Organizoni kutinë tuaj hyrëse dhe kategorizoni emailet tuaja. Kategoritë e bëjnë më të lehtë gjetjen e emaileve. Për shembull, vendosni kategori për email që përmbajnë fjalë të caktuara në rreshtin Subject ose marrës të specifikuar në rreshtin Cc. Më pas, automatizoni kategoritë duke krijuar një rregull në mënyrë që Outlook.com të zbatojë kategorinë e dëshiruar kur mesazhi të dërgohet në kutinë tuaj hyrëse.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook për Microsoft 365; dhe Outlook.com.
Apliko kategoritë automatikisht me rregullat në Outlook.com
Për të konfiguruar një filtër në Outlook.com për të shtuar kategoritë automatikisht në mesazhet hyrëse:
- Shko te Outlook.com dhe regjistrohu në llogarinë tënde.
-
Shko te Cilësimet dhe zgjidh Shiko të gjitha cilësimet e Outlook.
Image - Në kutinë e dialogut Cilësimet, zgjidhni Mail > > Rules.
-
Zgjidh Shto rregull të ri.
Image - Në kutinë e tekstit Emërtoni rregullin tuaj, vendosni një emër për rregullin.
-
Zgjidhni shigjetën rënëse Shto një kusht dhe zgjidhni kushtin që dëshironi të përdorni për të caktuar një kategori. Për shembull, për të kategorizuar emailet e shënuara si të rëndësishme, zgjidhni Rëndësia dhe zgjidhni opsionin High.
-
Zgjidhni shigjetën rënëse Shto një veprim, zgjidhni Kategorize, më pas zgjidhni kategorinë që dëshironi t'i caktoni.
Image - Zgjidh Save për të ruajtur rregullin.
- Rregulli i ri shtohet në kutinë e dialogut të cilësimeve të rregullave dhe emailet hyrëse që përputhen me kriteret e rregullit i caktohen kategorisë.
Hiq një rregull ekzistues të Outlook. Com
Nëse doni të hiqni ndonjë nga rregullat e kategorisë që keni krijuar, shkoni te lista e Rregullave (Cilësimet > > Mail > Rules ) dhe zgjidhni Fshi rregullin (ikona e koshit) për të hequr rregullin nga lista.
Apliko kategoritë automatikisht me rregulla duke përdorur aplikacionin e desktopit Outlook
Mund të shtoni gjithashtu kategori automatikisht në emailet hyrëse në aplikacionin e desktopit Outlook gjithashtu.
- Hap aplikacionin e desktopit Outlook dhe shko te skeda Home.
-
Zgjidh Rregullat > Krijo rregull.
Image -
Në kutinë e dialogut Create Rule, zgjidhni Opsione të avancuara.
Image -
Në magjistarin Rules, zgjidhni kushtin që dëshironi të përdorni për të shtuar automatikisht një kategori në emailin në hyrje, më pas zgjidhni Next.
Image - Zgjidhni kutinë e kontrollit caktojeni atë në kategorinë.
- Zgjidhni lidhjen blu category.
-
Në kutinë e dialogut Kategoritë e ngjyrave, zgjidhni kategorinë që dëshironi t'i caktoni emailit në hyrje.
Image Për të personalizuar një kategori, zgjidhni Riemërto dhe vendosni një emër tjetër për kategorinë.
- Zgjidh OK për të mbyllur kutinë e dialogut Kategoritë e ngjyrave.
- Në magjistarin Rules, zgjidhni Finish për të krijuar rregullin.
Hiq rregullat në desktopin e Outlook
Për të parë listën e rregullave që keni krijuar, shkoni te skeda Home dhe zgjidhni Rules > Menaxho rregullat & Sinjalizimet. Përdorni kutinë e dialogut Rules & Alerts për të menaxhuar rregullat që keni krijuar. Për të fshirë një rregull, zgjidhni rregullin dhe zgjidhni Fshi.
