Shumë biznese përdorin Microsoft Word për krijimin e letrave, raporteve, formularëve, gazetave dhe materialeve të tjera tipike biznesi. Dokumentet printohen mirë në një printer desktopi, pavarësisht nga imazhet me ngjyra në skedar.
Problemi me përdorimin e Word-it për dokumente me imazhe me ngjyra ndodh kur përdoruesi dëshiron ta marrë atë skedar elektronik në një printer komercial për printim offset. Skedari është printuar në një kombinim të katër ngjyrave të bojës: cian, purpurtë, të verdhë dhe të zezë, të njohura si CMYK në botën e printimit komercial. Imazhet me ngjyra printohen në bojërat e procesit me katër ngjyra, të cilat ngarkohen në makinën e printimit. Ofruesi i printimit duhet të ndajë imazhet me ngjyra në dokument vetëm në CMYK përpara se ta printojë atë.
Microsoft Word nuk i mbështet imazhet CMYK drejtpërdrejt në skedarët e tij. Word përdor formatin e ngjyrave RGB të zakonshme në monitorët e kompjuterëve dhe printerët desktop, por ka një zgjidhje për këtë problem.
Rruga e CMYK
Mungesa e mbështetjes CMYK në Word është një nga arsyet pse nuk duhet ta përdorni për të krijuar dokumente për printim me ngjyra në një makinë printimi offset. Nëse është tepër vonë ose nuk kishit mundësi tjetër dhe keni kaluar ditë ose netë të gjata duke skllavëruar skedarin tuaj elektronik, ekziston një mënyrë e mundshme për ta ruajtur atë; konvertojeni atë në një PDF.
Pyesni nëse printeri juaj komercial ka Adobe Acrobat ose një program softuerik të pronarit që mund të konvertojë një RGB Word PDF në formatin CMYK të nevojshëm për printimin komercial. PDF-të përdoren gjerësisht në industrinë komerciale të printimit dhe shumica e kompanive të printimit e bëjnë këtë në mënyrë rutinore.
Edhe nëse përgjigja është po, mund të ketë ende probleme me ngjyrat e dokumentit, por është një hap i madh në drejtimin e duhur dhe printeri mund të jetë në gjendje të bëjë çdo rregullim të nevojshëm.
Si të krijoni një PDF në Microsoft Word
-
Konfiguroni skedarin tuaj Word ashtu siç dëshironi të shfaqet kur të printohet, i plotësuar me imazhe me ngjyra. Ndërsa punoni, ruajeni si zakonisht në formatin standard Word duke zgjedhur File > Ruaj në shiritin e menusë. Ky hap është i rëndësishëm sepse është më e lehtë të bësh rishikime të minutës së fundit në skedarin tënd Word sesa me një PDF.
Image -
Për të bërë PDF-në, zgjidhni File në shiritin e menusë Word dhe zgjidhni Ruaj si. Futni emrin dhe vendndodhjen ku dëshironi që PDF-ja të ruhet dhe zgjidhni PDF në menynë e Formatit të skedarit.
Image - Dërgo PDF tek kompania komerciale e printimit dhe ruaje skedarin Word për përdorim ose rishikim në të ardhmen.
Alternativa
Nëse doni të dini se cilat programe duhet të përdorni për të krijuar dokumente për printim offset, përcaktoni softuerin më të mirë të publikimit në desktop për nevojat tuaja. Edhe Microsoft rekomandon përdorimin e Publisher mbi Word për materialet e destinuara për t'u shtypur komercialisht. Publikimet e fundit të Publisher kanë përmirësuar opsionet e printimit komercial dhe përfshijnë modele ngjyrash si ngjyrat e pikave Pantone dhe CMYK.
