Të gjitha versionet e Microsoft Outlook përdorin skedarë PST për të ruajtur emailet, kontaktet, të dhënat e kalendarit dhe të dhëna të tjera të Outlook. Me kalimin e kohës, këto skedarë rriten në madhësi dhe, ndërsa këta skedarë bëhen më të mëdhenj, performanca e Outlook merr një goditje. Mbani madhësitë e skedarëve PST të vogla, qoftë përmes fshirjes së informacionit të vjetër ose arkivimit të tyre, për të mbajtur Outlook të performojë sa më mirë.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 dhe Outlook për Microsoft 365.
Përfundim
Outlook përdor një format skedari PST i aftë për të ruajtur të dhënat e Unicode, një standard që përfaqëson shumicën e alfabeteve në kompjuterë. Këta skedarë PST nuk kanë kufi përmasash, por rekomandohet një kufi praktik prej 20 GB deri në 50 GB.
Si të arkivoni automatikisht artikujt më të vjetër PST
Përdor veçorinë AutoArchive të Outlook për të zhvendosur automatikisht artikujt në një arkiv për të mbajtur nën kontroll dosjet dhe kutinë hyrëse.
- Filloni Outlook.
- Zgjidh Skedar.
-
Shko te Info dhe zgjidh Cilësimet e llogarisë.
Image -
Zgjidh Cilësimet e llogarisë.
Image -
Shko te skeda Data Files dhe zgjidh Shto.
Image -
Në kutinë e tekstit Emri i skedarit, shkruani emrin e arkivit.
Image -
Zgjidhni shigjetën rënëse Ruaj si tip dhe zgjidhni Outlook Data File.
Mbroni skedarin me një fjalëkalim. Zgjidhni kutinë e zgjedhjes Shto fjalëkalim opsional dhe ndiqni udhëzimet.
Image - Zgjidh OK.
- Zgjidh Mbyll.
Mund të mos keni nevojë të përdorni kurrë skedarët tuaj të arkivit, por nuk është e vështirë të rivendosni një arkiv PST të Outlook.
Si të ndryshoni cilësimet e arkivimit automatik për një dosje të vetme
Ndrysho cilësimet e dosjeve individuale për t'iu përshtatur nevojave tuaja.
- Filloni Outlook.
- Në panelin e lundrimit , kliko me të djathtën mbi dosjen që dëshiron të ndryshosh.
-
Zgjidh Properties.
Image -
Zgjidhni skedën AutoArchive.
Image - Zgjidhni cilësimet që dëshironi të aplikoni, si p.sh. Mos i arkivoni artikujt në këtë dosje ose Fshini përgjithmonë artikujt e vjetër.
- Zgjidhni Aplikoni dhe më pas zgjidhni OK për të aplikuar ndryshimet dhe për të mbyllur dritaren.
