Si të përdorni formatimin e kushtëzuar në Fletët e Google

Përmbajtje:

Si të përdorni formatimin e kushtëzuar në Fletët e Google
Si të përdorni formatimin e kushtëzuar në Fletët e Google
Anonim

Çfarë duhet të dini

  • Desktop: Zgjidh gamën e qelizave > Format > Formatimi i kushtëzuar. Fut rregullat e formatit, formulën dhe stilin e formatimit, më pas zgjidh Done.
  • Android: Zgjidh gamën e qelizave > Format > Krijo një rregull > Formatimi i kushtëzuar. Futni rregullat, formulën, stilin e formatimit. Zgjidhni Save.
  • Fshi një rregull: Zhvendosni kursorin mbi rregull dhe zgjidhni ikonën koshi i plehrave (desktop) ose trokitni lehtë mbi ikonën koshi i plehrave (celular).

Formatimi i kushtëzuar në Fletët e Google të lejon të shtosh një prekje profesionale në fletëllogaritësit duke modifikuar pamjen dhe ndjesinë e qelizave, rreshtave ose kolonave bazuar në kritere të caktuara, ose të gjesh lloje specifike të dhënash për të theksuar dublikatat. Ja se si të aplikoni formatimin e kushtëzuar në Fletët e Google në një kompjuter ose pajisje Andriod.

Si të përdorni formatimin e kushtëzuar në një shfletues desktopi

Formatimi i kushtëzuar do të thotë që kur plotësohen kushte specifike, ngjyra e sfondit dhe e tekstit në qelizat e caktuara të "Fletëve të Google" ndryshon menjëherë. Kjo është e dobishme kur dëshironi të shihni informacione të caktuara ose të thërrisni të dhëna specifike.

Ja se si funksionon formatimi i kushtëzuar për fletët e Google në një kompjuter Windows ose Mac duke përdorur Chrome, Firefox, Safari për Mac ose IE 11 dhe Edge për Windows.

Fletët e Google mund të funksionojnë në shfletues të tjerë, por të gjitha veçoritë mund të mos jenë të disponueshme.

  1. Zgjidhni gamën e qelizave ku dëshironi të aplikoni formatimin e kushtëzuar.

    Ky shembull përdor një fletëllogaritëse me normat e konvertimit të shitësve.

  2. Zgjidh Format nga shiriti i menysë së sipërme.

    Image
    Image
  3. Zgjidh Formatimi i kushtëzuar.

    Image
    Image
  4. Kutia e dialogut Rregullat e formatit të kushtëzuar shfaqet në anën e djathtë të ekranit.
  5. Zgjidhni menynë rënëse Format qelizat if dhe zgjidhni një kusht. Nëse po ndiqni këtë shembull, zgjidhni Më pak se.

    Image
    Image

    Zgjidhni nga një sërë kushtesh vetëshpjeguese ose zgjidhni Custom për të krijuar një kusht.

  6. Në kutinë Vlera ose formula, shkruani kriteret e kushtit. Për këtë shembull, shkruani 30% për të theksuar shitësit, normat e konvertimit të të cilëve janë më pak se 30%.
  7. Nën Stil i formatimit, zgjidhni një ngjyrë të paracaktuar të sfondit ose zgjidhni Format i personalizuar për të zgjedhur ngjyrat dhe efektet, duke përfshirë shkronjat e theksuara dhe të pjerrëta.

    Image
    Image
  8. Për të përmirësuar më tej një efekt të kushtëzuar, zgjidhni skedën Shkalla e ngjyrave.

    Image
    Image
  9. Zgjidh një gradient. Ngjyra në të majtë zbatohet për vlerat më të ulëta të numrit në gamën e zgjedhur të qelizave. Ngjyra në të djathtë ndikon në vlera më të larta.

    Do të shihni një pamje paraprake të ngjyrave të gradientit kur zgjidhni një shkallë ngjyrash.

  10. Kur të jeni të kënaqur me zgjedhjet tuaja të formatimit të kushtëzuar, zgjidhni U krye. Tabela pasqyron cilësimet tuaja.

    Image
    Image

    Për të aplikuar kushte të shumëfishta formatimi në të njëjtin gamë qelizash, shkoni te Format > Formatimi i kushtëzuar dhe zgjidhni Shto një rregull tjetër Fletët e Google përpunojnë rregulla të shumta sipas renditjes së përparësisë nga lart poshtë. Rendit përsëri rregullat duke zvarritur një rregull lart ose poshtë në listë.

Si të përdorni formatimin e kushtëzuar në një pajisje Android

Ja se si funksionon formatimi i kushtëzuar për Fletët e Google në një pajisje Android.

  1. Hanise aplikacionin Google Sheets dhe hap një fletëllogaritëse të re ose ekzistuese.
  2. Zgjidhni gamën e qelizave që dëshironi të formatoni.
  3. Trokitni lehtë mbi butonin Format, i përfaqësuar nga shkronja A, pranë majës së tabelës.
  4. Do të shihni ndërfaqen Krijoni një rregull. Lëvizni poshtë dhe zgjidhni Formatimi i kushtëzuar.
  5. Zgjidhni Format qelizat if menyja rënëse dhe zgjidhni një kusht.
  6. Rregulloni pamjet që dëshironi të aplikoni në qelizat që plotësojnë gjendjen tuaj. Në seksionin Stil i formatimit, prekni një nga gjashtë opsionet ose zgjidhni Custom për të zgjedhur ngjyrat dhe efektet.
  7. Trokitni lehtë mbi skedën Shkalla e ngjyrave për të aplikuar ngjyrat e gradientit në qeliza. Zgjidhni vlerat numerike dhe ngjyrat që dëshironi të përdorni.

  8. Trokitni Ruaj për të aplikuar zgjedhjet tuaja. Rregullin tuaj të ri do ta shihni në ekranin Formatimi i kushtëzuar. Prekni shenjën e kontrollit për të dalë dhe për t'u kthyer në fletëllogaritëse.

    Trokitni Save and New për të shtuar një rregull tjetër.

Si të përdorni formulat e personalizuara

Fletët Google ofron më shumë se një duzinë kushtesh formatimi që kanë të bëjnë me vargjet e tekstit, datat dhe vlerat numerike. Ju nuk jeni i kufizuar në këto opsione të paracaktuara. Përdor një formulë të personalizuar për të aplikuar një kusht në një varg qelizash bazuar në vlerat nga qelizat e tjera, e cila nuk është një opsion me zgjedhjet e paracaktuara.

Ky shembull përdor një formulë të personalizuar për të treguar kur e njëjta vlerë shfaqet në më shumë se një qelizë duke përdorur funksionin COUNTIF.

  1. Hapni një fletëllogaritëse dhe zgjidhni gamën e qelizave që dëshironi të formatoni. Ky shembull zgjedh qelizat B2 deri në B15.

    Image
    Image
  2. Shko te Format > Formatimi i kushtëzuar.
  3. Nën Formatoni qelizat nëse, zgjidhni Formula e personalizuar është.

    Image
    Image
  4. Fut formulën në fushën Vlera ose Formula. Për këtë shembull, përdorni formulën:

    =COUNTIF(B:B, B2)>1

    Nëse diapazoni juaj i qelizave nuk është në kolonën B, ndryshoje në kolonën tënde dhe ndrysho B2 në qelizën e parë në diapazonin e zgjedhur.

  5. Zgjidh U krye. Çdo informacion i kopjuar në fletën tuaj të llogaritjes është i theksuar.

    Image
    Image

Si të hiqni formatimin e kushtëzuar në një shfletues desktopi

Është e lehtë të fshish një rregull të formatimit të kushtëzuar.

  1. Zgjidhni gamën e qelizave ku dëshironi të hiqni një ose më shumë rregulla të formatimit të kushtëzuar.

    Image
    Image
  2. Zgjidh Format.

    Image
    Image
  3. Zgjidh Formatimi i kushtëzuar.

    Image
    Image
  4. Do të shihni çdo rregull aktual të formatimit të kushtëzuar. Për të fshirë një rregull, vendose kursorin mbi rregull dhe zgjidh ikonën koshi i plehrave.

Si të hiqni formatimin e kushtëzuar në një pajisje Android

  1. Zgjidh qelizën ose qelizat ku dëshiron të heqësh një ose më shumë rregulla të formatimit të kushtëzuar.
  2. Trokitni Format (përfaqësuar nga shkronja A).
  3. Zgjidh Formatimi i kushtëzuar.
  4. Do të shihni një listë të rregullave aktuale. Për të fshirë një rregull, trokit te ikonën koshi i plehrave pranë tij.

Recommended: