Si të krijoni formula në Excel

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 07:01

Çfarë duhet të dini

• Për të krijuar një formulë me referenca, theksoni qelizat që dëshironi të përdorni, më pas zgjidhni një qelizë bosh dhe futni formulën.
• Fut referencat e qelizave me tregues. Filloni formulën me një shenjë =, zgjidhni një qelizë, futni një operator (si + ose ), pastaj zgjidhni një qelizë tjetër.
• Excel llogarit rezultatet duke përdorur rregullin BEDMAS: Kllapa, Eksponentë, Pjesëtim dhe Shumëzim, Mbledhje dhe Zbritje.

Ky artikull shpjegon se si të krijoni formula duke përdorur Microsoft Excel. Udhëzimet zbatohen për Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 dhe Excel për Microsoft 365.

Bazat e Formulës Excel

Shkrimi i një formule të fletëllogaritjes është i ndryshëm nga shkrimi i një ekuacioni në klasën e matematikës. Dallimi më i dukshëm është se formulat e Excel fillojnë me shenjën e barabartë (=) në vend që të përfundojnë me të.

Formulat Excel duken si =3+2 në vend të 3 + 2=.

Shenja e barabartë tregon se ajo që vijon është pjesë e një formule dhe jo vetëm një fjalë ose numër që dëshironi të shfaqet në qelizë. Pasi të shkruani formulën dhe shtypni Enter në tastierën tuaj, rezultati i formulës shfaqet në qelizë.

Për shembull, nëse shkruani formulën e mësipërme, =3+2 në një qelizë dhe shtypni Enter, rezultati, 5, shfaqet në qelizë. Formula është ende aty, por nuk shfaqet në tabelën tuaj. Megjithatë, nëse zgjidhni qelizën, formula shfaqet në shiritin e formulave në krye të ekranit të Excel.

Përmirëso formulat me referencat e qelizave

Formulat Excel mund të zhvillohen gjithashtu duke përdorur referencat e qelizave. Duke vazhduar me shembullin tonë, ju nuk do të futni numrat 3 dhe 2, por në vend të kësaj do të emërtoni qelizat ku janë futur këta numra (shih Përdorimi i qelizës Referencat më poshtë për më shumë mbi emërtimin e qelizave). Kur shkruani një formulë në këtë mënyrë, qeliza e formulës tregon gjithmonë shumën e numrave në ato qeliza, edhe nëse numrat ndryshojnë.

Këtu është një shembull i jetës reale se si kjo qasje mund të jetë e dobishme. Thuaj se drejton një ekip shitësish dhe po ndjek shitjet e tyre mujore dhe tremujore. Ju dëshironi të llogaritni shitjet e tyre totale për vitin. Në vend që të futni çdo vlerë të shitjeve tremujore në një formulë, ju përdorni referencat e qelizave për të identifikuar qelizat ku mund të gjenden ato vlera brenda tabelës.

Përdorimi i referencave të qelizave

Çdo qelizë në Excel është pjesë e një rreshti dhe një kolone. Rreshtat përcaktohen me numrat (1, 2, 3, etj.) të treguara përgjatë anës së majtë të tabelës, ndërsa kolonat caktohen me shkronjat (A, B, C, etj.) të treguara përgjatë pjesës së sipërme. Për t'iu referuar një qelize, përdorni shkronjën e kolonës dhe numrin e rreshtit së bashku, si p.sh. A1 ose W22 (shkronja e kolonës vjen gjithmonë e para). Nëse keni zgjedhur një qelizë, mund ta shihni referencën e saj në krye të ekranit në Kutinë e emrit pranë shiritit të formulës.

Në imazhin e mësipërm, vini re referencat e qelizave në shiritin e formulës: E2, I2, M2 , dhe Q2 Ata i referohen numrave të shitjeve tremujore për shitësin me emrin Jean. Formula i shton këta numra së bashku për të dalë me numrin vjetor të shitjeve. Nëse përditësoni numrat në një ose më shumë nga ato qeliza, Excel do të rillogarisë dhe rezultati do të jetë përsëri shuma e numrave në qelizat e referuara.

Krijoni një formulë me referencat e qelizave

Provo të krijoni një formulë të thjeshtë duke përdorur referencat e qelizave.

1. Së pari, duhet të plotësoni tabelën me të dhëna. Hapni një skedar të ri Excel dhe zgjidhni qelizën C1 për ta bërë atë qelizën aktive.

   

2. Shkruani 3 në qelizë, më pas shtypni Enter në tastierën tuaj.

   

3. Duhet të zgjidhet

   Qeliza C2. Nëse nuk është, zgjidhni qelizën C2. Shkruani 2 në qelizë dhe shtypni Enter në tastierën tuaj.

   

4. Tani krijoni formulën. Zgjidhni qelizën D1 dhe shkruani =C1+C2. Vini re se kur shkruani çdo referencë qelize, ajo qelizë theksohet.

   

5. Shtypni Enter për të plotësuar formulën. Përgjigja 5 shfaqet në qelizën D1.

   Nëse zgjidhni sërish qelizën D1, formula e plotë =C1+C2 shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës.

   

Fut referencat e qelizave me pikën

Tregimi është një mënyrë tjetër për t'iu referuar vlerave që dëshironi të përfshini në formulën tuaj; ai përfshin përdorimin e treguesit tuaj për të zgjedhur qelizat për t'i përfshirë në formulën tuaj. Kjo metodë është më e shpejta nga ato që kemi diskutuar; është gjithashtu më e sakta sepse ju eliminoni rrezikun për të bërë një gabim në shtypjen e numrave ose referencave të qelizave. Ja se si ta bëni atë (duke filluar me tabelën nga shembujt e mësipërm):

1. Zgjidh qelizën E1 për ta bërë atë qelizën aktive dhe shkruani shenjën e barabartë (=).

   

2. Përdor treguesin tuaj për të zgjedhur qelizën C1 për të futur referencën e qelizës në formulë.

   

3. Shkruani një shenjë plus (+), më pas përdorni treguesin tuaj për të zgjedhur C2 për të futur referencën e qelizës së dytë në formulë.

   

4. Shtypni Enter për të plotësuar formulën. Rezultati shfaqet në qelizën E1.

   

5. Për të parë se si ndryshimi i një prej vlerave të formulës ndryshon rezultatin, ndryshoni të dhënat në qelizën C1 nga 3 në6 dhe shtypni Enter në tastierën tuaj. Vini re se rezultatet në qelizat D1 dhe E1 të dyja ndryshojnë nga 5 në 8 , megjithëse formulat mbeten të pandryshuara.

   

Operatorët matematikë dhe rendi i veprimeve

Tani i drejtohemi veprimeve përveç mbledhjes, duke përfshirë zbritjen, pjesëtimin, shumëzimin dhe fuqizimin. Operatorët matematikë të përdorur në formulat e Excel janë të ngjashëm me ata që mund të mbani mend nga klasa e matematikës:

• Zbritja – shenja minus (- )
• Shtesë – shenja plus (+)
• Ndarja – prerje përpara (/)
• Shumëzimi – yll ()
• Eksponentizim – karet (^)

Nëse më shumë se një operator përdoret në një formulë, Excel ndjek një rend specifik për të kryer veprimet matematikore. Një mënyrë e thjeshtë për të kujtuar rendin e veprimeve është përdorimi i akronimit BEDMAS.

• Braketa
• Exponents
• Division
• Mpërfundim
• Ashtim
• Szbritje

Excel në fakt e konsideron ndarjen dhe shumëzimin si të një rëndësie të barabartë. Ai i kryen këto operacione sipas radhës në të cilën ndodhin, nga e majta në të djathtë. E njëjta gjë vlen edhe për mbledhjen dhe zbritjen.

Këtu është një shembull i thjeshtë i renditjes së operacioneve në përdorim. Në formulën =2(3+2) operacioni i parë që përfundon Excel është ai brenda kllapave (3+2), me rezultati i 5 Më pas kryen operacionin e shumëzimit, 25, me rezultatin e 10 (Vlerat në formulë mund të përfaqësohen nga referenca qelizash në vend të numrave, por Excel do t'i kryente veprimet në të njëjtin rend.) Provoni ta futni formulën në Excel për ta parë se funksionon.

Fut një formulë komplekse

Tani le të krijojmë një formulë më komplekse.

1. Hap një fletëllogaritëse të re dhe plotëso atë me të dhëna si më poshtë:

   • 7 në qelizën C1
   • 5 në qelizën C2
   • 9 në qelizën C3
   • 6 në qelizën C4
   • 3 në qelizën C5

   

2. Zgjidh qelizën D1 për ta bërë atë qelizën aktive dhe shkruani shenjën e barabartë të ndjekur nga një kllapë e majtë (=().

   

3. Zgjidh qelizën C2 për të futur referencën e qelizës në formulë, më pas shkruani shenjën minus (- ).

   

4. Zgjidh qelizën C4 për të futur këtë referencë qelize në formulë, më pas shkruani një kllapë të djathtë ()).

   

5. Shkruani shenjën e shumëzimit (), më pas zgjidhni qelizën C1 për të futur këtë referencë qelize në formulë.

   

6. Shkruani shenjën plus (+), më pas zgjidhni C3 për të futur këtë referencë qelize në formulë.

   

7. Shkruani shenjën e ndarjes (/), më pas zgjidhni C5 për të futur këtë referencë qelize në formulë.

   

8. Shtypni Enter për të plotësuar formulën. Përgjigja - 4 shfaqet në qelizën D1.

   

Si e llogariti Excel rezultatin

Në shembullin e mësipërm, Excel arriti në rezultatin e - 4 duke përdorur rregullat BEDMAS si më poshtë:

• Kllapa. Excel kreu fillimisht operacionin brenda kllapave, C2-C4 ose 5-6 për një rezultat prej - 1.
• Eksponentë. Nuk ka eksponentë në këtë formulë, kështu që Excel e anashkaloi këtë hap.
• Pjestimi dhe shumëzimi. Ekzistojnë dy nga këto operacione në formulë dhe Excel i kreu ato nga e majta në të djathtë. Së pari, shumëzoi - 1 me 7 (përmbajtja e qelizës C1) për të marrë një rezultat të - 7 Më pas kreu operacionin e ndarjes, C3/C5 ose 9/3, për një rezultat nga 3
• Mbledhja dhe Zbritja. Operacioni i fundit i kryer nga Excel ishte shtimi i - 7+3 për rezultatin përfundimtar të - 4.