Çfarë duhet të dini
- Shto kategori të re ngjyrash: Shko te Home > Categorize > Të gjitha kategoritë3 564 New . Shkruani një emër për ngjyrën e re dhe zgjidhni një ngjyrë nga menyja.
- Cakto një kategori ngjyrash për një email: Klikoni me të djathtën mbi mesazhin në listën e emailit. Zgjidhni Categorize dhe bëni një përzgjedhje ngjyrash.
- Redakto kategoritë: Shko te Home > Kategori > Të gjitha kategoritë. Ndrysho emrin ose ngjyrën e një kategorie ose fshi një të tillë.
Ky artikull shpjegon se si të shtoni ose modifikoni kategoritë në Outlook: shtimi i një kategorie të re ngjyrash, caktimi i një kategorie ngjyrash në një email dhe redaktimi i kategorive të disponueshme në Outlook. Udhëzimet zbatohen për Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 dhe Outlook për Microsoft 365.
Si të shtoni një kategori të re ngjyrash në Outlook
Përdor kategoritë në Microsoft Outlook për të organizuar të gjitha llojet e artikujve duke përfshirë mesazhet me email, kontaktet dhe takimet. Kur caktoni të njëjtën ngjyrë për një grup artikujsh të lidhur si shënime, kontakte dhe mesazhe, ju i bëni më të lehtë gjurmimin e këtyre artikujve. Nëse ndonjë nga artikujt lidhet me më shumë se një kategori, cakto më shumë se një ngjyrë për të.
Outlook vjen me një grup kategorish ngjyrash të paracaktuara, por është e lehtë të shtoni kategoritë tuaja ose të ndryshoni ngjyrën dhe emrin e një etikete ekzistuese. Mund të vendosni edhe shkurtore të tastierës që aplikojnë kategori për artikujt e theksuar.
Kategoritë nuk funksionojnë për emailet në një llogari IMAP.
Për të shtuar një kategori të re ngjyrash në Outlook:
-
Shko te skeda Home dhe zgjidh Kategorize në grupin e etiketave.
Image -
Zgjidh Të gjitha kategoritë.
-
Në kutinë e dialogut Kategoritë e ngjyrave, zgjidhni New.
Image -
Në kutinë e dialogut Shto kategori të re, shkruani një emër për kategorinë e re të ngjyrave në kutinë e tekstit Name.
Image -
Zgjidhni shigjetën rënëse Color dhe zgjidhni një ngjyrë për kategorinë.
Image - Nëse dëshironi t'i caktoni një shkurtore tastierës kategorisë së re, zgjidhni shigjetën rënëse Tastja e shkurtores dhe zgjidhni një shkurtore të tastierës.
- Zgjidhni OK për të ruajtur kategorinë e re të ngjyrave dhe mbyllni kutinë e dialogut Shto kategori të re.
- Zgjidh OK për të mbyllur kutinë e dialogut Kategoritë e ngjyrave.
Cakto një kategori ngjyrash në një email
Caktimi i një kategorie ngjyrash për emailet individuale është i dobishëm për organizimin e kutisë suaj hyrëse. Ju mund të dëshironi të kategorizoni sipas klientit ose projektit.
Për t'i caktuar një kategori ngjyrash një mesazhi në kutinë tuaj hyrëse të Outlook:
-
Klikoni me të djathtën mbi mesazhin në listën e emaileve.
Mund të caktoni gjithashtu kategori ngjyrash për takimet dhe detyrat. Klikoni me të djathtën në një takim në kalendarin tuaj të Outlook ose kliko me të djathtën mbi një detyrë në listën tuaj të detyrave të Outlook.
-
Zgjidh Kategorizo.
Image Nëse preferoni të përdorni menunë, shkoni te Home dhe, në grupin Tags, zgjidhni Kategorizo.
- Zgjidhni një kategori ngjyrash për ta aplikuar në email.
- Mund t'ju kërkohet të ndryshoni emrin e një kategorie herën e parë që e përdorni. Nëse kërkohet, shkruani një emër të ri.
Për të renditur emailet sipas kategorive, shkoni te skeda Shiko, zgjidhni Rregulloni sipas dhe zgjidhni Kategoritë.
Redakto kategoritë në Outlook
Për të modifikuar listën e kategorive të ngjyrave:
- Shko te skeda Home dhe zgjidh Kategorize, në grupin Etiketat.
- Zgjidh Të gjitha kategoritë.
-
Zgjidhni kategorinë që dëshironi të ndryshoni dhe më pas bëni një nga veprimet e mëposhtme:
- Ndrysho titullin e kategorisë: Zgjidhni Riemërto, shkruani një emër të ri dhe shtypni Enter.
- Zgjidh një ngjyrë të ndryshme: Zgjidhni shigjetën rënëse Ngjyrë dhe zgjidhni një ngjyrë ose zgjidhni Asnjëpër të hequr një ngjyrë nga një kategori.
- Hiq një kategori nga lista e kategorive: Zgjidh Fshi. Kjo nuk e heq kategorinë nga artikujt për të cilët është aplikuar më parë.
-
Zgjidh OK kur të kesh mbaruar.
