Nëse dëshironi të ruani emailet tuaja të Microsoft Outlook në një skedar, përdorni Outlook për ta kthyer mesazhin në tekst të thjeshtë (me shtesën e skedarit. TXT) fillimisht dhe më pas ruani skedarin në kompjuterin tuaj, flash drive ose kudo. tjetër ju pëlqen. Pasi emaili juaj të jetë në një dokument teksti të thjeshtë, hapeni atë me çdo redaktues teksti, si p.sh. Notepad në Windows, Notepad++, TextEdit në Mac ose Microsoft Word. Është e lehtë të kopjosh tekstin nga mesazhi, ta ndash atë me të tjerët ose ta ruash skedarin si rezervë.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 dhe Outlook për Microsoft 365.
Si të ruani emailet e Outlook në një skedar
Kur ruani email në një skedar me Outlook, mund të ruani vetëm një email ose shumë email në një skedar teksti. Të gjitha mesazhet kombinohen në një dokument.
Konvertoni mesazhet tuaja të Outlook në tekst dhe dërgoni një mesazh të thjeshtë me tekst në Outlook pa grafikë.
-
Në lista e mesazheve, zgjidhni mesazhin që dëshironi të ruani. Për të ruajtur mesazhe të shumta në një skedar teksti, shtypni Ctrl dhe zgjidhni mesazhet.
Image -
Shko te File > Ruaj si. (Në Outlook 2007, shkoni te butoni Office dhe zgjidhni Ruaj si.)
Image -
Në kutinë e dialogut Ruaj si, lundroni te dosja ku dëshironi të ruani skedarin.
-
Zgjidhni shigjetën rënëse Ruaj si tip dhe zgjidhni Text Only ose Text Only (.txt).
Kur ruani një mesazh të vetëm, do të gjeni opsione për të ruajtur emailin në një skedar MSG, OFT, HTML/HTM ose MHT, por asnjë nga këto formate nuk është tekst i thjeshtë.
Image -
Në kutinë e tekstit Emri i skedarit, vendosni një emër për skedarin.
Image - Zgjidh Ruaj për të ruajtur emailin në një skedar.
Nëse disa email ruhen në një skedar, emailet e veçanta nuk ndahen; ata vrapojnë së bashku. Shikoni kokën dhe trupin e secilit mesazh për të gjetur se ku fillon dhe ku mbaron tjetri.
Mënyra të tjera për të ruajtur emailet e Outlook në një skedar
Nëse ju duhet të ruani shpesh mesazhe, ka alternativa për ruajtjen e një mesazhi si skedar teksti. Për shembull:
- CodeTwo Outlook Export është një mjet falas që konverton emailet e Outlook në formatin CSV.
- Printo emailin e Outlook në një skedar PDF për ta ruajtur mesazhin në formatin PDF.
- ThinkAutomation analizon mesazhet dhe ruan informacionin në bazat e të dhënave.
- Konvertoni emailin në një format Word për të punuar me Microsoft Word, si DOC ose DOCX. Ruaje mesazhin në formatin e skedarit MHT, importo skedarin MHT në Microsoft Word dhe më pas ruaje në formatin Word.
Për të hapur një skedar MHT me MS Word, shkoni te File > Open, zgjidhni Të gjitha dokumentet Word shigjeta rënëse dhe zgjidhni Të gjithë skedarët në mënyrë që të mund të shfletoni dhe hapni skedarin MHT.
Për të ruajtur një mesazh Outlook në një lloj skedari tjetër është e mundur me një konvertues skedari falas.
