Cilat gabime në prezantim janë mënyra të sigurta për ta vënë audiencën tuaj në gjumë ose për t'i dërguar ata të vrapojnë për dyert? Edhe prezantimi më i mirë mund të shkatërrohet nga një prezantues i keq - nga personi që mërmëritë, tek ai që flet shumë shpejt, tek ai që thjesht nuk ishte i përgatitur. Por ndoshta asgjë nuk është aq irrituese sa personi që keqpërdor dhe abuzon softuerin e prezantimit.
Ju nuk e dini temën tuaj
Njihni aq mirë materialin tuaj, saqë mund ta bëni lehtësisht prezantimin pa një përmirësim elektronik siç është PowerPoint. Asgjë nuk do ta prishë besueshmërinë tuaj si prezantues më shpejt sesa të mos dini informacione përkatëse për temën tuaj. Përdorni fjalë kyçe dhe fraza dhe përfshini vetëm informacione thelbësore për ta mbajtur audiencën të fokusuar dhe të interesuar. Parashikoni pyetjet e mundshme dhe përgatituni me përgjigje.
Diapozitivët janë skenari juaj i folur
Ju jeni prezantimi. Slideshow duhet të përdoret vetëm si një shoqërues për fjalimin tuaj. Thjeshtoni përmbajtjen duke përdorur pika për informacionin kryesor. Mbani pikat më të rëndësishme pranë majës së rrëshqitjes për lexim të lehtë në rreshtat e pasmë. Përqendrohuni në një fushë teme të vetme për këtë prezantim dhe përdorni jo më shumë se katër pika për rrëshqitje. Flisni me audiencën, jo me ekranin.
Shumë informacion
Mbajeni prezantimin të thjeshtë. Qëndroni në tre ose katër pika në lidhje me temën tuaj dhe shpjegoni ato. Audienca do të ketë më shumë gjasa të ruajë informacionin.
Model dizajni i zgjedhur keq ose tema e dizajnit
Zgjidhni një dizajn që është i përshtatshëm për audiencën. Një plan urbanistik i pastër dhe i drejtpërdrejtë është më i miri për prezantimet e biznesit. Fëmijët e vegjël u përgjigjen prezantimeve që janë plot ngjyra dhe përmbajnë forma të ndryshme. Sigurohuni që elementët tematikë të përputhen me audiencën tuaj të synuar - për shembull, një temë mjekësore ose e natyrës ndoshta nuk është ideale për një prezantim financiar.
Zgjedhje elektrizuese ngjyrash
Audiencës nuk i pëlqejnë kombinimet e pazakonta të ngjyrave. Disa janë shqetësuese. Kombinimet e kuqe dhe jeshile nuk mund të dallohen nga njerëzit me verbëri ngjyrash.
Kontrasti i mirë me sfondin është thelbësor për ta bërë tekstin tuaj të lehtë për t'u lexuar. Një tekst i errët në një sfond të lehtë është më i miri. E bardha ose bezha e hapur është më e lehtë për sytë sesa e bardha tipike dhe sfondet e errëta janë efektive nëse teksti është i lehtë për lexim të lehtë.
Sfondi me model ose teksturë e bëjnë tekstin të vështirë për t'u lexuar. Gjithashtu, mbaje skemën e ngjyrave të qëndrueshme.
Zgjedhje të dobëta të shkronjave
Rrini te shkronjat e lexueshme si Arial ose Times New Roman. Shmangni fontet e tipit skript që janë të vështira për t'u lexuar në ekran. Përdorni jo më shumë se dy shkronja të ndryshme - një për titujt, një tjetër për përmbajtjen dhe jo më pak se një font 30 pt, në mënyrë që njerëzit në fund të dhomës t'i lexojnë lehtësisht.
Dhe kurrë (as edhe në prezantime për fëmijë) mos përdorni fonte si Comic Sans, Papyrus ose Papirusin e frikshëm Comic. Ato shkronja janë aq të shara saqë do të humbasësh menjëherë besueshmërinë.
Fotografi dhe grafikë të jashtëzakonshëm
Askush nuk dëshiron të humbasë kohën e tij duke u ulur në një prezantim pa substancë. Përdorni foto, tabela dhe diagrame vetëm për të theksuar pikat kryesore të prezantimit tuaj. Ato i shtojnë materialit një pushim të këndshëm dhe kur përdoren siç duhet, vetëm mund të përmirësojnë prezantimin tuaj gojor. Ilustro, mos dekoro.
Në veçanti, mësoni të doni hapësirën e bardhë. Nuk ka nevojë të plotësoni boshllëqet me klipart.
Shumë rrëshqitje
Sigurohuni që audienca juaj të qëndrojë e fokusuar duke e mbajtur numrin e rrëshqitjeve në minimum. Një rregull i mirë praktik është të praktikoni prezantimin tuaj përpara se ta dorëzoni atë. Nëse ju mbaron koha para se t'ju mbarojnë sllajdet, ose i kaloni sllajdet aq shpejt sa askush nuk mund t'i tresë ato, atëherë keni shumë.
Animacione të ndryshme në çdo rrëshqitje
Animacionet dhe tingujt, të përdorura mirë, mund të rrisin interesin - por mos e shpërqendroni audiencën me shumë gjëra të mira. Dizajnoni prezantimin tuaj me filozofinë "më pak është më shumë". Mos lejoni që audienca juaj të vuajë nga mbingarkesa e animacionit. Animacionet, veçanërisht ato të rastësishme, theksojnë lëvizjen dhe jo përmbajtjen.
Defektet e harduerit
Kontrolloni të gjitha pajisjet dhe provoni prezantimin tuaj, duke përdorur pajisjet që do të përdorni kur të fillojë prezantimi juaj. Mbani një llambë projektori shtesë. Nëse është e mundur, kontrolloni ndriçimin në dhomën ku do të prezantoni, përpara se të jeni në qendër të vëmendjes. Sigurohuni që të dini se si të zbehni dritat nëse dhoma është shumë e ndritshme dhe kush është në kuvertë për mbështetje teknike nëse hasni në një defekt emergjent.
