SharePoint është një platformë për të bashkëpunuar me anëtarët e tjerë të një ekipi ose grupi. Në këtë artikull, ne do t'ju udhëzojmë në krijimin e faqeve funksionale dhe bashkëpunuese për kolegët dhe miqtë, ngarkimin dhe ndarjen e dokumenteve dhe shtimin e miniaplikacioneve në faqet e sajtit të SharePoint.
Si të krijoni një faqe në SharePoint
Do t'ju duhen disa gjëra përpara se të jeni në gjendje të krijoni faqen tuaj:
- Qasje në një llogari biznesi të Microsoft 365, pasi SharePoint nuk përfshihet në llogaritë e konsumatorëve.
- Një administrator për të krijuar faqen tuaj. Nëse nuk je administrator, kërkoji administratorit të krijojë një sajt për ty.
Për të krijuar një sajt të SharePoint:
-
Hyni në Microsoft 365 si administrator, më pas zgjidhni SharePoint nga menyja e aplikacioneve.
Image - Zgjidhni Page në panelin vertikal majtas, më pas zgjidhni Krijo sitin.
-
Zgjidhni Sajti i ekipit në kutinë e dialogut.
Sajtet e komunikimit përdoren kryesisht për publikimin e njoftimeve dhe përmbajtjeve të tjera.
- Zgjidhni një dizajn fillestar për faqen tuaj që përputhet me përmbajtjen tuaj të tjera. Mos u shqetëso: gjithmonë mund ta rregullosh përmbajtjen fillestare më vonë.
- Fut detajet e faqes suaj, duke përfshirë emrin dhe përshkrimin e saj.
- Zgjidhni Finish për të përfunduar konfigurimin. SharePoint punon në sfond për të krijuar sajtin dhe do të shihni përparimin e tij gjatë gjithë kohës.
Pas konfigurimit të hapësirës suaj, do të keni disa funksione të disponueshme menjëherë nga kutia, duke përfshirë:
- Biseda: Tabelat e mesazheve private për grupin tuaj.
- Dokumentet: Këtu ndani skedarë dhe kontrolloni skedarët brenda dhe jashtë.
- Notebook Notebook: Shokët tuaj të ekipit mund të bashkëpunojnë me këtë Notebook OneNote duke krijuar dhe shtuar përmbajtje në faqe.
- Faqet e faqes: Faqet e personalizuara të internetit për ekipin ose grupin tuaj.
Si të përdorni bibliotekat e dokumenteve të SharePoint
Ndarja e skedarëve duke përdorur një Bibliotekë Dokumentesh është e zakonshme në sajtet e SharePoint. Bibliotekat e dokumenteve përmbajnë dosje dhe skedarë që mund t'i shikoni dhe modifikoni. Për të përdorur Bibliotekën e Dokumenteve:
-
Zgjidh Documents në panelin vertikal të majtë.
Image -
Zgjidhni New për të shtuar artikuj të rinj, të tillë si dosjet ose skedarët e Microsoft Office. Në mënyrë alternative, tërhiqni dhe lëshoni skedarë të tjerë në dosjen aktuale të bibliotekës; ato nuk duhet të jenë skedarë të Office.
Image -
Zgjidhni një skedar të Microsoft Office për ta hapur në aplikacionin e duhur. Zgjedhja e një skedari jo-Office bën një nga tre gjërat:
- E hap atë për pamje paraprake nëse është në një format të përshtatshëm për ueb (për shembull, një imazh ose PDF).
- Hapet në një aplikacion përkatës nëse jeni duke përdorur Windows (Windows di të flasë me SharePoint).
- Shkarkon atë në kompjuterin tuaj që ta hapni me programin përkatës.
Image -
Ndërsa aplikacionet moderne të uebit ju lejojnë të redaktoni një skedar në të njëjtën kohë me një koleg, ju keni ende aftësinë për të "kontrolluar" një skedar në SharePoint për të ndaluar të tjerët të punojnë me skedarin ndërsa jeni duke punuar me të.
Zgjidhni skedarin për të kontrolluar, më pas zgjidhni Shikoni në listën rënëse. Kontrollimi i një skedari parandalon këdo që të ruajë një version të ri të skedarit ndërsa ju jeni duke punuar me të. Përdoruesit e tjerë ende mund të shkarkojnë një kopje dhe të punojnë me të, por ata nuk mund të krijojnë një version të ri derisa ta ruani dhe ta kontrolloni përsëri.
Image
Si të krijoni faqet e faqeve të SharePoint
Faqet e sajtit të SharePoint ju lejojnë të krijoni faqe interneti që përfshijnë informacione teksti dhe grafike. Dallimi midis faqeve të sajtit të SharePoint dhe faqeve të zakonshme të uebsajtit është se vetëm anëtarët e regjistruar të ekipit tuaj të SharePoint mund t'i shikojnë ato. Faqet e sajtit janë interneti juaj privat.
Për të krijuar faqe të reja në faqen tuaj të SharePoint:
-
Zgjidh Pages në panelin vertikal të majtë.
Image -
Zgjidh E re, më pas zgjidhni nga llojet e faqeve:
- Faqja Wiki: Faqe që përfshijnë idetë e ekipit, politikat, udhëzimet, praktikat më të mira dhe më shumë. Një ekip i SharePoint mund të përdorë faqet e Wiki-t për të hyrë në lidhje me të gjitha llojet e informacionit të kompanisë.
- Faqja e pjesës së uebit: Paraqitjet e paracaktuara të krijuara për t'ju lejuar të futni të gjitha llojet e veglave, të stilit të panelit, në faqet e faqes tuaj.
- Faqja e sitit: Faqet bosh që ndërtoni, duke filluar me një titull.
- Link: Shtoni një lidhje në një faqe interneti.
Image -
Pasi të krijohet, faqja hapet për ju për ta modifikuar. Filloni duke i dhënë një emër. Përmbajtja shtesë vjen në formën e pjesëve të uebit, të cilat i trajtojmë në seksionin vijues.
Image -
Zgjidhni Publikoni në pjesën e sipërme djathtas të ekranit për t'i bërë ndryshimet tuaja të disponueshme për kolegët.
Image - Zgjidhni Pages në panelin vertikal të majtë për të parë faqet tuaja.
-
Për të modifikuar faqet ekzistuese, hapni faqen dhe zgjidhni Edit në panelin e majtë.
Image
Si të shtoni pjesë ueb në faqet e SharePoint
Një nga veçoritë më të mira të SharePoint është veçoria "Pjesa në ueb" ose miniaplikacioni(ët). Edhe nëse dëshironi të shtoni vetëm tekst dhe grafikë, së pari do t'ju duhet të shtoni një pjesë ueb për të mbajtur përmbajtjen. Pjesët e uebit mund të përfshijnë gjëra të tilla si Newsfeeds, një drejtori të anëtarëve të ekipit ose lista të aktiviteteve të fundit në sajt.
Nëse keni krijuar një faqe, ja se si të shtoni pjesë në ueb në të:
- Zgjidhni Pages në panelin vertikal majtas, më pas zgjidhni një faqe për të modifikuar dhe zgjidhni Edit.
-
Zgjidhni shenjën plus (+) për të shtuar pjesë ueb në një faqe.
Image -
Një menu kërcyese shfaq një listë të pjesëve të disponueshme të uebit. Shfletoni të gjithë listën ose kërkoni me fjalë kyçe. Pasi të zgjidhni një pjesë të internetit, ajo shtohet në faqe.
Image -
Konfiguro pjesën e uebit. Për shembull, nëse shtoni një pjesë të uebit të Galerisë së Imazheve, zgjidhni Shto Imazhe për të zgjedhur fotografitë që do të shfaqen.
Image - Zgjidh Publish për t'i bërë ndryshimet tuaja të disponueshme për kolegët.
Ndërsa faqja kryesore krijohet automatikisht për ju, ajo është ende një faqe që mund ta plotësoni me pjesë të uebit.
Instalimi dhe përdorimi i aplikacionit Tasks
Gjërat bëhen interesante kur shtoni aplikacione në faqen tuaj. Aplikacionet shkojnë përtej funksionalitetit të pjesëve të uebit dhe ato përfshijnë gjëra të tilla si bloget ose një listë të personalizuar, e cila mund të jetë një bazë e vogël të dhënash.
Do t'i hedhim një sy aplikacionit Tasks, i cili ju lejon të konfiguroni detyrat për anëtarët e ekipit tuaj, të caktoni detyrat dhe më pas të gjurmoni përfundimin e tyre.
Për të shtuar aplikacionin Tasks në faqen tuaj të SharePoint:
- Në faqen kryesore të sajtit të SharePoint, zgjidhni New, më pas zgjidhni App.
-
Zgjidh Detyrat.
Image -
Në menynë e majtë, zgjidhni Përmbajtja e sajtit për të parë aplikacionin Tasks dhe për të filluar delegimin.
Image
Kush duhet të përdorë SharePoint?
Shumicën e kohës, ekipet e korporatave përdorin SharePoint. Por, ka shumë skenarë që nuk lidhen me biznesin ku SharePoint vjen në ndihmë, të tilla si:
- Ekipet sportive mund të përdorin kalendarin për të postuar një program lojërash dhe mund të përdorin një Bibliotekë Dokumentesh për të ruajtur videot e lojërave.
- Klubet e librit mund të postojnë lidhje me librin e javës së ardhshme, ndërsa grupet e shkrimit mund të presin kritika, parashtrime dhe komente.
- Grupet vullnetare që planifikojnë një projekt restaurimi mund të krijojnë një plan me detyra dhe një afat kohor.
- Një lagje që ofron një shitje në oborr mund të postojë njoftime për pjesëmarrësit e rinj ose të listojë artikuj dhe çmime në një skedar të përbashkët Excel në një Bibliotekë Dokumentesh.
Skenarët e mësipërm janë të mundshëm me aplikacione dhe shërbime të tjera, por SharePoint bashkon gjithçka në një vend të vetëm, me një ndërfaqe që mbështetet në Windows, macOS dhe Linux.
Ku mund të shkarkohet SharePoint
Shkarko aplikacionin SharePoint për Android nga Google Play ose merr aplikacionin SharePoint për iOS nga App Store. Plus, mund të përdorni aplikacionet e Microsoft Office si Word, Excel dhe PowerPoint për të hapur skedarë direkt nga SharePoint, duke e bërë shkarkimin dhe ngarkimin e shpejtë.
