Çfarë duhet të dini
- Në Gmail dhe Outlook Mail, mund të tërhiqni dhe lëshoni ose zgjidhni Zhvendosni te në meny dhe zgjidhni një vendndodhje.
- Në Yahoo! dhe Mail.com, zgjidhni Move në meny.
- Në AOL Mail, zgjidhni Më shumë > Lëviz te.
Ky artikull shpjegon se si të ruani një email në një dosje. Udhëzimet zbatohen për Gmail, Outlook Mail, Yahoo!, Mail.com dhe AOL Mail.
Si të ruani një email në një dosje
Shumica e ofruesve të postës elektronike ju lejojnë thjesht ta tërhiqni mesazhin direkt në dosjen që keni zgjedhur. Të tjerët, që nuk mbështesin zvarritje dhe lëshim, ka shumë të ngjarë të kenë një meny në të cilën mund të përdorni për të lëvizur mesazhin diku tjetër. Kjo është e vërtetë si për klientët online ashtu edhe për ata që mund të shkarkohen.
Për shembull, me Gmail dhe Outlook Mail, përveç zvarritjes dhe lëshimit, mund të përdorni menynë Move to për të zgjedhur një dosje të përshtatshme për të zhvendosur mesazhin.. Yahoo! dhe Mail.com funksionojnë në të njëjtën mënyrë, përveç se menyja e lëvizjes quhet vetëm Move Me AOL Mail, është në Më shumë > Kalo te menyja.
Me shumicën e ofruesve, zhvendosja e emailit në dosje mund të bëhet me shumicë, në mënyrë që të mos keni nevojë të zgjidhni çdo mesazh individual më vete. Me Gmail, për shembull, mund të kërkoni për fjalë kyçe specifike ose adresa emaili brenda postës suaj dhe më pas t'i zgjidhni të gjitha për të zhvendosur shpejt shumë email në një dosje të veçantë.
Si të zhvendosni automatikisht mesazhet e postës elektronike
Edhe më mirë, disa ofrues ju lejojnë të ruani automatikisht emailet në një dosje duke përdorur filtra.
Mund të shihni se si ta bëni këtë nëse ndiqni këto lidhje me udhëzimet për Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! dhe GMX Mail.
Ofrues të tjerë që nuk janë të listuar këtu kanë cilësime të ngjashme, si p.sh. Settings > Rregullat e filtrit opsioni i menysë së Mail.com osee AOL Mail Opsionet > Cilësimet e postës > Cilësimet e filtrave faqe.
Si të shkarkoni email në kompjuterin tuaj
Ruajtja e mesazheve në një dosje mund të nënkuptojë gjithashtu ruajtjen e tyre në një dosje në kompjuterin tuaj, në vend të klientit të postës. Kjo është padyshim e mundur për email-et individuale, por mund të mos jetë për mesazhe me shumicë, as nuk funksionon gjithmonë njësoj me secilin ofrues ose është një veçori e caktuar që mbështetet nga çdo shërbim emaili.
Për çdo ofrues emaili, sigurisht që mund të printoni faqen e emailit për të marrë një kopje jashtë linje të tij. Ju gjithashtu mund të jeni në gjendje të përdorni një funksion të integruar të printimit/ruajtjes për të shkarkuar mesazhin në kompjuterin tuaj.
Për shembull, me një mesazh të hapur Gmail, mund të përdorni menynë për të zgjedhur Trego origjinalin, që ju jep një Shkarko origjinalin butonin për të ruajtur mesazhin si një skedar TXT. Për të shkarkuar çdo mesazh të vetëm të Gmail-it që keni (ose vetëm ato të shënuara me etiketa të caktuara), përdorni veçorinë e Google Takeout.
Megjithëse nuk është saktësisht i njëjtë me Gmail, nëse jeni duke përdorur Outlook.com, është vërtet e lehtë të ruani një email në OneNote, i cili më pas shkarkohet në të njëjtin aplikacion OneNote në desktopin ose pajisjen tuaj celulare.
Një opsion tjetër me çdo shërbim emaili është ta konfiguroni atë me një klient emaili jashtë linje në mënyrë që pasi mesazhet të ruhen në kompjuterin tuaj, t'i eksportoni ato në një skedar të vetëm për qëllime arkivore, ose thjesht t'i keni në tuaj kompjuteri në rast se del jashtë linje.
Ky proces emaili jashtë linje është i ngjashëm me veçorinë e integruar të ofruar për përdoruesit e Gmail, të quajtur Google Offline.
