Mail ofron shabllone mesazhesh që funksionojnë si fragmente teksti të cilat mund t'i futni lehtësisht në emailet tuaja për fraza të përdorura shpesh ose postime të tëra. Ju mund të menaxhoni dhe përdorni nënshkrime të shumta të postës elektronike në një mënyrë të ngjashme.
Zoho Mail integron emailin me aplikacionet e tjera të tij dhe disi me Google Docs. Për shembull, mund të ndani me lehtësi dokumente dhe të shtoni informacione të drejta për aplikacionin e menaxhimit të marrëdhënieve me klientët ose ngjarjet e shënimeve, por ndërveprimi është shpesh i rrallë. Zoho Mail nuk zbulon data dhe kërkimi i postës së një kontakti kërkon kopjimin dhe ngjitjen e adresës së tyre. Biseda e integruar Zoho mund të flasë me shumë një rrjet të mesazheve të çastit.
Përfundim
Zoho Mail vjen me shkurtore të dobishme të tastierës dhe ndërfaqja e saj në ueb është e ngjashme me aplikacionin, duke shfaqur një pamje tradicionale dhe me ekran të gjerë. Mund të automatizoni arkivimin për t'i mbajtur dosjet të pastra. Në disa vende, numri i veçorive, butonave dhe menuve duket se ka fituar mbi thjeshtësinë.
Theksimet
- Zoho Mail është një shërbim email falas me 5 GB hapësirë ruajtëse (dhe kuota për postat e dërguara dhe të marra në ditë) për përdorim personal.
- Mund të konfiguroni Zoho Mail për të marrë postë nga llogaritë POP dhe për të dërguar nga ndërfaqja e saj në ueb duke përdorur të gjitha adresat tuaja.
- Zoho Mail vetë mund të aksesohet nëpërmjet programeve dhe shërbimeve të postës elektronike si nëpërmjet POP ashtu edhe IMAP.
- Disa llogari të paguara të Zoho Mail ofrojnë Exchange ActiveSync për postë elektronike shtytëse dhe sinkronizim gjithashtu.
- Dosjet dhe etiketat në formë të lirë të lejojnë të organizosh postën. Rregullat ofrojnë disa automatizim dhe skedarët e filtrit të postës së padëshiruar dalin nga kutia hyrëse.
- Një përgjigje automatike jashtë zyrës mund t'u përgjigjet emaileve në emrin tuaj.
- Opsione fleksibël kërkimi që ju lejojnë të kombinoni saktësisht shumë kritere për të gjetur emailet (dhe skedarët e bashkangjitur).
- Zoho Mail përfshin mesazhe të çastit të Zoho Chat dhe ofron njëfarë integrimi me aplikacionet Zoho dhe Google Docs për bashkëngjitjet.
- Bisedat me email mund të lexohen në kontekst me një pamje peme. Zoho Mail mund të arkivojë automatikisht postën e vjetër.
- Modelët ju lejojnë të ruani tekstin e emailit për ripërdorim të mëvonshëm dhe një kuti dalëse mund të vonojë dërgimin e postës për ca kohë për të lejuar mosdërgimin.
- Planet e pritjes së biznesit ju lejojnë të përdorni Zoho Mail me domenet dhe politikat tuaja të postës elektronike (për, p.sh., kuotat dhe aksesin).
