Çfarë duhet të dini
- Krijoni një model prototip, më pas shkoni te File > Ruaj si. Pranë Emri i skedarit, jepni shabllonit tuaj një emër përshkrues të skedarit.
- Zgjidhni shigjetën rënëse Ruaj si tip dhe zgjidhni Tabela e Word. Rruga e skedarit ndryshon në vendndodhjen e paracaktuar të shabllonit.
- Zgjidh Ruaj. Dokumenti juaj tani është ruajtur si shabllon me shtesën e skedarit.dot ose.dotx.
Ky artikull shpjegon se si të krijoni një shabllon në Word, duke përfshirë faturat, fletët e paketimit dhe letrat e formularit. Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Word 2019, 2016, 2013 dhe 2010; dhe Word për Microsoft 365.
Zgjidhni elementet e shabllonit tuaj të fjalës
Hapi i parë në krijimin e shabllonit tuaj të Word-it është të vendosni se cilat veçori dhe formate dëshironi të përfshini. Koha që kaloni duke planifikuar do t'ju kursejë kohë dhe telashe më vonë.
Këtu janë disa sugjerime se çfarë të përfshini:
- Tekst që përfshihet gjithmonë në dokument.
- Formatimi si kolonat, margjinat, pikat e skedave, shënimet fundore dhe shënimet.
- Makro për të automatizuar detyrat.
- Një fushë data që përditësohet automatikisht sa herë që hapet shablloni.
- Adresa dhe informacion kontakti.
- Fushat ose AutoText për informacione që ndryshojnë si p.sh. numri i faqes, titulli i dokumentit ose shtegu i skedarit në titujt dhe fundet.
- Teksti i mbajtësit të vendit me formatim specifik, si p.sh. madhësia e shkronjave. Merrni parasysh përdorimin e fjalëve përshkruese si TITLE ose INTRO si mbajtës të vendeve.
Pasi të keni përshkruar të gjithë elementët tuaj të shabllonit, krijoni prototipin në një dokument Word bosh. Përfshini elementët që renditët dhe bëni rregullimet e duhura.
Ruaj shabllonin tënd të ri
Pasi të përfundoni krijimin e prototipit për shabllonin tuaj, ruajeni dokumentin si shabllon.
- Shko te Skedar.
- Zgjidh Ruaj si.
- Në kutinë e dialogut Ruaj si, në kutinë e tekstit Emri i skedarit, shkruani një emër skedari shabllon përshkrues.
-
Zgjidhni shigjetën rënëse Ruaj si tip dhe zgjidhni Tabela Word.
Image - Rruga e skedarit ndryshon në vendndodhjen e paracaktuar të shabllonit. Modelet në këtë dosje shfaqen në kutinë e dialogut Templates kur krijoni një dokument të ri nga një shabllon. Megjithatë, mund të zgjidhni një dosje tjetër nëse dëshironi.
-
Zgjidh Ruaj. Dokumenti juaj tani është ruajtur si shabllon me shtesën e skedarit.dot ose.dotx dhe mund të përdoret për të gjeneruar dokumente të reja bazuar në të.
Çfarë është saktësisht një shabllon?
Një shabllon i Microsoft Word është një dokument Word që përfshin formatime specifike, të tilla si teksti i bojlerplate, makro, dhe kokat dhe fundet e faqeve, si dhe fjalorë të personalizuar, shirita veglash dhe shënime AutoText. Këta elementë janë aty sa herë që hapni shabllonin dhe nuk mund të ndryshohen edhe kur ndryshoni tekstin e dokumentit. Përdorni shabllonin sa herë të doni.
