Automato detyrat bazë të emailit në Apple Mail me rregullat e Apple Mail. Kur krijoni rregullat e postës, i tregoni aplikacionit se si të përpunojë pjesët hyrëse të postës. Rregullat e postës automatizojnë detyrat e përsëritura, të tilla si zhvendosja e të njëjtit lloj mesazhesh në një dosje të caktuar, theksimi i mesazheve nga miqtë dhe familja, ose eliminimi i emaileve të padëshiruara.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Mac me macOS Mojave (10.14.) dhe versionin 12.4 të Mail. Versionet e mëparshme të macOS ndjekin procese të ngjashme.
Si funksionojnë rregullat e postës
Çdo rregull ka dy komponentë: një kusht dhe një veprim. Kushtet janë udhëzime për zgjedhjen e mesazheve që ndikon një veprim. Për shembull, një rregull i postës me kushtin për të kërkuar email nga shoku juaj Sean mund të ketë një veprim për të theksuar mesazhin në mënyrë që ta vëreni lehtësisht në kutinë tuaj hyrëse.
Rregullat e postës bëjnë më shumë sesa të gjejnë dhe theksojnë mesazhet. Rregullat e postës organizojnë postën. Për shembull, rregullat mund të:
- Njihni mesazhet që lidhen me bankat dhe zhvendosini ato në një dosje emaili bankar.
- Lëvizni mesazhet e bezdisshme nga dërguesit e përsëritur në një dosje Junk ose në kosh.
- Përcillni një mesazh në një adresë tjetër emaili.
Përveç krijimit të rregullave të thjeshta, mund të krijoni rregulla të përbëra që kërkojnë kushte të shumta përpara se të kryeni një ose më shumë veprime.
Mail mund të ekzekutojë AppleScripts për të kryer veprime shtesë, të tilla si nisja e aplikacioneve specifike.
Llojet e kushteve dhe veprimeve të postës
Lista e kushteve që mund të kontrollojë posta është e gjerë, por disa përdoren më shpesh se të tjerat. Posta mund të përdorë çdo artikull që përfshihet në kokën e postës si një artikull i kushtëzuar. Disa shembuj përfshijnë nga, në, CC, subjektin, një marrës, datën e dërgimit, datën e marrjes, përparësinë dhe llogarinë e postës. Email-i gjithashtu mund të filtrohet nga:
- Përmban.
- Nuk përmban.
- Fillon me.
- Mbaron me.
- është i barabartë me.
Veprimet që ofrohen kur një email përputhet me një kusht përfshijnë:
- Lëviz mesazhin.
- Kopjo mesazhin.
- Vendos ngjyrën e mesazhit.
- Luaj tingull.
- Ikona e kërcimit në dok.
- Dërgo njoftim.
- Përgjigju mesazhit.
- Përcjell mesazh.
- Ridrejto mesazh.
- Fshi mesazhin.
- Shëno si të lexuar.
- Shëno si të raportuar.
- Run një Applescript.
Krijoni rregullin tuaj të postës së parë
Ky tutorial krijon një rregull të përbërë që njeh postën nga një kompani e kartave të kreditit dhe thekson mesazhin në kutinë hyrëse. Në këtë shembull, mesazhi dërgohet nga shërbimi i sinjalizimit në Bankën e Shembullit dhe ka një adresë Nga që përfundon në alert.examplebank.com.
Për shkak se lloje të ndryshme sinjalizimesh merren nga Banka e Shembujve, ky udhëzues krijon një rregull që filtron mesazhet bazuar në fushën Nga dhe në fushën Subjekti. Përdorni këto dy fusha për të dalluar llojet e sinjalizimeve të marra.
Shto një rregull
Mënyra më e shpejtë për të filluar një rregull të ri është të hapësh një mesazh në Mail dhe ta bazosh rregullin në informacionin në mesazh. Nëse zgjidhet një mesazh kur shtoni një rregull të ri, Mail përdor informacionin në fushat Nga, Për dhe Tema për të plotësuar kushtet e rregullit. Duke hapur mesazhin, shfaqet gjithashtu çdo tekst specifik që ju nevojitet për rregullin.
Për të krijuar një rregull bazuar në një mesazh të zgjedhur:
-
Shko te Mail > Preferencat.
Image -
Në Preferencat, zgjidhni Rregullat.
Image -
Zgjidh Shto Rregullin.
Image -
Në kutinë e tekstit Përshkrim, vendosni një emër për rregullin, për shembull, Shembull i Deklaratës CC të Bankës.
Image
Shto kushtin e parë
Deklarata If kalon midis dy kushteve: Nëse ka dhe Nëse të gjitha. Deklarata If është e dobishme për kushte të shumta, si në këtë shembull, ku dëshironi të testoni të dyja fushat Nga dhe Subject. Nëse testoni vetëm për një kusht, deklarata If nuk ka rëndësi, kështu që mund ta lini atë në pozicionin e tij të paracaktuar.
-
Zgjidh Nëse > Të gjitha.
Image - Në seksionin e kushteve poshtë deklaratës If, zgjidhni shigjetën e parë rënëse dhe zgjidhni Nga.
- Zgjidhni shigjetën e dytë me rënie dhe zgjidhni contains.
-
Nëse një mesazh është i hapur (ose i zgjedhur) kur krijoni këtë rregull, fusha pranë përmban mbushet automatikisht me adresën e duhur të emailit Nga. Përndryshe, futeni manualisht këtë informacion. Për shembull, shkruani alert.examplebank.com.
Shto kushtin e dytë
Për të krijuar rregulla komplekse, shtoni një grup të dytë kushtesh për të filtruar më tej mesazhet. Në këtë tutorial, rregulli zbatohet për mesazhet që janë nga një dërgues i specifikuar dhe që përmbajnë një linjë të caktuar subjekti.
Për të shtuar një kusht të dytë në një rregull:
-
Shkoni në të djathtë të rreshtit të kushtit të parë dhe klikoni butonin Plus (+) për të shtuar një rresht të dytë të kushtit.
Image - Në seksionin e kushtit të dytë, zgjidhni shigjetën e parë rënëse dhe zgjidhni Subject.
- Zgjidhni shigjetën e dytë me rënie dhe zgjidhni contains.
- Nëse një mesazh është i hapur, fusha pranë fushës përmban mbushet automatikisht me rreshtin e temës nga emaili. Përndryshe, futeni manualisht këtë informacion. Për shembull, shkruani shembullin e deklaratës bankare.
Shto veprimin që do të kryhet
Zgjidh një veprim që do të kryhet në mesazhet e zgjedhura nga kushtet e rregullit. Në këtë shembull, mesazhet që plotësojnë kushtet e rregullit për dërguesin dhe subjektin janë theksuar me të kuqe.
Për të shtuar një veprim në një rregull:
-
Në seksionin Kryerni veprimet e mëposhtme, zgjidhni shigjetën e parë rënëse dhe zgjidhni Vendosni ngjyrën.
Image - Zgjidhni shigjetën e dytë rënëse dhe zgjidhni të tekstit.
- Zgjidhni shigjetën e tretë me zbritje dhe zgjidhni Red.
- Klikoni OK për të ruajtur rregullin e ri.
Mund të shtoni më shumë se një veprim, ashtu siç mund të shtoni më shumë se një kusht. Përdorni kritere të shumta për të rregulluar efektivitetin e rregullit.
Rregulli i ri zbatohet për të gjitha mesazhet e mëpasshme që merrni. Nëse dëshironi një rregull të ri për të përpunuar përmbajtjen aktuale të kutisë suaj hyrëse, shtypni Command+ A për të zgjedhur të gjitha mesazhet në kutinë hyrëse, më pas shkoni te menunë Mail, zgjidhni Message dhe zgjidhni Aplikoni Rregullat
