Si të përdorni funksionet në Fletët e Google

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 07:01

Fletët e Google është një program i fuqishëm fletëllogaritëse që kryen llogaritje komplekse mbi të dhënat që futni në secilën qelizë. Aplikacioni përdor formula dhe funksione për të kryer këto detyra, kështu që nuk keni pse t'i bëni. Një formulë është një shprehje që futni për t'i treguar Google Sheets se si të llogarisin vlerën e një qelize. Një funksion është një formulë e paracaktuar që Google Sheets ka krijuar për ju.

Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Fletët e Google.

Pse të përdorni një funksion?

Dallimi midis një formule dhe një funksioni është se ju krijoni formula për të kryer një llogaritje dhe funksionet janë formula të para-ndërtuara që gjenden në Fletët e Google. Funksionet kursejnë kohë dhe zvogëlojnë mundësinë e gabimeve.

Për shembull, për të shtuar një rresht numrash duke përdorur një formulë, fut formulën e mëposhtme në një qelizë në Fletët e Google:

=A1+B1+C1+D1+E1+F1

Fut formulën e mëposhtme për të shtuar të njëjtin rresht numrash duke përdorur një funksion:

=SUM(A1:F1)

Përdorimi i një funksioni është efikas kur punoni me një numër të madh artikujsh ose për llogaritje më komplekse.

Sintaksa e funksionit të Fletëve të Google

Çdo funksion ka një sintaksë, e cila është renditja specifike në të cilën futen elementet e nevojshme për funksionin për të kryer llogaritjen e dëshiruar.

Çdo funksion fillon me emrin e funksionit, i ndjekur nga argumentet, të cilat ndahen me presje ose dy pika dhe mbyllen në kllapa. Ndërtimi bazë i një funksioni është:

Emri_Funksioni(argumenti1, argumenti2)

Ja një shembull:

SUM(A1, B1)

Si të përdorni funksionet e Google Sheets

Mënyra më e shpejtë dhe më e lehtë për të përdorur një funksion është nga menyja Functions.

1. Zgjidhni qelizën ku dëshironi të shfaqni rezultatin e llogaritjes.

   

2. Në shiritin e veglave, zgjidhni Functions, më pas zgjidhni një funksion. Ka pesë funksione bazë, plus nënmenutë që përmbajnë çdo funksion të mundshëm. Pesë funksionet bazë janë:

   • SUM: Shton vlerat në një varg qelizash
   • MESATARE: Llogarit mesataren e vlerave në një varg qelizash.
   • COUNT: Ofron numrin e vlerave në një varg qelizash.
   • MAX: Ofron vlerën më të lartë në një varg qelizash.
   • MIN: Ofron vlerën më të ulët në një varg qelizash.

   

3. Zgjidhni qelizat për t'i përfshirë në interval.

   Për të zgjedhur qeliza individuale, në vend të qelizave të njëpasnjëshme, shtypni dhe mbani shtypur Ctrl dhe bëni zgjedhjet tuaja. Për të zgjedhur një gamë të vazhdueshme qelizash, shtypni dhe mbani shtypur Shift, më pas zgjidhni qelizat e para dhe të fundit në interval.

   

4. Shtypni Enter.

   

5. Rezultati shfaqet në qelizën e zgjedhur.

Si të përdorni funksionet komplekse në "Fletët e Google"

Fletët e Google përfshin dhjetëra funksione që kryejnë një shumëllojshmëri të gjerë detyrash. Për shembull, për të llogaritur numrin e ditëve ose numrin e ditëve të punës (nga e hëna në të premte) midis dy datave.

Për të gjetur funksionin e duhur, referojuni listës së plotë të funksioneve të Fletëve të Google. Për të ngushtuar opsionet, futni një term kërkimi në fushën Filter dhe shtypni Enter për të parë zgjedhjet tuaja. Për shembull, për të gjetur funksionin për të llogaritur numrin e ditëve, futni ditë si termin e kërkimit. Dy rezultate të mundshme janë funksionet DAYS dhe NETWORKDAYS.

Përndryshe, shkoni te shiriti i veglave të Fletëve të Google, zgjidhni Funksionet, më pas zgjidhni një nënmenu në fund të listës.

Disa funksione kërkojnë që të dhënat të futen në një mënyrë të veçantë. Ja se si ta bëni këtë, duke përdorur si shembull funksionin NETWORKDAYS.

1. Zgjidhni qelizën ku dëshironi të shfaqni numrin e ditëve të punës ndërmjet dy datave.

2. Enter =NETWORKDAYS.

   Për të përdorur këtë funksion, mund të filloni me një fletëllogaritëse të zbrazët.

3. Shfaqen dy opsione: NETWORKDAYS dhe NETWORKDAYS. INTL. Zgjidh NETWORKDAYS.

   

4. Shfaqet formati i duhur i përdorur për të futur funksionin. Rishikojeni dhe më pas zgjidhni X për të dalë.

   

5. Fut datat e fillimit dhe të mbarimit të intervalit të datave duke përdorur të njëjtin format si formula. Kushtojini vëmendje vendosjes së shenjave të pikësimit.

   

6. Shtypni Enter.

   

7. Numri i ditëve të punës shfaqet në qelizën e zgjedhur.

Si të përdorni funksionet me tekst në Fletët e Google

Funksionet e Google Sheets mund të jenë të dobishme edhe me tekstin. Për shembull, funksioni GOOGLETRANSLATE përkthen tekstin e zgjedhur nga një gjuhë burimore në një gjuhë tjetër të specifikuar.

Ja se si ta bëni këtë, duke përdorur fjalën spanjolle hola si shembull:

1. Zgjidhni qelizën ku dëshironi të shfaqet teksti i përkthyer.

2. Enter =GOOGLETRANSLATE("HOLA")

   

3. Shtypni Enter.

   

4. Përkthimi shfaqet në qelizën e zgjedhur.