Folje kryesore
- Ka një gamë të gjerë mjetesh bashkëpunimi në internet që mund t'ju ndihmojnë të qëndroni të organizuar.
- Kanavasi i ri inteligjent i Google i bën aplikacionet si "Disku" dhe "Fletët" më fleksibël.
- Ndërsa kanavacja inteligjente dhe mjetet e tjera të bashkëpunimit shpesh synohen te bizneset, ato mund të jenë gjithashtu të dobishme për sendet personale.
Mjetet e reja të bashkëpunimit në internet mund t'ju bëjnë më produktivë dhe t'ju ndihmojnë të organizoni jetën tuaj, thonë ekspertët.
Google po i çon aplikacionet e tij të produktivitetit në vendin e punës një hap më tej duke prezantuar kanavacën inteligjente, një veçori e re që i bën aplikacionet si Drive dhe Sheets më fleksibël. Është një nga një numër në rritje opsionesh për të bashkëpunuar në internet që janë të dobishme për më shumë sesa thjesht punë.
"Kur u largova nga apartamenti im i vjetër dhe planifikova ta shisja, përdora një përzierje të "Fletëve të Google" dhe "Dokumenteve të Google" për të kapur artikuj veprimi dhe për t'i gjurmuar ato," Henry Shapiro, bashkëthemeluesi i softuerit të bashkëpunimit Reclaim.ai, tha në një intervistë me email.
"Ka kaq shumë gjëra që shkojnë në shitjen e një prone, zhvendosjen në një pronë të re, përmirësimin e të dyjave, e kështu me radhë, dhe të kesh një vend qendror për të kapur ato gjëra ishte thelbësore."
Punojmë Së bashku
Smart Canvas synon ta bëjë më të lehtë bashkëpunimin. Për shembull, mund të punoni në Fletët dhe Dokumentet Google pa dalë nga dhoma e bisedës së Google ose të vendosni një telefonatë Meets në një skedar Doc ose Slide.
"Kemi parë transformimin e punës në mënyra të paprecedentë dhe nuk është më vetëm një vend," tha CEO i Google Sundar Pichai gjatë fjalimit kryesor të Google I/O.
"Tani, në mes të pandemisë, shumë prej nesh po punojnë nga kuzhinat dhe dhomat e ngrënies, me kafshët shtëpiake dhe fëmijët që ndërpresin vazhdimisht. Me kanavacën inteligjente, Google synon ta bëjë bashkëpunimin në internet pak më të qetë, sikur të ishit ulur me kolegët tuaj krah për krah edhe një herë."
Google Workspace ka luftuar për të sjellë kohezionin midis produkteve të tij të ndryshme, tha Shapiro. Google Drive vuan nga aftësitë e dobëta të kërkimit. Fletëve të Google i mungojnë veçoritë ndërvepruese dhe të integruara që duhet të përdoren si një platformë e menaxhimit të projektit.
Fillesat e reja si Airtable dhe Notion kanë hyrë në treg për të mbushur shumë nga këto boshllëqe, "duke ofruar një paketë gjithëpërfshirëse që mund të krijojë lidhje dinamike midis llojeve të ndryshme të aseteve dhe duke u mundësuar ekipeve të zëvendësojnë mijëra zgjidhje pikësh me 'dokumente ndërvepruese'," tha Shapiro.
Pothuajse një vit më parë, Google shpalli Tables për të konkurruar me këto hyrje të reja dhe "tani është e qartë se Google Canvas është realizimi i plotë i këtij vizioni," shtoi ai.
Ja çfarë thotë Shapiro se është më e dobishme për Google Canvas:
- Blloqet/shabllonet e ndërtimit i lejojnë përdoruesit të krijojnë dokumentacion ndërveprues që mund të shfaqë në mënyrë dinamike të dhëna nga produkte të tjera të Google Workspace. Për shembull, mund të përdorni një shabllon për të krijuar një dokument udhërrëfyes produkti që tërhiqet automatikisht nga Fletët e Google.
- Pamjet e "Fletëve të reja" i bëjnë "Fletët" një mjet më dinamik që mund ta përdorësh për grafikim Gantt, udhërrëfyes dhe gjëra të tjera.
- Integrimi më i mirë i kalendarit do të thotë që Google do të fillojë të tërheqë pamjen tuaj të kalendarit për ta bërë të lehtë bashkimin në takime drejtpërdrejt nga Docs, që është një veçori e shkëlqyer për njerëzit që duan të ndajnë dhe bashkëpunojnë drejtpërdrejt nga një dokument.
Ndërsa kanavacja inteligjente dhe mjetet e tjera të bashkëpunimit shpesh synohen te bizneset, ato mund të jenë gjithashtu të dobishme për sendet personale. Për shembull, tha Shapiro, softueri mund të përdoret për të organizuar punët dhe punët e familjes.
Mund të bëni një listë projektesh për kategori të ndryshme të detyrave dhe punëve dhe t'u caktoni ato anëtarëve të ndryshëm të familjes. Softueri gjithashtu mund të jetë një mënyrë e shkëlqyeshme për të ndërtuar baza të dhënash me informacione të rëndësishme personale, të tilla si një listë e projekteve të përmirësimit të shtëpisë me lidhje dhe përmbledhje për kontraktorët përkatës.
Zgjidhni aplikacionin tuaj
Ka një shumëllojshmëri të gjerë opsionesh bashkëpunimi në internet që synojnë përdoruesit individualë, si dhe bizneset. Për shembull, është aplikacioni Notion, të cilin Shapiro e quajti "i shkëlqyer, i thjeshtë, falas për shumicën e rasteve të përdorimit individual dhe jashtëzakonisht i fuqishëm për kapjen e të dhënave në një mënyrë interaktive dhe të organizuar."
Shapiro i pëlqen gjithashtu aplikacioni, Trello, për të cilin ai tha, "është i shkëlqyeshëm për krijimin e projekteve super të thjeshta dhe listave të detyrave në punë dhe jetë."
Disa mjete bashkëpunimi në internet kanë përdorime më të specializuara. Për shembull, Andrew Cohen drejton një kompani të vogël animacioni të quajtur Confidential Creative, e cila punon në projekte kreative për muzikantë duke përfshirë Maroon 5, P. Diddy dhe Jada Pinkett Smith.
Ai përdor WriterDuet, softuerin e shkrimit të skenarit dhe redaktimit për të shkruar skenarë me anëtarët e tjerë të ekipit. Cohen shtoi se "Është një mjet i shkëlqyeshëm për shkrimin bashkëpunues."
