Konferencat me video ju mundësojnë të mbani takime me shumë njerëz në shumë vende. Ai dallon nga telefonatat e thjeshta me video, e cila përfshin më pak telefonues dhe veçori dhe ka kufizime të ndryshme çmimi dhe përdorimi.
Në të kaluarën, telefonatat me video ose konferencat kërkonin pajisje dhe ekspertizë të ndërlikuar dhe të shtrenjtë. Sot, kushdo që ka një telefon mund të presë ose të marrë pjesë në një video-konferencë. Gjithçka që ju nevojitet është një lidhje interneti dhe një platformë konferencash si Skype, Zoom ose GoToMeeting.
Konferencat me video janë bërë më të aksesueshme për shkak të teknologjisë Voice over IP, e cila bart video, audio dhe paketa të tjera të dhënash përmes rrjeteve IP.
Konferencat me video kanë një kërkesë më të madhe të gjerësisë së brezit sesa një telefonatë e thjeshtë me video. Një seancë tipike me video me cilësi të mirë është rreth 1 Mbps për çdo pjesëmarrës. Nëse cilësia e videos HD është e rëndësishme për ju, konsiderojeni këtë një vlerë minimale.
Këtu janë shtatë përfitimet e videokonferencave.
Nuk ka nevojë për të udhëtuar
Kushton kohë dhe para për të udhëtuar për të takuar njerëz. Me videokonferencë, ju mund të organizoni dhe mbani një takim me pjesëmarrës nga e gjithë bota. Ata kanë nevojë vetëm për pajisjet e nevojshme dhe për të qenë të pranishëm para ekranit në kohën e zgjedhur. Organizimi i mbledhjes paraprake mund të bëhet me email, mesazhe të çastit ose platforma të ndryshme shërbimi.
Lidhni punëtorët tuaj celular
Nëse keni një fuqi punëtore të lëvizshme me punonjës të shpërndarë në të gjithë vendin, videokonferencat i lejojnë ata të lidhen me zyrën tuaj në çdo kompjuter ose pajisje celulare. Ju mund të përdorni këtë infrastrukturë ekzistuese celulare për të zhvilluar takime video-konferencash me fuqinë tuaj punëtore. Natyra vizuale e videokonferencave ju lejon gjithashtu të kontrolloni aktivitetet dhe vendndodhjen e punonjësve tuaj.
Ndihmon telekomunikimin
Konferencat me video janë një mjet thelbësor për të punuar në distancë ose në telekomunikacion-punë larg zyrës, shpesh në shtëpi. Nëse biznesi juaj ka disa punëtorë që punojnë nga shtëpia, një mënyrë për të frenuar mungesën e ndërveprimit është përmes videokonferencave. Gjithashtu ju lejon të ruani llojin e udhëzimeve në rënie dhe raportimit lart që merrni në një zyrë.
Organizoni takime të pavarura nga koha
Tani që takimet në internet janë të lira nga shpenzimet e udhëtimit dhe kufizimet e vendndodhjes, ato mund të organizohen më shpesh. Ju mund të takoni njerëz në mbarë botën çdo ditë ose edhe disa herë në ditë. Takimet mund të jenë të shkurtra. Pjesëmarrësit nuk kanë më justifikime në lidhje me vendndodhjen dhe udhëtimin. Kjo lejon që biznesi juaj të lëvizë shpejt, duke mbajtur shënime në të gjitha pikat e interesit.
Njerëzoni bisedën tuaj
Krahaso videokonferencat me telefon ose email. Kur të gjithë në një telefonatë mund të shohin fytyrën e të gjithëve, ju mund të mbështeteni në llojet e shenjave të fytyrës, gjuhës së trupit dhe gjesteve të duarve të njohura për bisedat ballë për ballë. Të shohësh dikë ndërsa flet me të ndryshon natyrën e bisedës, qoftë kjo një marrëdhënie biznesi apo personale.
Shfaq gjërat
Të shohësh është të besosh dhe të tregosh është bindëse. Nëpërmjet videokonferencës, ju mund të shkruani në një tabelë dhe t'ia tregoni të gjithëve, të demonstroni produktin tuaj më të fundit, të prezantoni një rekrut të ri, të ndani ekranin tuaj ose të shfaqni një prezantim. Shpesh, këto mjete vizuale mund të mos jenë të disponueshme as në takimet personale.
Mëso dhe Mëso Online
Nëse jeni mësues ose trajner, tregu juaj mund të jetë larg vendit ku ndodheni fizikisht. Videokonferencat janë një mënyrë e shkëlqyer për të përvetësuar dhe ndarë njohuritë me pjesën tjetër të botës. Ndërsa nuk është njësoj si të jesh fizikisht i pranishëm, ndërveprimi në internet shpesh është më se i mjaftueshëm. Ju do të jeni në gjendje të përdorni mjete multimediale si tabelat e bardha interaktive, si dhe mjetet e bashkëpunimit në internet.
