Çfarë duhet të dini
- Shko te Inbox > Dosje > Dosje e re e kërkimit >Krijo një dosje të personalizuar të kërkimit . Fut një emër. Në Browse , zgjidhni dosjet që do të përfshini, më pas dilni.
- Për të personalizuar: Shkoni te Folder > Personalizoni këtë dosje kërkimi > Kriteret. Specifikoni kriteret tuaja dhe zgjidhni OK.
- Mund të personalizoni Dosjet e Kërkimit për të përjashtuar dosje specifike, për të përjashtuar dërgues të caktuar ose për të përfshirë mesazhe mbi një madhësi specifike.
Nëse emailet tuaja të Outlook janë të organizuara nëpër disa dosje dhe dëshironi të lexoni mesazhe që përputhen me kritere të caktuara, krijoni një dosje kërkimi dhe më pas kërkoni për një lloj të caktuar emaili për t'i shfaqur të gjitha në një listë. Në këtë udhëzues, ne ju tregojmë se si të konfiguroni dhe personalizoni një dosje kërkimi "të gjitha postat" duke përdorur Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 dhe Outlook për Microsoft 365.
Konfiguro një dosje 'Të gjitha Mail' në Outlook
Për të konfiguruar një dosje inteligjente të personalizuar që përmban të gjitha mesazhet tuaja të emailit:
- Hap Outlook dhe shko te Mail. Nëse preferoni shkurtoret e tastierës, shtypni Ctrl+ 1.
-
Zgjidhni Inbox (ose një dosje tjetër) në llogarinë e emailit ose skedarin PST për të cilin dëshironi të krijoni Dosjen e Kërkimit.
Image -
Shko te skeda Folder dhe zgjidh Dosje e re e kërkimit.
Image -
Në kutinë e dialogut Dosje e re e kërkimit, lëvizni te seksioni Custom dhe zgjidhni Krijoni një dosje të personalizuar të kërkimit.
Image - Në seksionin Personalizoni dosjen e kërkimit, zgjidhni Zgjidh.
-
Në kutinë e dialogut Dosje e personalizuar e kërkimit, vendosni një emër për dosjen e kërkimit. Për shembull, shkruani Të gjitha Mail.
Image - Zgjidh Shfleto.
-
Në kutinë e dialogut Zgjidhni dosje(t), zgjidhni dosjen më të lartë për skedarin PST ose llogarinë e emailit të dosjeve që dëshironi të kërkoni.
Image -
Zgjidhni kutinë e zgjedhjes Kërko nëndosjet. Ose, pastroni kutinë e zgjedhjes Kërko nëndosjet dhe zgjidhni dosjet që përmbajnë mesazhet që dëshironi të shihni.
Nëse dosja e postës elektronike të padëshiruar është e mbushur me email të padëshiruar, përjashtoni postën në këtë dosje duke përdorur një kriter filtri. Ose, vendosni nën-dosjet nën Inbox ose një dosje tjetër dhe konfiguroni "Dosjen inteligjente" me Search subfolders të aktivizuar.
- Zgjidh OK për të mbyllur kutinë e dialogut Zgjidhni dosje(t).
- Zgjidh OK për të mbyllur kutinë e dialogut Dosje e personalizuar e kërkimit.
-
Në kutinë e dialogut Warning, zgjidhni Po në mënyrë që mesazhet në dosjet që keni zgjedhur të shfaqen në Dosjen e Kërkimit.
Image - Në kutinë e dialogut New Search Folder, zgjidhni OK. Një dosje e re e kërkimit shfaqet në listën e dosjeve të Outlook.
Personalizoni një dosje 'të gjitha postat' me kritere (Plus shembuj)
Për të personalizuar një dosje inteligjente në mënyrë që të përmbajë të gjitha mesazhet tuaja të emailit, përveç atyre që dëshironi të përjashtoni me kritere (për shembull, për të hequr emailet e padëshiruara ose të vjetra):
- Hap dosjen e kërkimit që dëshiron të personalizosh.
-
Shko te skeda Folder.
Image - Në grupin Actions, zgjidhni Personalizoni këtë dosje të kërkimit.
-
Në kutinë e dialogut Customize [ emri i dosjes ], zgjidhni Criteria.
Image - Në kutinë e dialogut Search Folder Criteria, specifikoni kriteret për mesazhet që do të përfshihen në dosjen e kërkimit.
-
Për të përjashtuar mesazhet nga një dosje e caktuar si p.sh. dosja e postës elektronike të padëshiruar:
- Shko te skeda Avanced.
- Zgjidhni shigjetën rënëse Fusha.
- Zgjidh Të gjitha fushat e postës > Në dosje.
- Zgjidhni shigjetën rënëse Kushti dhe zgjidhni nuk përmban.
- Në kutinë Vlera e tekstit, shkruani emrin e dosjes ose dosjeve që dëshironi të përjashtoni. Për shembull, shkruani Email Junk.
- Zgjidh Shto në listë.
Image -
Për të përfshirë mesazhe që janë më të mëdha se një madhësi e caktuar:
- Shko te skeda Më shumë zgjedhje.
- Zgjidhni shigjetën rënëse Size (kilobajt) dhe zgjidhni më e madhe se.
- Fut një vlerë, si p.sh. 5000 për rreth 5 MB.
Image -
Për të përjashtuar emailin nga një dërgues i caktuar, si p.sh. "mailer-daemon":
- Shko te skeda Avanced.
- Zgjidhni shigjetën rënëse Fusha.
- Zgjidh Fushat e përdorura më shpesh > Nga.
- Zgjidhni shigjetën rënëse Kushti dhe zgjidhni nuk përmban.
- Në kutinë e tekstit Vlera, shkruani adresën e emailit (ose një pjesë të adresës) që dëshironi të përjashtoni.
- Zgjidh Shto në listë.
- Zgjidh OK për të mbyllur kutinë e dialogut Search Folder Kriteria.
- Zgjidh OK për të mbyllur kutinë e dialogut Customize [ emri i dosjes ].
