Çfarë duhet të dini
- Zgjidh një qelizë > Home skeda > Rendit & Filter > Filter. Më pas, zgjidhni një shigjeta e kokës së kolonës për të filtruar ose renditur të dhënat.
- Për t'u mbrojtur nga gabimet e të dhënave, mos lini rreshta apo kolona bosh në tabelë.
Një spreadsheet Excel mund të mbajë një sasi të madhe të dhënash; Excel ka mjete të integruara për t'ju ndihmuar të gjeni informacione specifike kur dëshironi ta rikuperoni atë. Ja se si të krijoni, filtroni dhe renditni një listë të dhënash në Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel për Microsoft 365; Excel Online; dhe Excel për Mac.
Krijoni një listë të dhënash në Excel
Pasi të keni futur saktë të dhënat në një tabelë dhe të keni përfshirë titujt e duhur, shndërroni tabelën në një listë.
- Zgjidh një qelizë në tabelë.
- Zgjidh Home > Rendit & Filter > Filter.
-
Shigjetat e kokës së kolonës shfaqen në të djathtë të secilit titull.
Image - Kur zgjidhni një shigjetë të kokës së kolonës, shfaqet një meny filtri. Kjo meny përmban opsione për të renditur listën sipas ndonjë prej emrave të fushave dhe për të kërkuar listën për regjistrime që përputhen me kritere të caktuara.
- Renditoni listën tuaj të të dhënave për të gjetur të dhënat specifike që dëshironi të rikuperoni.
Vini re se një tabelë e të dhënave duhet të përmbajë të paktën dy regjistrime të dhënash përpara se të krijohet një listë.
Informacionet bazë të tabelës Excel
Formati bazë për ruajtjen e të dhënave në Excel është një tabelë. Në një tabelë, të dhënat futen në rreshta. Çdo rresht njihet si një rekord. Pasi të jetë krijuar një tabelë, përdorni mjetet e të dhënave të Excel-it për të kërkuar, renditur dhe filtruar të dhënat për të gjetur informacione specifike.
Columns
Ndërsa rreshtat në tabelë quhen rekorde, kolonat njihen si fusha. Çdo kolonë ka nevojë për një titull për të identifikuar të dhënat që përmban. Këta tituj quhen emra fushash. Emrat e fushave përdoren për të siguruar që të dhënat për çdo regjistrim të futen në të njëjtën sekuencë.
Sigurohu që të futësh të dhënat në një kolonë duke përdorur një format të qëndrueshëm. Për shembull, nëse numrat futen si shifra (si p.sh. 10 ose 20,) vazhdoni; mos ndryshoni pjesërisht dhe filloni të vendosni numrat si fjalë (të tilla si "dhjetë" ose "njëzet").
Është gjithashtu e rëndësishme të mos lini asnjë kolonë bosh në tabelë dhe kini parasysh se tabela duhet të përmbajë të paktën dy kolona përpara se të krijohet një listë.
Ruhu kundër gabimeve të të dhënave
Kur krijoni tabelën, sigurohuni që të dhënat të jenë futur saktë. Gabimet e të dhënave të shkaktuara nga futja e gabuar e të dhënave janë burimi i shumë problemeve që lidhen me menaxhimin e të dhënave. Nëse të dhënat janë futur saktë në fillim, do të merrni rezultatet që dëshironi.
Për t'u mbrojtur nga gabimet e të dhënave, mos lini rreshta bosh në tabelën që po krijohet, as midis titujve dhe rreshtit të parë të të dhënave. Sigurohuni që çdo rekord të përmbajë të dhëna për vetëm një artikull specifik dhe që çdo rekord përmban të gjitha të dhënat për atë artikull. Nuk mund të ketë informacion për një artikull në më shumë se një rresht.
