Trello është një aplikacion falas i produktivitetit dhe menaxhimit të detyrave që u krijua nga Fog Creek Software në 2011. Shërbimi iu shit Atlassian në 2017 dhe, që nga tetori 2019, ka mbi 50 milionë përdorues në Windows, macOS, iOS, Android dhe aplikacione ueb.
Si funksionon Trello?
Ndryshe nga një aplikacion tradicional i listës së detyrave, i cili shfaq detyrat që mund të kontrollohen pasi të kryhen, Trello përfshin përdorimin e kolonave për të ndjekur ecurinë e aktiviteteve nëpër fazat e tyre të ndryshme.
Një koleksion kolonash në Trello përmendet si një tabelë.
Për shembull, kolona e parë mund të mbledhë detyrat që duhet të kryhen, ndërsa e dyta mund të jetë për renditjen e atyre detyrave që tashmë kanë filluar. Kolona e tretë do të përdoret më pas për të treguar detyrat që janë përfunduar dhe një kolonë e katërt e mundshme mund të jetë për vendosjen e detyrave të përfunduara që kanë nevojë për rishikime ose një mendim të dytë nga një koleg ose mik.
Çdo detyrë individuale mund të personalizohet me emrin, përshkrimin, datën e duhur dhe etiketën ose kategorinë e vet me ngjyrë, ndërsa përdoruesit e tjerë të Trello mund të caktohen manualisht për detyra specifike.
Trello i lejon përdoruesit të krijojnë sa më shumë tabela dhe kolona që duan falas.
Përveç gjurmimit të progresit, kolonat e një bordi Trello mund të përdoren gjithashtu për të lënë shënime për përdoruesit e tjerë, për të theksuar njoftimet e rëndësishme dhe për të ofruar lidhje me burimet në internet.
Për çfarë përdoret Trello?
Shumë organizata po përdorin Trello për të menaxhuar projektet e grupeve të mëdha dhe të vogla për shkak të ndërfaqes vizuale të lehtë për t'u kuptuar të aplikacionit që shfaq fazat e ndryshme në të cilat janë detyrat dhe kush po punon për to. Trello mund të përdoret gjithashtu nga individë për menaxhimin e orareve personale dhe profesionale, organizimin e ngjarjeve dhe për ndjekjen e progresit. Trello është gjithashtu një mjet i njohur organizativ për studentët.
Këtu janë disa shembuj të përdorimit të Trello:
- Ndjekja e progresit të studimit të gjuhës.
- Planifikoni një festë martese ose ditëlindjeje.
- Caktimi i detyrave për punonjësit.
- Menaxhimi i blerjeve dhe tarifave të dhuratave të Krishtlindjeve.
- Vizualizimi i qëllimeve financiare.
- Ndjekja e blerjeve të kriptomonedhave.
- Organizimi i detyrave të rinovimit të shtëpisë.
- Përgatitja për një festë ose udhëtim.
- Ndarja e një liste me miqtë.
- Krijimi i një fushate në media sociale.
- Ndarja e një planprogrami me studentët.
- Shfaqja dhe menaxhimi i turneve të punës së stafit.
Në të vërtetë nuk ka asnjë kufi se si e përdorni Trello ose për çfarë mund ta përdorni. Trello mund të përdoret për të gjurmuar artikujt bazë për të bërë vetëm me kolona të thjeshta për të bërë dhe të përfunduara ose për detyra dhe projekte më komplekse me faza ose faza të shumta.
Si të përdorni Trello për menaxhimin e detyrave personale
Përdorimi i Trello për menaxhimin e projekteve në jetën tuaj personale mund të jetë vërtet efektiv pasi aplikacionet mund t'ju tregojnë se sa përparim keni bërë, çfarë duhet bërë dhe gjithashtu cilat detyra mund të kenë nevojë për ndryshim.
Mënyra më e zakonshme për të përdorur Trello për menaxhimin e detyrave personale është nëpërmjet metodës popullore të kolonës së progresit, e cila fillon me një kolonë për të bërë plot me detyra në anën e majtë të tabelës Trello dhe kolona shtesë për secilën fazë të përfundimi.
Pllakat Trello mund të sinkronizohen midis versioneve të ndryshme të aplikacionit Trello në mënyrë që të mund të bëni ndryshime në detyrat tuaja nga smartfoni, tableti ose kompjuteri juaj në çdo kohë.
Ndërsa detyrat përparojnë, ju thjesht i tërhiqni ato në kolonat e duhura në të djathtë derisa kolona juaj për të bërë të jetë plotësisht bosh.
Një mënyrë tjetër e zakonshme për të përdorur aplikacionet Trello për menaxhimin e projekteve personale është përdorimi i një bordi si një kalendar javor orar dhe krijimi i një kolone për çdo ditë të javës.
Pasi të krijohet, mund të filloni të caktoni detyra për çdo ditë dhe t'i zvarritni lirisht në ditët e tjera kur orari juaj fillon të ndryshojë ose lindin konflikte.
