Çfarë duhet të dini
- Zgjidhni kontaktet për t'i shtuar listës dhe shkoni te Home > Kategorize > Të gjitha kategoritë> New > emërto listën.
- Për të shtuar kontakte në listë, zgjidhni kontaktet dhe zgjidhni Home > Categorize > kategoria e listës > OK.
Ky artikull shpjegon se si të krijoni një listë shpërndarjeje me kategori dhe t'u dërgoni emaile atyre në Outlook për Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 dhe 2007.
Përdor kategoritë e kontakteve si lista të shpërndarjes në Outlook
Për të krijuar një listë shpërndarjeje ose postimi me kategori në Outlook për Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 dhe 2010:
-
Në Outlook, zgjidhni People. Ose, shtypni Ctrl+3.
Image -
Theksoni kontaktet që dëshironi të shtoni në listën e shpërndarjes. Për të nënvizuar hyrjet e shumta të njëpasnjëshme, shtypni Ctrl dhe zgjidhni kontaktet. Për të zgjedhur një interval, shtypni Shift, më pas zgjidhni kontaktin e parë dhe të fundit në interval.
Për të shtuar njerëz që nuk janë në kontaktet tuaja të Outlook, shtypni Ctrl+N për të krijuar një kontakt të ri.
-
Shko te skeda Home.
Image -
Në grupin Tags, zgjidhni Kategori.
Image -
Zgjidh Të gjitha kategoritë.
Image -
Në kutinë e dialogut Kategoritë e ngjyrave, zgjidhni New.
Image -
Në kutinë e dialogut Shto kategori të re, fut një emër për listën e shpërndarjes.
Image - Zgjidhni shigjetën rënëse Color dhe zgjidhni Asnjë ose cakto një ngjyrë.
-
Zgjidh OK.
Image - Në kutinë e dialogut Kategoritë e ngjyrave, verifikoni që kategoria e re është zgjedhur.
- Zgjidh OK.
Shto anëtarë në një listë shpërndarjeje
Për të shtuar anëtarë të rinj në listën e shpërndarjes në çdo kohë:
- Shko te Njerëzit.
-
Theksoni kontaktet që dëshironi të shtoni në listë.
Image - Shko te skeda Home.
- Në grupin Tags, zgjidhni Kategori.
-
Zgjidhni kategorinë e listës.
Image - Nëse kategoria nuk shfaqet në meny, zgjidhni Të gjitha kategoritë, zgjidhni kutinë e kontrollit të kategorisë së listës, më pas zgjidhni OK.
Dërgoni një mesazh në listën tuaj të shpërndarjes së kategorive
Për të hartuar një mesazh të ri ose kërkesë takimi për të gjithë anëtarët e listës së shpërndarjes së kategorisë:
-
Shko te Njerëzit.
Image -
Zgjidh Kërko kontaktet ose shtyp Ctrl+E.
Image - Shko te skeda Kërko.
-
Në grupin Përmirëso, zgjidhni Kategorizuar.
Image -
Zgjidhni kategorinë e dëshiruar.
Image - Shko te skeda Home.
-
Në grupin Veprimet, zgjidhni Shkrirja e postës.
Image - Në kutinë e dialogut Mail Merge Contacts, zgjidhni Të gjitha kontaktet në pamjen aktuale.
- Zgjidhni shigjetën me lëshim Lloji i dokumentit dhe zgjidhni Shkronja të formularit.
- Zgjidhni shigjetën rënëse Merge to dhe zgjidhni Email.
-
Në kutinë e tekstit Subjekti i mesazhit, shkruani temën për emailin.
Image - Zgjidh OK.
-
Krijoni tekstin e emailit në Word. Shkoni te skeda Mailing për të përdorur veglat në grupin Write & Insert Fields për të personalizuar përshëndetjet për çdo marrës dhe për të futur fusha të tjera të librit të adresave. Zgjidhni Preview Results për të parë fushat dhe rregullat tuaja në email për çdo marrës.
Image -
Zgjidh Finish & Merge > Dërgo mesazhe me email.
Image -
Në kutinë e dialogut Merge to E-mail, zgjidhni shigjetën rënëse To dhe zgjidhni Email.
Image - Zgjidhni shigjetën rënëse Formati i postës dhe zgjidhni Tekst i thjeshtë ose HTML.
- Në seksionin Dërgo regjistrimet, zgjidhni Të gjitha.
- Zgjidh OK.
- Nëse kërkohet, zgjidhni Lejo.
Përdor kategoritë e kontakteve si lista shpërndarjeje në Outlook 2007
Për të krijuar një listë shpërndarjeje ose postimi me kategori në Outlook 2007:
- Shko te Kontaktet.
-
Theksoni kontaktet që dëshironi të shtoni në listën tuaj të re të shpërndarjes.
Për të shtuar anëtarë të rinj më vonë, caktoi ata në kategorinë e duhur individualisht.
- Zgjidhni butonin Categorize në shiritin e veglave. Ose, zgjidhni Veprimet > Kategorizo nga menyja.
- Zgjidh Të gjitha kategoritë.
- Zgjidh New.
- Fut një emër për listën e shpërndarjes.
- Zgjidhni shigjetën rënëse Color dhe zgjidhni Asnjë.
- Zgjidh OK.
- Verifikoni që kategoria e re është e kontrolluar dhe zgjidhni OK.
Dërgoni një mesazh në listën tuaj të shpërndarjes së kategorive në Outlook 2007
Për të hartuar një mesazh të ri ose kërkesë takimi për të gjithë anëtarët e listës së shpërndarjes së drejtuar nga kategoria:
- Shko te Kontaktet.
- Zgjidh Shiko > Pamja aktuale > Sipas kategorisë.
- Zgjidhni titullin e kategorisë së listës së dëshiruar.
- Zgjidh Veprimet > Krijo > Mesazh i ri për Kontaktin ose Veprimet > Krijo > Kërkesë për takim të ri për kontaktin.
- Zgjidh OK nëse Outlook ju njofton se veprimi juaj do të zbatohet për të gjithë artikujt në grup.
-
Zgjidhni fushën Te ose fushën Bcc. Për mesazhet e listës, merrni parasysh shtimin e adresave në fushën Bcc për të shmangur zbulimin e adresës së çdo kontakti.
Nëse një kontakt ka shumë adresa emaili, Outlook shton secilën adresë. Fshi adresat e panevojshme për të shmangur dërgimin e një emaili të kopjuar te kontakti juaj.
- Në fushën Për, shkruani adresën tuaj të emailit.
- Përpiloni mesazhin ose kërkesën për takim.
- Dërgoni mesazhin.
