Çfarë duhet të dini
- Zgjidh një email dhe zgjidh Categorize > kategoria > fut një emri 643345 Po.
- Për të shtuar një kategori të re, shko te Home > Categorize > Të gjitha kategoritë4 643 New > bëj zgjedhje > OK.
Ky artikull shpjegon se si të përdoren kategoritë për të organizuar mesazhet në Outlook për Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 dhe Outlook 2010.
Udhëzues për organizimin e mesazheve të Outlook
Nëse merrni shumë mesazhe emaili dhe keni nevojë për një mënyrë për t'i organizuar ato, gruponi mesazhet tuaja të emailit në kategori në Outlook. Outlook ofron një listë fillestare të kategorive. Riemërtoni këto kategori për t'iu përshtatur nevojave tuaja dhe shtoni më shumë kategori nëse dëshironi. Më pas, kur dëshironi të gjeni mesazhe në një kategori, filtroni listën tuaj të mesazheve për të shfaqur email-et e kategorizuara. Ka shumë mënyra për të pastruar dhe përmirësuar kutinë tuaj hyrëse të Outlook:
- Konfiguro një dosje për secilën temë.
- Krijoni kategori sipas nevojës dhe shtoni më shumë dosje.
- Për emailin që bie në kategori të shumta, jepini secilit mesazh një kategorizim në listën e mesazheve.
- Outlook aplikon kategoritë automatikisht me inteligjencë të caktuar për të shënuar buletinet, përditësimet sociale, njoftimet e dërgesave dhe reklamat.
Organizoni mesazhe me kategori në Outlook
Cakto kategori ngjyrash artikujve të lidhur në mënyrë që t'i gjurmosh dhe t'i renditësh lehtësisht.
- Hapni mesazhin në panelin e leximit ose në një dritare të veçantë. Për të caktuar një kategori për mesazhe të shumta, zgjidhni të gjitha emailet në listën e mesazheve.
-
Shko te skeda Home, në grupin Tags dhe zgjidhni Kategorizo. Nëse mesazhi është i hapur në një dritare të veçantë, shkoni te skeda Message dhe zgjidhni Categorize.
Image -
Zgjidhni kategorinë që dëshironi të përdorni.
Image Mund të caktoni më shumë se një kategori ngjyrash për artikujt.
- Herën e parë që i caktoni një kategori një mesazhi, hapet kutia e dialogut Riemërto kategorinë. Në kutinë e tekstit Name, vendosni një emër përshkrues për kategorinë.
- Zgjidh Po.
Shto një kategori të re
Mund të krijoni ose riemërtoni kategori në Outlook.
-
Shko te skeda Home dhe zgjidh Categorize.
Image -
Zgjidh Të gjitha kategoritë.
Image -
Në kutinë e dialogut Categories Color, zgjidhni New për të përdorur një ngjyrë të re.
Image -
Në kutinë e dialogut Shto kategori të re, zgjidhni një ngjyrë dhe vendosni një emër për kategorinë.
Image - Zgjidh OK.
-
Për të riemërtuar një kategori ekzistuese, zgjidhni një ngjyrë ekzistuese dhe zgjidhni Riemërto.
Image - Shkruani një emër të ri për kategorinë dhe shtypni Enter.
- Zgjidh OK.
