Bërja e një sondazhi të Google për t'ia dërguar një grupi njerëzish është një nga përdorimet më të zakonshme të "Formularëve të Google". Ju mund të përdorni Format e Google për një sërë qëllimesh të tjera, duke përfshirë aplikimet për punë, regjistrimin e ngjarjeve ose për të mbledhur informacione kontakti. Sondazhet e Google funksionojnë pak më ndryshe: mund të bëni një sërë pyetjesh dhe të kërkoni lloje të ndryshme përgjigjesh, si p.sh. me zgjedhje të shumëfishta, përgjigje me formë të gjatë ose përzgjedhje në listë.
Ndërtimi i një sondazhi të Formularëve të Google është i thjeshtë dhe ka shumë opsione për formatimin e llojit të përgjigjes që dëshironi nga kutitë me zgjedhje të shumëfishta në kutitë e kontrollit në një paragraf. Ju gjithashtu mund të zgjidhni se ku t'i ruani përgjigjet për analiza të mëvonshme. Google Forms është pjesë e paketës së softuerit të kompanisë së bashku me Docs, Sheets dhe Slides. Ja se si të ndërtoni një sondazh të suksesshëm.
Krijimi i një sondazhi të Google
Formularët e Google filluan si një veçori e integruar në Fletët e Google. Mund t'i qasesh formularëve drejtpërdrejt ose nga një skedar në Dokumentet, Fletët ose Slides.
Këtu janë mënyra të ndryshme për të hyrë në "Formularët e Google" për të krijuar një anketë:
- Vizitoni docs.google.com/forms dhe zgjidhni Blank ose një shabllon të Formave të Google.
- Nga Docs, Sheets ose Slides shkoni te File > New > Form (vetëm opsioni bosh)
- Nga Sheets shko te Tools > Krijo një formular për ta lidhur atë automatikisht me një fletëllogaritëse
Disa shabllone të Formave të Google do të funksiononin mirë për një anketë nëse nuk doni të filloni nga e para. Këto përfshijnë reagimet e ngjarjeve, reagimet e klientit, biletën e daljes dhe vlerësimin e kursit. Të katër këto kanë të bëjnë me marrjen e komenteve, por ju mund t'i ndryshoni ato për t'iu përshtatur çfarëdolloj qëllimi juaj.
Ju mund të modifikoni një shabllon ashtu si do të bënit një formular bosh, duke përfshirë ndryshimin e titullit, pyetjeve dhe skemës së ngjyrave.
Nëse filloni me një formular bosh ose një shabllon, ndërfaqja është e njëjtë. Në krye të dokumentit janë skedat për Pyetjet dhe Përgjigjet. Nën këtë mund të shtoni ose modifikoni titullin e sondazhit dhe një përshkrim ose udhëzime. Ju gjithashtu mund të shtoni një imazh me tekst ose video në këtë zonë.
Në të djathtë të pyetjeve është një pirg me pesë simbole: Shto pyetje, Shto titull dhe përshkrim, Shto imazh, Shto video dhe Shto seksion.
Skeda Përgjigje përmban gjithçka që keni marrë deri më tani. Këtu mund të çaktivizoni gjithashtu Pranimi i përgjigjeve dhe të shtoni një mesazh për përdoruesit nëse keni të dhëna të mjaftueshme. Ju gjithashtu mund të zgjidhni njoftimet me email për përgjigjet e reja, t'i ruani ato në një spreadsheet të Google, të shkarkoni një skedar CSV, t'i printoni dhe t'i fshini të gjitha.
Për të personalizuar dizajnin e sondazhit, klikoni ikonën palette në krye të faqes, më pas mund të rregulloni ngjyrën e temës, ngjyrën e sfondit dhe fontin. Pranë paletës është një buton i pamjes paraprake (duket si një sy) që të mund të shihni se si duket sondazhi juaj dhe t'u përgjigjeni pyetjeve për t'u siguruar që po funksionon saktë.
Pranë pamjes paraprake është ikona e ingranazhit të cilësimeve, e cila përfshin nëse do të grumbulloni adresat e emailit dhe nëse të anketuarit mund të dorëzojnë më shumë se një herë.
Opsionet e pyetjeve të anketës së Google
Për çdo pyetje të anketës, ju mund të zgjidhni formatin e përgjigjeve që merrni. Një formë bosh përmban një artikull, dhe ju mund të shtoni më shumë duke klikuar simbolin plus në të djathtë; shabllonet kanë formate pyetjesh dhe përgjigjesh të plotësuara, por ju mund të modifikoni ose fshini ato që nuk dëshironi. Lloji i parazgjedhur i përgjigjes është me zgjedhje të shumëfishta, por ka gjithashtu përgjigje të shkurtër, paragraf, kuti kontrolli, me zbritje, shkallë lineare, rrjete me zgjedhje të shumëfishta dhe kuti kontrolli, datë, orë dhe ngarkim skedari.
Pasi të zgjidhni llojin, mund ta personalizoni më tej, duke futur opsione me zgjedhje të shumëfishta ose në zbritje, duke shtuar "të tjera" si opsion dhe duke aktivizuar ose çaktivizuar më shumë se një përgjigje.
Për rrjetet, mund të zgjidhni gjithashtu nëse çdo rresht kërkon një përgjigje. Për shembull, nëse po kërkoni komente për një konferencë, mund të keni rreshta për secilën ngjarje dhe t'u kërkoni të anketuarve të vlerësojnë secilën prej tyre. Ia vlen të gërmoni në cilësimet për çdo lloj pyetjeje.
Për të gjitha pyetjet, ju mund të vendosni nëse kërkohet një përgjigje apo jo.
Shtimi i seksioneve në një anketë të Google
Nëse sondazhi juaj ka shumë pyetje, mund të shtoni seksione për ta ndarë atë në mënyrë që të mos mbingarkoni të anketuarit.
Klikoni butonin e ikonës në të djathtë të një pyetjeje për të shtuar një seksion; do të përfshijë atë pyetje dhe secilën nën të.
Çdo seksion ka një titull të veçantë dhe një përshkrim opsional. Ju mund të tërhiqni dhe lëshoni pyetje midis seksioneve sipas nevojës. Prekni menynë me tre pika lart djathtas për më shumë opsione: Seksioni i kopjuar, seksioni Lëviz, seksioni Fshi dhe Bashko me lart nëse ndryshon mendje.
Shtimi i pyetjeve vijuese
Ju mund të dëshironi të shtoni pyetje vijuese nëse një përdorues përgjigjet në një mënyrë të caktuar. Për shembull, nëse një i anketuar përgjigjet se ishte i kënaqur me shërbimin tuaj, ju mund t'i kërkoni të japin një shpjegim të shkurtër. Nëse ata përgjigjen se janë të pakënaqur, mund të keni disa pyetje vijuese për të kuptuar thelbin e çështjes.
Një shembull tjetër është nëse pyet nëse një përdoruesi i pëlqen të hajë peshk. Nëse ata thonë po, mund t'i dërgoni në pyetjen tjetër, por nëse thonë jo, mund ta përfundoni sondazhin pasi pjesa tjetër nuk do të jetë e rëndësishme.
Për ta përmbushur këtë, së pari shtoni një pyetje me një përgjigje me zgjedhje të shumëfishta ose me një përgjigje rënëse. Prekni menunë me tre pika në fund djathtas dhe zgjidhni Shko te seksioni bazuar në përgjigjen.
Për çdo opsion me zgjedhje të shumëfishta ose me zbritje, mund ta dërgoni të anketuarin në seksionin tjetër, te ndonjë tjetër në formularin tuaj, ose te Dorëzo formularin për të përfunduar sondazhin për atë përdorues.
Lejimi i përgjigjeve anonime
Si parazgjedhje, anketat në Formularët e Google janë anonime. Nëse dëshironi të dini identitetin e të anketuarit, mund t'i kërkoni që të plotësojë informacionin e kontaktit si një nga pyetjet e anketës. Sidoqoftë, kjo nuk do t'i pengojë përdoruesit të fusin emra të rremë ose të fshehin identitetin e tyre. Një mënyrë tjetër për të gjurmuar përgjigjet është duke mbledhur një adresë emaili, të cilën mund ta aktivizoni te Cilësimet Ky opsion është gjithashtu në faqen Dërgo formularin (shih më poshtë.) Gjithashtu, më pas mund të dërgoni një përdorues një kopje të përgjigjeve të tyre si konfirmim. Ky funksion funksionon vetëm nëse po e dërgoni anketën te një grup shpërndarjeje, jo duke e postuar atë në një faqe interneti ose media sociale.
Dërgimi i një sondazhi në Google
Kur sondazhi juaj duket i mirë, kontrolloni cilësimet përpara se ta dërgoni atë. Ju mund t'i kufizoni përdoruesit në një përgjigje, t'i lejoni ata të modifikojnë përgjigjen e tyre pasi ta dorëzojnë atë, të lidhen me rezultatet nëse jeni duke bërë një sondazh dhe të ndryshoni mesazhin e konfirmimit pasi dikush të dorëzojë përgjigjet e tyre.
Klikoni Dërgo në krye të faqes dhe do të shihni katër opsione:
- Email: Klikoni ikonën e zarfit dhe futni adresat e emailit, subjektin dhe mesazhin e marrësit.
- Ndani lidhjen: Klikoni ikonën e lidhjes për të kopjuar lidhjen në formular. Ju gjithashtu mund të merrni një URL të shkurtuar që fillon me goo.gl/forms.
- Postojeni në mediat sociale: Klikoni ikonën e Facebook ose Twitter në të djathtë.
- Futeni atë në një faqe interneti: Klikoni simbolet më të mëdha se/më pak se për të kopjuar kodin HTML. Ju gjithashtu mund të rregulloni gjerësinë dhe lartësinë e modulit të sondazhit.
Organizimi i përgjigjeve të anketës së Google
Në skedën Përgjigje, mund të shihni shpejt në krye se sa përgjigje keni.
Ka katër mënyra për t'i parë përgjigjet:
- Me pyetje
- Për person
- Në një fletëllogaritëse të Google
- Shkarkuar në një skedar CSV
Klikoni Përmbledhjen për të parë përgjigjet sipas pyetjes. Të gjitha që përdorin rrjete përfaqësohen nga grafikët me shtylla, ndërsa pyetjet me zgjedhje të shumëfishta marrin grafikët me byrek. Klikoni individual për të faqe përmes përgjigjeve sipas personit.
Në të njëjtën skedë, ka një buton jeshil për të lidhur sondazhin me një fletëllogaritëse të re ose ekzistuese të Google. Nëse po përdorni një fletëllogaritëse ekzistuese, Forms do të shtojë një skedë të re të fletës së punës me përgjigjet e anketës.
Pranë kësaj është menyja me tre pika, e cila ka një opsion për të shkarkuar të dhënat në një skedar CSV.
