Shtimi i formatimit të kushtëzuar në Excel ju lejon të aplikoni opsione të ndryshme formatimi në një qelizë, ose një gamë qelizash, që plotësojnë kushte specifike që vendosni. Vendosja e kushteve të tilla mund të ndihmojë në organizimin e tabelës suaj dhe ta bëjë më të lehtë skanimin. Opsionet e formatimit që mund të përdorni përfshijnë ndryshimet e ngjyrave të shkronjave dhe sfondit, stilet e shkronjave, kufijtë e qelizave dhe shtimin e formatimit të numrave në të dhëna.
Excel ka opsione të integruara për kushtet e përdorura zakonisht, si gjetja e numrave që janë më të mëdhenj ose më të vegjël se një vlerë e caktuar ose gjetja e numrave që janë mbi ose nën vlerën mesatare. Përveç këtyre opsioneve të paracaktuara, mund të krijoni gjithashtu rregulla të personalizuara të formatimit të kushtëzuar duke përdorur formulat e Excel.
Këto udhëzime zbatohen për Excel 2019, 2016, 2013, 2010 dhe Excel për Microsoft 365.
Aplikimi i kushteve të shumta në Excel
Mund të aplikoni më shumë se një rregull për të njëjtat të dhëna për të testuar për kushte të ndryshme. Për shembull, të dhënat e buxhetit mund të kenë kushte të vendosura që zbatojnë ndryshimet e formatimit kur arrihen nivele të caktuara shpenzimesh, si p.sh. 50%, 75% dhe 100% të buxhetit total.
Në rrethana të tilla, Excel fillimisht përcakton nëse rregullat e ndryshme bien ndesh dhe, nëse po, programi ndjek një renditje të caktuar përparësie për të përcaktuar se cili rregull i formatimit të kushtëzuar duhet të zbatohet për të dhënat.
Gjeni të dhënat që kalojnë 25% dhe 50% rriten
Në shembullin vijues, dy rregulla të personalizuara të formatimit të kushtëzuar do të zbatohen në diapazonin e qelizave B2 deri në B5.
- Rregulli i parë kontrollon për të parë nëse të dhënat në qelizat A2:A5 janë më të mëdha se vlera përkatëse në B2:B5 nga më shumë se 25%.
- Rregulli i dytë kontrollon nëse të njëjtat të dhëna në A2:A5 e tejkalojnë vlerën përkatëse në B2:B5 për më shumë se 50%.
Siç mund të shihet në imazhin e mësipërm, nëse një nga kushtet e mësipërme është e vërtetë, ngjyra e sfondit të qelizës ose qelizave në diapazonin B1:B4 do të ndryshojë.
- Për të dhënat ku diferenca është më shumë se 25%, ngjyra e sfondit të qelizës do të ndryshojë në jeshile.
- Nëse diferenca është më e madhe se 50%, ngjyra e sfondit të qelizës do të ndryshojë në të kuqe.
Rregullat e përdorura për të përmbushur këtë detyrë do të futen duke përdorur kutinë e dialogut Rregulli i ri i formatimit. Filloni duke futur të dhënat e mostrës në qelizat A1 deri në C5 siç shihet në imazhin e mësipërm.
Në pjesën e fundit të tutorialit do të shtojmë formula në qelizat C2:C4 që tregojnë ndryshimin e saktë të përqindjes midis vlerave në qelizat A2:A5 dhe B2:B5; kjo do të na lejojë të kontrollojmë saktësinë e rregullave të formatimit të kushtëzuar.
Vendosja e rregullave të formatimit të kushtëzuar
Së pari, do të aplikojmë formatimin e kushtëzuar për të gjetur një rritje të konsiderueshme prej 25 për qind ose më shumë.
Funksioni do të duket kështu:
=(A2-B2)/A2>25%
- Theksoni qelizat B2 deri në B5 në fletën e punës.
- Klikoni në skedën Home të shirit.
- Klikoni në ikonën Formatimi i kushtëzuar në shirit për të hapur listën rënëse.
-
Zgjidh Rregulli i ri për të hapur kutinë e dialogut Rregulli i ri i formatimit.
- Nën Zgjidh një lloj rregulli, kliko opsionin e fundit: Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatohen.
- Shkruani formulën të shënuar më sipër në hapësirën më poshtë Formatoni vlerat ku kjo formulë është e vërtetë:
- Klikoni butonin Format për të hapur kutinë e dialogut. Klikoni në skedën Mbush dhe zgjidhni një ngjyrë.
- Klikoni OK për të mbyllur kutitë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës.
- Ngjyra e sfondit të qelizave B3 dhe B5 duhet të ndryshojë në ngjyrën që keni zgjedhur.
Tani, ne do të aplikojmë formatimin e kushtëzuar për të gjetur një rritje prej 50 për qind ose më shumë. Formula do të duket kështu:
- Përsëritni pesë hapat e parë më lart.
-
Shkruani formulën të dhënë më sipër në hapësirën më poshtë Formatoni vlerat ku kjo formulë është e vërtetë:
- Klikoni butonin Format për të hapur kutinë e dialogut. Klikoni në skedën Mbush dhe zgjidhni një ngjyrë të ndryshme nga ajo që keni bërë në grupin e mëparshëm të hapave.
- Klikoni OK për të mbyllur kutitë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës.
Ngjyra e sfondit të qelizës B3 duhet të qëndrojë e njëjtë duke treguar se diferenca në përqindje midis numrave në qelizat A3 dheB3 është më i madh se 25 përqind, por më i vogël ose i barabartë me 50 përqind. Ngjyra e sfondit të qelizës B5 duhet të ndryshojë në ngjyrën e re që zgjodhët duke treguar se dallimi në përqindje ndërmjet numrave në qelizat A5 dhe B5 është më i madh se 50 për qind.
Kontrollimi i rregullave të formatimit të kushtëzuar
Për të verifikuar që rregullat e formatimit të kushtëzuar të futura janë të sakta, ne mund të fusim formula në qelizat C2:C5 që do të llogarisin ndryshimin e saktë të përqindjes midis numrave në intervalinA2:A5 dhe B2:B5.
Formula në qelizën C2 duket kështu:
=(A2-B2)/A2
- Klikoni në qeliza C2 për ta bërë atë qelizën aktive.
- Shkruani formulën e mësipërme dhe shtypni tastin Enter në tastierë.
- Përgjigja 10% duhet të shfaqet në qeliza C2, duke treguar se numri në qeliza A2 është 10% më i madh se numri në qeliza B2.
- Mund të jetë e nevojshme të ndryshoni formatimin në qeliza C2 për të shfaqur përgjigjen si përqindje.
- Përdorni dorezën mbushje për të kopjuar formulën nga qeliza C2 në qelizat C3 në C5.
- Përgjigjet për qelizat C3 deri në C5 duhet të jenë 30%, 25% dhe 60%.
Përgjigjet në këto qeliza tregojnë se rregullat e formatimit të kushtëzuar janë të sakta pasi ndryshimi midis qelizave A3 dhe B3 është më i madh se 25 për qind dhe diferenca midis qelizave A5 dhe B5 është më e madhe se 50 për qind.
Qeliza B4 nuk ndryshoi ngjyrë sepse diferenca midis qelizave A4 dhe B4 është e barabartë 25 për qind dhe rregulli ynë i formatimit të kushtëzuar përcaktoi se kërkohej një përqindje më e madhe se 25 për qind që ngjyra e sfondit të ndryshonte.
Rendi i përparësisë për formatimin e kushtëzuar
Kur aplikoni rregulla të shumta në të njëjtin gamë të dhënash, Excel fillimisht përcakton nëse rregullat bien ndesh. Rregullat kontradiktore janë ato ku opsionet e formatimit nuk mund të aplikohen të dyja në të njëjtat të dhëna.
Në shembullin tonë, rregullat bien ndesh pasi të dyja përdorin të njëjtin opsion formatimi - ndryshimi i ngjyrës së qelizës së sfondit.
Në situatën kur rregulli i dytë është i vërtetë (ndryshimi në vlerë është më shumë se 50 përqind midis dy qelizave) atëherë rregulli i parë (diferenca në vlerë është më e madhe se 25 përqind) është gjithashtu e vërtetë.
Meqenëse një qelizë nuk mund të ketë të dy sfondet me ngjyra të ndryshme në të njëjtën kohë, Excel duhet të dijë se cilin rregull të formatimit të kushtëzuar duhet të zbatojë.
Rendi i përparësisë i Excel thotë se rregulli që është më i lartë në listë në kutinë e dialogut "Menaxheri i rregullave të formatimit të kushtëzuar" zbatohet së pari.
Siç tregohet në imazhin e mësipërm, rregulli i dytë i përdorur në këtë tutorial është më i lartë në listë dhe, për rrjedhojë, ka përparësi ndaj rregullit të parë. Si rezultat, ngjyra e sfondit të qelizës B5 është jeshile.
Si parazgjedhje, rregullat e reja shkojnë në krye të listës; për të ndryshuar rendin, përdorni butonat Lart dhe Poshtë në kutinë e dialogut.
Zbatimi i rregullave jo konfliktuale
Nëse dy ose më shumë rregulla të formatimit të kushtëzuar nuk bien ndesh, të dyja zbatohen kur kushti që secili rregull teston bëhet i vërtetë.
Nëse rregulli i parë i formatimit të kushtëzuar në shembullin tonë formatonte gamën e qelizave B2:B5 me një kufi portokalli në vend të një ngjyre sfondi portokalli, dy rregullat e formatimit të kushtëzuar nuk do të konflikt pasi të dy formatet mund të aplikohen pa ndërhyrë me tjetrin.
Formatimi i kushtëzuar kundrejt formatimit të rregullt
Në rastin e konflikteve ndërmjet rregullave të formatimit të kushtëzuar dhe opsioneve të formatimit të aplikuara manualisht, rregulli i formatimit të kushtëzuar ka gjithmonë përparësi dhe do të zbatohet në vend të çdo opsioni të formatimit të shtuar manualisht.
