Çfarë duhet të dini
- Shtesa Teams për Outlook aktivizohet automatikisht kur instaloni të dy aplikacionet.
- Të lejon të kontaktosh shpejt kolegët duke përdorur Ekipet ose të shtosh një hapësirë në internet në çdo takim.
- Thjesht sigurohuni që Shtesa COM për Ekipet të mos jetë e çaktivizuar.
Ky artikull ju tregon se si të instaloni shtesën Teams për Microsoft Outlook, duke e bërë të lehtë krijimin e hapësirave në internet për takimet tuaja të Outlook. Këto udhëzime do të funksionojnë për Outlook 2016 dhe 2019 dhe versionin aktual të Office 365 në Windows dhe macOS.
Si të instaloni shtesën Teams në Microsoft Outlook
Shtimi i veçorive të Ekipet në Outlook përdor një shtesë. Megjithatë, duke qenë se Teams dhe Outlook janë të dy produkte të Microsoft-it, gjithçka që duhet të bëni është të instaloni të dy programet për t'i përdorur ato së bashku.
Thjesht sigurohuni që të mbyllni dhe rinisni cilindo aplikacion që është instaluar i pari përpara se të hapni të dytin për t'u siguruar që Shtesa të merret gjatë nisjes.
Si të përdorni shtesën Teams për Microsoft Outlook
Shtesa Teams ofron shumë funksione të dobishme për Outlook, siç përshkruhet në seksionet e mëposhtme.
Artikujt e mëposhtëm kërkojnë që të jeni anëtar i së njëjtës organizatë ose ekip. Për shembull, nëse i keni llogaritë tuaja Office 365 dhe Teams përmes punëdhënësit tuaj, do të mund të shihni statusin e kolegëve tuaj të tjerë. Por ju mund të mos jeni në gjendje të shihni statusin e atyre jashtë kompanisë suaj (as ata nuk mund ta shohin tuajin) nëse nuk bashkëpunoni së bashku në Ekipet.
Statusi i ekipit të kontaktit
Do të mund të shihni statusin e ekipeve të kontakteve Statusi i ekipeve si pjesë e avatarëve të tyre. Në të djathtën e poshtme të figurës së kontaktit do të shihni një distinktiv dhe ngjyra e tij do të pasqyrojë atë të statusit të tyre te Ekipet. Për shembull, jeshile do të thotë në dispozicion, ndërsa e kuqja do të thotë aktualisht në një takim. Mund ta vendosësh miun mbi distinktiv për të marrë një udhëzues të statusit të saktë në rast se vetëm ngjyra nuk është e mjaftueshme.
Nisni bisedat dhe thirrjet audio
Mund të dini gjithashtu se qëndrimi pezull mbi foton ose avatarin e kontaktit ofron një dritare kërcyese me informacionin e tyre, si p.sh. titulli ose emaili shtimi Fillimi i një telefonate audio ose një bisedë me tekst me kontaktet tuaja nga dritarja kërcyese kur kaloni lart avatarët e tyre.
Shto dhomat e ekipeve në takimet e Outlook
Më në fund, mund të shtoni me shpejtësi një hapësirë të dedikuar për Ekipet për çdo takim që krijoni në Outlook duke klikuar butonin Takimi i ekipeve që shfaqet në shiritin e veglave Ribbon për Takimet e reja (siç tregohet më poshtë).
Do t'u sigurojë të ftuarve tuaj një lidhje për t'u bashkuar me takimin në pajisjen e tyre Teams, si dhe një numër telefonimi nëse llogaria e Microsoft përmes së cilës merrni ekipet abonohet në shërbimin zanor.
Kontrollimi i shtesës së ekipeve të Outlook
Nëse për ndonjë arsye nuk po i shihni veçoritë e përshkruara në seksionin e fundit, mund të ketë një problem me shtesën tuaj. Për fat të mirë, kontrollimi i tij është i drejtpërdrejtë.
-
Së pari, klikoni në skedën File në shiritin e veglave Ribbon për të shkuar në zonën e Backstage.
Image -
Tjetra, zgjidhni Opsionet në fund të menysë në të majtë.
Image -
Tani zgjidhni Add-ins nga ana e majtë e dialogut.
Image -
Do të shihni ekranin e treguar më poshtë. Sigurohuni që shtesa Microsoft Teams Meeting për Microsoft Office nuk është e listuar në seksionin Shtesat e aplikacioneve të çaktivizuara të listës.
Image -
Nëse është, zgjidhni Shtesa të çaktivizuara nga menyja rënëse Manage dhe kliko Shko.
Image -
Gjeni Shtesa e takimit të Microsoft Teams për Microsoft Office në listën që shfaqet, zgjidhni atë, klikoni Aktivizo, më pas klikoni Mbyll.
Pasi të riaktivizoheni, duhet të merrni të gjitha veçoritë e shkëlqyera të Ekipeve herën tjetër që të rinisni Outlook.
Image
