Mësoni se si funksioni DCOUNT mund të përdoret për të mbledhur vlerat në një kolonë të dhënash që plotësojnë kriteret e përcaktuara.
Këto udhëzime zbatohen për Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 për Mac, Excel 2016 për Mac, Excel për Mac 2011, Excel për Microsoft 365 dhe Excel Online.
DCOUNT Sintaksë dhe Argumente
Funksioni DCOUNT është një nga funksionet e bazës së të dhënave të Excel. Ky grup funksionesh është krijuar për ta bërë të lehtë përmbledhjen e informacionit nga tabelat e mëdha të të dhënave. Ata e bëjnë këtë duke kthyer informacion specifik bazuar në një ose më shumë kritere të zgjedhura nga përdoruesi.
Sintaksa për funksionin DCOUNT është:
=DCOUNT (baza e të dhënave, fusha, kriteret)
Të gjitha funksionet e bazës së të dhënave kanë të njëjtat tre argumente:
- Baza e të dhënave: (kërkohet) Përcakton gamën e referencave të qelizave që përmbajnë bazën e të dhënave. Emrat e fushave duhet të përfshihen në diapazonin.
- Fusha: (kërkohet) Tregon se cila kolonë ose fushë do të përdoret nga funksioni në llogaritjet e tij. Futni argumentin ose duke shtypur emrin e fushës në thonjëza, të tilla si "Radius" ose futni numrin e kolonës, si p.sh. 3.
- Kriteret: (kërkohet) Liston gamën e qelizave që përmbajnë kushtet e specifikuara nga përdoruesi. Gama duhet të përfshijë të paktën një emër fushe nga baza e të dhënave dhe të paktën një referencë tjetër qelize që tregon gjendjen që do të vlerësohet nga funksioni.
Ky shembull do të përdorë DCOUNT për të gjetur numrin total të studentëve të regjistruar në vitin e parë të programit të tyre të kolegjit.
Hyrja e të dhënave tutorial
Tutoriali nuk përfshin hapat e formatimit. Informacioni mbi opsionet e formatimit të fletës së punës është i disponueshëm në këtë Udhëzues bazë të formatimit të Excel.
-
Fut tabelën e të dhënave siç shihet në imazhin më poshtë në qelizat D1 deri në F15.
Image - Lëre bosh qelizën F5. Këtu do të vendoset formula DCOUNT. Qeliza E5 ka titullin Total: për të treguar informacionin që do të gjejmë me DCOUNT.
- Emrat e fushave në qelizat D2 deri në F2 do të përdoren si pjesë e argumentit të kritereve të funksionit.
Zgjedhja e kritereve dhe emërtimi i bazës së të dhënave
Për të marrë DCOUNT që të shikojë vetëm të dhënat për studentët e vitit të parë, fut numrin 1 nën emrin e fushës Viti në rreshtin 3.
Përdorimi i një diapazoni të emërtuar për vargje të mëdha të dhënash, si p.sh. një bazë të dhënash, jo vetëm që mund ta bëjë më të lehtë futjen e këtij argumenti në funksion, por gjithashtu mund të parandalojë gabimet e shkaktuara nga zgjedhja e diapazonit të gabuar.
Sferat e emërtuara janë shumë të dobishme nëse përdorni të njëjtin gamë qelizash shpesh në llogaritje ose kur krijoni grafikët ose grafikët.
- Theksoni qelizat D6 deri në F15 në fletën e punës për të zgjedhur diapazonin.
- Klikoni në kutinë emri sipër kolona A në fletën e punës.
-
Shkruaj Regjistrim në kutinë e emrit për të krijuar gamën e emërtuar.
Image - Shtypni tastin Enter në tastierë për të përfunduar hyrjen.
Hapja e kutisë së dialogut DCOUNT
Kutia e dialogut e një funksioni ofron një metodë të thjeshtë për futjen e të dhënave për secilin nga argumentet e funksionit.
Mund të hapni kutinë e dialogut për grupin e funksioneve të bazës së të dhënave duke klikuar në butonin e magjistarit të funksionit (fx) që ndodhet pranë shiritit të formulës mbi fletën e punës.
- Klikoni në qelizën F5, e cila është vendi ku do të shfaqen rezultatet e funksionit.
-
Klikoni në butonin fx.
Image -
Shkruani DCOUNT në dritaren e kërkimit për një funksion në krye të kutisë së dialogut.
Image -
Klikoni në butonin Shko për të kërkuar funksionin. Kutia e dialogut duhet të gjejë DCOUNT dhe ta listojë atë në dritaren Zgjidh një funksion.
Image -
Klikoni OK për të hapur kutinë e dialogut të funksionit DCOUNT.
Image - Klikoni në rreshtin Baza e të Dhënave të kutisë së dialogut.
- Shkruani emrin e gamës Regjistrimi në rresht.
- Klikoni në rreshtin Fusha të kutisë së dialogut.
- Shkruani emrin e fushës "Viti" në rresht. Sigurohuni që të përfshini thonjëzat.
- Klikoni në rreshtin Criteria të kutisë së dialogut.
- Theksoni qelizat D2 deri në F3 në fletën e punës për të futur intervalin.
- Klikoni OK për të mbyllur kutinë e dialogut të funksionit DCOUNT dhe për të përfunduar funksionin.
