Dropbox është një platformë e njohur e ruajtjes së resë kompjuterike që ju lejon të ngarkoni dhe ruani skedarë nga distanca. Më pas mund t'i përdorni ato nga çdo pajisje nëpërmjet Dropbox.com ose aplikacionit Dropbox-plus dhe të bashkëpunoni në to me të tjerët. Ja se si të përdorni Dropbox në mënyrë efektive.
Si funksionon Dropbox?
Dropbox në thelb zgjidh shumë nga problemet që lidhen me ruajtjen lokale të skedarëve.
Nëse ruani skedarë të caktuar në hard diskun e laptopit tuaj, atëherë mund t'i aksesoni ato vetëm në nivel lokal nga ai kompjuter. Nëse e humbni laptopin tuaj, ata skedarë janë zhdukur dhe nëse ju mbaron hapësira e ruajtjes në të, nuk do të mund të ruani më skedarë në kompjuterin tuaj derisa të hiqni disa.
Duke përdorur një platformë të ruajtjes së cloud si Dropbox, skedarët tuaj ruhen në mënyrë të sigurtë dhe të sigurt në serverët e largët të Dropbox, që do të thotë se nuk duhet të shqetësoheni për mbarimin e hapësirës lokale të ruajtjes ose humbjen e të gjithë skedarëve tuaj nëse humbni ose thyej një nga pajisjet e tua.
Çdo gjë që ngarkoni ose modifikoni sinkronizohet në llogarinë tuaj Dropbox, duke e bërë atë opsionin më të përshtatshëm të ruajtjes së skedarëve. Më mirë akoma, madje mund të integrohet me shumë platforma të tjera të njohura si Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello dhe më shumë.
Fillimi me Dropbox
Gjithçka që ju nevojitet për të filluar me Dropbox është një llogari falas dhe akses në Dropbox nëpërmjet ueb-it ose aplikacionit. Thjesht krijoni llogarinë tuaj në Dropbox.com.
Me një llogari Basic falas, ju merrni 2 GB hapësirë ruajtëse dhe mund ta përmirësoni sa herë që dëshironi.
Mund të merrni më shumë hapësirë ruajtëse falas duke iu referuar të tjerëve që të regjistrohen edhe në Dropbox. Për çdo referim, ju merrni 500 MB hapësirë shtesë - deri në 16 GB vetëm nga referimet. Nëse keni nevojë për më shumë hapësirë menjëherë, mund të regjistroheni gjithashtu për një plan individual premium për të marrë 2 ose 3 TB hapësirë, ose një plan biznesi premium për të marrë 3 TB ose më shumë, plus akses në mjetet e avancuara të bashkëpunimit.
Mund të përdorni Dropbox nëpërmjet:
- Dropbox.com
- Klienti i desktopit Dropbox për Linux, macOS dhe Windows
- Aplikacioni celular Dropbox për iOS dhe Android
Seksionet e mëposhtme përmbajnë udhëzime duke përdorur klientin e desktopit Dropbox për macOS. Mund ta ndiqni nëse jeni duke përdorur klientin e desktopit për Linux ose Windows, megjithëse mund të vëreni disa ndryshime të vogla në klientët e desktopit për këto sisteme operative.
Si të ngarkoni skedarë në Dropbox
-
Hap klientin e desktopit Dropbox. Në një Mac, klikoni ikonën Dropbox në menunë lart djathtas. Në një kompjuter, zgjidhni atë në këndin e poshtëm djathtas.
Image -
Zgjidhni ikonën folder pranë fushës së kërkimit.
Image Kjo hap dosjen kryesore të Dropbox për të gjithë llogarinë tuaj.
Image -
Është një ide e mirë të krijoni dosje për të organizuar skedarët tuaj në vend që thjesht të ngarkoni skedarë direkt në dosjen tuaj kryesore të Dropbox. Për të krijuar një dosje, zgjidhni Create > Folder.
Image -
Një fushë e re dosjeje shfaqet e theksuar me blu. Shkruani një emër për dosjen në zonën nën të.
Image -
Klikoni dy herë dosjen e re për ta hapur. (Do të jetë bosh.)
Image Mund të krijoni edhe dosje brenda dosjeve. Për të krijuar një dosje të re brenda një dosje ekzistuese, zgjidhni ikonën folder në krye.
-
Hap Finder në Mac tuaj ose File Explorer në PC tuaj dhe gjeni skedarin(et) që dëshironi të shtoni në dosjen tuaj të sapokrijuar Dropbox. Më pas kliko, tërhiq dhe lësho skedarin(et) në kutinë ku thotë "Zvarrit skedarët dhe dosjet këtu".
Image Nëse po shtoni disa skedarë ose dosje të mëdha, mund t'i duhet pak kohë Dropbox për t'i ngarkuar të gjitha.
-
Skedarët tuaj shfaqen në Dropbox. Ju mund të klikoni dy herë çdo skedar për ta hapur atë dhe mund ta bëni këtë nga çdo pajisje tjetër ku jeni identifikuar në llogarinë tuaj Dropbox.
Image Zgjidhni ikonën miniaturë ose ikonën list në krye djathtas për të parë skedarët tuaj në dy stile të ndryshme. Pamja e miniaturës është ideale për fotografitë.
Si të ndani skedarë nga Dropbox
Mund të ndani skedarë dhe dosje me të tjerët nëpërmjet Dropbox, një hiperlidhjeje ose shërbimesh si Slack dhe Zoom.
-
Ka dy mënyra për të hyrë në opsionet e ndarjes së një skedari ose dosjeje:
- Klikoni me të djathtën mbi skedarin ose dosjen.
- Zgjidhni skedarin ose dosjen dhe më pas zgjidhni tre pika në kolonën e pamjes paraprake në të djathtë.
Image -
Për të ndarë skedarin ose dosjen me përdoruesit e tjerë të Dropbox ose me email, zgjidhni Share.
Image -
Në dritaren që shfaqet, shkruani adresën e emailit ose emrin e përdoruesve të Dropbox (ose grupit të përdoruesve) në fushën To. Zgjidhni ikonën blu Share kur të keni mbaruar.
Image -
Për të ndarë skedarin ose dosjen me të tjerët nëpërmjet një shërbimi të integruar si Slack ose Zoom, përsëritni hapin 1, më pas zgjidhni Share në pasuar nga shërbimi që zgjidhni.
Image Shikoni të gjitha integrimet e tjera të aplikacioneve që ofron Dropbox.
-
Për të ndarë një hiperlidhje me skedarin ose dosjen, keni tre opsione:
- Zgjidhni skedarin ose dosjen dhe më pas zgjidhni ikonën link/zinxhir në kolonën e pamjes paraprake në të djathtë për të kopjuar lidhjen.
- Zgjidhni skedarin ose dosjen dhe më pas zgjidhni tre pika.
- Klikoni me të djathtën mbi skedarin ose dosjen dhe zgjidhni Kopjo lidhjen nga lista rënëse.
Image - Më pas mund ta ngjisni lidhjen në një email, një mesazh në Facebook, një tekst ose kudo tjetër.
Si të përdorni integrimin e Google Dropbox
Dropbox e bën shumë të thjeshtë krijimin e skedarëve duke përdorur Google Docs, Google Sheets dhe Google Slides direkt në llogarinë tuaj.
- Navigoni në çdo dosje sipas zgjedhjes suaj në Dropbox.
-
Zgjidh Create dhe më pas zgjidhni Google Docs, Fletët Google ose Google Slides.
Image Për këtë tutorial të veçantë, ne do të zgjedhim Google Docs.
-
Një skedë ose dritare e re hapet në shfletuesin tuaj të parazgjedhur të internetit, duke ngarkuar një Dokument të ri Google nëpërmjet llogarisë tuaj të Google.
Image Nëse nuk jeni identifikuar në llogarinë tuaj të Google, së pari do t'ju kërkohet të identifikoheni.
-
Mund të filloni të përdorni Google Doc siç do të bënit zakonisht, duke i dhënë një titull në këndin e sipërm majtas dhe duke shtypur përmbajtjen tuaj në faqe. Vini re se shiriti i adresës do të thotë dropbox.com në vend të docs.google.com të zakonshëm kur përdorni normalisht Google Docs.
Vini re se produktet e Google si "Dokumentet e Google", "Fletët e Google" dhe "Diapozitivat e Google" kanë një veçori të ruajtjes automatike, kështu që kurrë nuk duhet ta ruani manualisht punën tuaj. Gjithçka ruhet automatikisht në Dropbox për ju.
- Qasuni në Dokumentin tuaj të Google në çdo kohë (dhe nga çdo pajisje) duke lundruar në dosjen e duhur në llogarinë tuaj Dropbox. Ju duhet të shihni se emri i Dokumentit shfaqet aty sapo të krijohet.
