Çfarë duhet të dini
- Outlook 2010 e lart: Shko te File > Info > Menaxho rregullat dhe sinjalizimet > Rregullat e postës elektronike > Rregull i ri . Vendosni një rregull duke ndjekur hapat në këtë artikull.
- Outlook 2007: Shkoni te Mjetet > Rregullat dhe sinjalizimet > Rregulli i ri5 43 Kontrollo mesazhet pas dërgimit > Next dhe ndiqni hapat në këtë artikull.
Ky artikull shpjegon se si të mbyllni automatikisht të gjithë emailet që dërgoni në Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 dhe Outlook për Microsoft 365. Udhëzime të veçanta jepen për Outlook 2007.
Cc automatikisht të gjitha postat që dërgoni në Outlook 2010 dhe më të reja
Dosja
Outlook Artikuj të dërguar është e përkryer për të mbajtur kopje të të gjitha emaileve që keni dërguar. Edhe pse kjo është ideale për disa situata, po sikur të dëshironi të arkivoni të gjithë postën tuaj për llogari të ndryshme emaili, ose duhet të kopjoni shefin tuaj në një seri mesazhesh të vazhdueshme?
Outlook mund të kopjojë automatikisht me karbon (cc) ose me karbon të verbër (bcc) çdo adresë (ose më shumë se një) që specifikoni në çdo mesazh që dërgoni, me çfarëdo kriteri që vendosni.
Për t'i dhënë Outlook një kopje të çdo emaili që dërgoni në një adresë (ose adresa) të caktuar nëpërmjet Cc:
-
Klikoni File në kutinë tuaj hyrëse të Outlook.
Image - Shko te kategoria info.
-
Sigurohuni që llogaria për të cilën dëshironi të konfiguroni kopjet automatike të Cc është zgjedhur nën Informacionet e llogarisë.
-
Kliko Menaxho rregullat dhe sinjalizimet.
Image - Shko te skeda Rregullat e postës elektronike.
-
Klikoni Rregull i ri.
Image -
Për Hapi 1: Zgjidhni një shabllon, sigurohuni që Apliko rregullin për mesazhet që dërgoj është zgjedhur (nën është zgjedhur Filloni nga një rregull bosh).
Image - Klikoni Tjetër.
-
Klikoni Tjetër përsëri.
Ju mund të zgjidhni kriteret për mesazhet që dëshironi të kopjoni nëpërmjet Cc. Nëse nuk zgjidhni asgjë, të gjitha emailet u shtohen marrësve të KK.
Image -
Nëse ju kërkohet:
Nën Ky rregull do të zbatohet për çdo mesazh që dërgoni. A është kjo e saktë?, kliko Po.
Image -
Image -
Nën Hapi 2: Ndrysho përshkrimin e rregullit, kliko njerëzit ose grupin publik.
Image -
Klikoni dy herë mbi çdo marrës (ose lista) nga libri juaj i adresave ose futni adresat e emailit direkt nën Për; këto adresa do të marrin kopjet Cc.
Ndani adresat e emailit nën To me pikëpresje (;).
Image - Kliko OK.
- Tani klikoni Next.
- Me dëshirë, specifikoni ndonjë përjashtim nga rregulli i dërgimit të Cc nën A ka ndonjë përjashtim?
- Klikoni Tjetër.
-
Emërtoni rregullin diçka që ka kuptim për atë që po bën, si Cc Automatic, ose mbani emrin e paracaktuar.
Image - Në mënyrë tipike, sigurohuni që Ekzekutoni këtë rregull tani në mesazhet tashmë në "Inbox" nuk është zgjedhur.
-
Kliko Finish.
Image - Kliko OK.
-
Zgjidhni përsëri OK për t'u kthyer në Outlook.
Image
Cc automatikisht të gjitha postat në Outlook 2007
Për të dërguar një kopje të karbonit të të gjithë postës që dërgoni në Outlook në një adresë të caktuar emaili:
- Zgjidh Mjetet > Rregullat dhe sinjalizimet nga menyja.
- Kliko Rregull i ri.
- Theksoni Kontrollo mesazhet pas dërgimit.
- Kliko Tjetër.
-
Klikoni Next përsëri për të kopjuar të gjitha postat që dërgoni.
Mund të përcaktoni çdo kombinim kriteresh për të kopjuar vetëm mesazhe të caktuara përpara se të klikoni Next.
- Nëse nuk keni specifikuar asnjë kriter filtrimi, klikoni Po.
- Nën Hapi 1: Zgjidhni veprim(et), sigurohuni që Cc mesazhin për njerëzit ose listën e shpërndarjes është kontrolluar.
- Klikoni njerëzit ose listat e shpërndarjes nën Hapi 2: Ndryshoni përshkrimin e rregullit.
-
Klikoni dy herë kontaktet ose listat nga libri juaj i adresave ose shkruani një adresë emaili nën To.
Ndan adresat e shumta me pikëpresje (;).
- Kliko OK.
- Klikoni Tjetër.
- Klikoni Tjetër përsëri.
- Paraprini adresën e emailit të futur tashmë nën Hapin 1: Specifikoni një emër për këtë rregull me "Cc:"
- Kliko Finish.
- Kliko OK.
Bcc automatikisht të gjitha postat që dërgoni
Ju mund të dërgoni kopje automatike Bcc (marrësit e të cilëve, ndryshe nga marrësit Cc, janë të fshehur nga të gjithë adresuesit e tjerë) në Outlook duke përdorur shtesa automatike Bcc, si ai i bërë nga Ablebits.
