Pjesë e tërheqjes së gjerë dhe të qëndrueshme të Microsoft Outlook është se ju mund t'i zgjeroni funksionet e tij me programe të vogla, të quajtura shtesa, që e shtyjnë edhe më shumë kodimin e tij tashmë shumë të aftë. Këtu janë disa nga shtesat më të mira të produktivitetit të Outlook të disponueshme, secila e krijuar për ta bërë programin të funksionojë në mënyra që i përshtaten nevojave tuaja edhe më mirë se paketa origjinale.
SimplyFile
Ajo që na pëlqen
- Integrohet mirë me programet e tjera.
- Kursen kohë në organizimin e email-eve.
- Kërkim i shpejtë.
Ajo që nuk na pëlqen
- Ndonjëherë përpiqet të parashikojë se ku të ruajë emailet.
- Nuk përditësohet shpesh.
- Nuk ka aftësi për të eksportuar cilësimet.
SimplyFile ju lejon të dërgoni mesazhe të Outlook me një klik të vetëm. Ai gjithashtu mëson me shembull, duke sugjeruar dosjen e duhur të synuar.
NEO (Organizuesi Nelson Email)
Ajo që na pëlqen
- Kërkimi i shpejtë dhe i saktë.
- Pamja e bisedës shfaq mesazhet e lidhura krah për krah.
- Shto shënime në email.
Ajo që nuk na pëlqen
- Funksionon vetëm me Microsoft Outlook.
-
Anvershikon opsionin e integruar të dërguesve të sigurt të Outlook.
- Përfshihet kurba e të mësuarit.
NEO ju ndihmon të trajtoni më mirë emailet në më pak kohë me Outlook. Ndër shumë veçori të tjera, ai ofron një funksion kërkimi të shpejtë, intuitiv dhe dosje virtuale "të zgjuara" që organizojnë çdo mesazh në çfarëdo dosjesh të përshtatshme, në vend të një dosjeje të vetme. Rezultati është një mënyrë më efikase dhe më e përshtatshme për të lexuar, arkivuar dhe punuar me email.
ClearContext Professional
Ajo që na pëlqen
- Bëni lista detyrash.
- Pulti i projektit.
- Rendit sipas fushave.
Ajo që nuk na pëlqen
- Mund të shkaktojë që Outlook të funksionojë ngadalë.
- Nuk ka kërkim të avancuar.
- Nuk mund të modifikohet në pamje paraprake.
ClearContext Professional futet në Outlook pa probleme për t'ju ndihmuar të organizoni dhe gjurmoni më mirë emailin dhe detyrat tuaja. Ju mund të dërgoni çdo mesazh vetëm me një klikim. Një funksion "File automatike" largon emailet me shumicë në mënyrë që t'i lexoni ato kur të keni më shumë kohë. Kur merrni një email që përfshin diçka që duhet të bëni, ClearContext ju lejon ta ktheni emailin në një detyrë ose takim thjesht. Ju madje mund të vendosni përkujtues për veten tuaj për t'iu përgjigjur emaileve të rëndësishme. Veçoritë e menaxhimit të projektit mbajnë së bashku të gjitha emailet dhe bashkëngjitjet e lidhura me projektin, në mënyrë që të gjeni shpejt atë që ju nevojitet.
Lookeen
Ajo që na pëlqen
- Indekson tekstin e plotë të emaileve dhe skedarëve.
- Kërko email-et e arkivuara.
- Kërko ndërsa shkruani.
Ajo që nuk na pëlqen
- përputhet vetëm me Outlook.
- Kërkohet konfigurim shtesë.
- Sfiduese për të kërkuar emailet e arkivuara.
Lookeen gjen çdo skedar të Outlook menjëherë - pavarësisht nëse është një email, një detyrë, një takim, një bashkëngjitje ose çdo gjë tjetër me të cilën punoni në Outlook, pavarësisht se ku e keni ruajtur.
Ndjekje me email
Ajo që na pëlqen
- Bën pikërisht atë që premton të bëjë.
- Shton dy butona.
- Disponohen disa personalizim.
Ajo që nuk na pëlqen
- Aftësi të kufizuara.
-
Mbështetje e kufizuar.
- Pa përmirësime pas vitit të parë.
Ndjekja e postës elektronike të MapiLab mund t'ju kujtojë nëse një email që keni dërguar nuk ka marrë përgjigje pas një kohe të caktuar. Shtesa e bën të lehtë dërgimin e një rikujtues vijues edhe te marrësi origjinal.
Auto-Mate
Ajo që na pëlqen
- Ideale nëse e lini Outlook hapur gjatë gjithë ditës.
- Integrohet me mjete të tjera.
- Përdorues i përshtatshëm.
Ajo që nuk na pëlqen
- Herë pas here me buggy.
- Versioni standard i kufizuar.
- Mbështetje e kufizuar.
Auto-Mate nga Pergenex zbaton rregulla fleksibël për dosjet tuaja të Outlook duke përdorur disa filtra inteligjentë të përfshirë plus filtra që krijoni. Aftësitë e shtesës janë shumë fleksibël; për shembull, mund të vendosni rregulla që të ekzekutohen në çfarëdo intervali që dëshironi (për shembull, çdo dy orë ose një herë në ditë). Ju madje mund të vendosni rregulla për t'u ekzekutuar kur plotësohet një kusht tjetër - për shembull, kur një mesazh shtohet në një dosje, ose kur i dërgoni një email dikujt në veçanti.
Shto kontakte
Ajo që na pëlqen
- ndërfaqe shumëgjuhëshe.
- Shto automatikisht kontakte.
- Cakton automatikisht kategoritë.
Ajo që nuk na pëlqen
- Përditësime jokonsistente.
- Funksionon vetëm me Outlook dhe Microsoft Office.
- Duhet të ndahen dosjet e kontakteve për të gjitha llogaritë.
Shto Kontaktet e MapiLab-it ndërton automatikisht librin tuaj të adresave të Outlook duke shtuar adresat e kontakteve që shfaqen në mesazhe në një dosje kontaktesh sipas zgjedhjes suaj. Shtesa madje zbulon adresat brenda trupit të një emaili.
Ruaj mesazhin
Ajo që na pëlqen
- Ruan mesazhet në formate të shumta.
- Ruaj në disk ose dosje.
- Cakton emra unikë skedarësh.
Ajo që nuk na pëlqen
- Kërkon softuer shtesë për të përdorur të gjitha veçoritë.
- Ndonjëherë me buggy.
- Korba e të mësuarit.
Save Message është një zgjidhje pothuajse perfekte për ruajtjen e mesazheve dhe bashkëngjitjeve automatikisht dhe në mënyrë fleksibël nga Outlook në disk duke përdorur motorin e integruar të rregullave të Outlook ose duke u futur direkt në Exchange Server.
