Ndarja e skedarëve rrit rrezikun që disa lloje të meta të dhënave të dokumentit (gjëra që janë të ngulitura në një skedar, shpesh pa dijeninë tuaj) mund të rrjedhin në internet, si p.sh. kush ka punuar në një dokument ose kush ka komentuar një dokument. Word përmban një mjet të integruar për t'ju ndihmuar të gjeni dhe hiqni informacione personale dhe të dhëna të tjera të fshehura.
Informacioni në këtë artikull vlen për Word për Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 dhe Word për Mac.
Si të hiqni informacionin personal nga një skedar Word
Microsoft Word përfshin një mjet të quajtur Document Inspector që heq informacionin personal nga dokumenti juaj përpara se t'i ndani me të tjerët.
Kur printoni një dokument dhe dëshironi të shmangni shtypjen e komenteve, shkoni te File > Print, zgjidhni Print Të gjitha faqet dhe pastroni kutinë e kontrollit Print Markup.
-
Hap dokumentin Word nga i cili dëshiron të heqësh çdo informacion personal.
Prisni derisa dokumenti të përfundojë përpara se të hiqni informacionin personal, veçanërisht kur bashkëpunoni me përdorues të tjerë, sepse emrat e lidhur me komentet dhe versionet e dokumenteve ndryshojnë në "Autor", duke e bërë të vështirë të konstatohet se kush ka bërë ndryshime në dokument.
-
Zgjidhni skedën File dhe zgjidhni Info.
Image -
Në seksionin Inspect Document, zgjidhni Kontrollo për çështje.
Image -
Në menynë rënëse që hapet, zgjidhni Inspect Document. Dritarja e Inspektorit të Dokumentit do të hapet.
Inspektori i dokumenteve funksionon vetëm në një skedar të ruajtur. Kjo ju kërkon të ruani punën tuaj në vazhdim nëse nuk e keni ruajtur manualisht një skedar të ndryshuar.
Image -
Zgjidhni kutinë e kontrollit Veçoritë e dokumentit dhe Informacioni Personal si dhe çdo element tjetër që dëshironi të kontrollojë mjeti. Lëviz poshtë për të parë të gjitha opsionet e disponueshme.
Nëse keni dyshime, zgjidhni të gjitha kutitë e kontrollit.
Image -
Zgjidh Inspekt.
Image -
Prisni derisa Inspektori i Dokumentit të kontrollojë dokumentin.
Image -
Në seksionin Veçoritë e dokumentit dhe informacionet personale, zgjidhni Hiq të gjitha për të hequr veçoritë e dokumentit dhe autorit të lidhur me atë skedar. Zgjidhni Hiq të gjitha pranë rezultateve të tjera nëse dëshironi të hiqni informacione të tjera që zbulon Inspektori i Dokumentit.
Disa ndryshime nuk mund të zhbëhen, prandaj sigurohuni që dëshironi t'i hiqni ato përpara se të vazhdoni.
Image - Kur ruani dokumentin tjetër, ky informacion hiqet.
Mos u shqetësoni që Microsoft të ketë akses në informacionin personal në dokumentet në kompjuterin tuaj. Nëse nuk do t'i dërgonit një dokument Microsoft-it, ata nuk kanë qasje në asnjë informacion nga dokumentet tuaja.
