Argumentet janë vlerat që funksionet përdorin për të kryer llogaritjet. Në programet e fletëllogaritjes si Excel dhe Google Sheets, funksionet janë thjesht formula të integruara që kryejnë llogaritjet e grupeve dhe shumica e këtyre funksioneve kërkojnë që të futen të dhënat, qoftë nga përdoruesi ose nga një burim tjetër, për të kthyer një rezultat.
Sintaksa e funksionit
Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin e funksionit, kllapat, ndarësit e presjeve dhe argumentet e tij.
Argumentet rrethohen gjithmonë me kllapa dhe argumentet individuale ndahen me presje.
Një shembull i thjeshtë, i paraqitur në imazhin e mësipërm, është funksioni SUM, i cili mund të përdoret për të mbledhur ose totale kolona të gjata ose rreshta numrash. Sintaksa për këtë funksion është:
SUM (Numri 1, Numri 2, … Numri 255)
Argumentet për këtë funksion janë:
Numri 1, Numri 2, … Numri 255
Numri i Argumenteve
Numri i argumenteve që kërkon një funksion ndryshon me funksionin. Funksioni SUM mund të ketë deri në 255 argumente, por kërkohet vetëm një - argumenti Number1. Pjesa tjetër është fakultative.
Funksioni OFFSET, ndërkohë, ka tre argumente të kërkuara dhe dy opsionale.
Funksionet e tjera, si funksionet TANI dhe SOT, nuk kanë argumente, por nxjerrin të dhënat e tyre - numrin serial ose datën - nga ora e sistemit të kompjuterit. Edhe pse nuk kërkohen argumente nga këto funksione, kllapat, të cilat janë pjesë e sintaksës së funksionit, duhet të përfshihen përsëri kur futet funksioni.
Llojet e të dhënave në Argumente
Ashtu si numri i argumenteve, llojet e të dhënave që mund të futen për një argument do të ndryshojnë në varësi të funksionit.
Në rastin e funksionit SUM, siç tregohet në imazhin e mësipërm, argumentet duhet të përmbajnë të dhëna numrash, por këto të dhëna mund të jenë:
- të dhënat aktuale po përmblidhen - argumenti Numri1 në imazhin e mësipërm
- një referencë individuale qelize për vendndodhjen e të dhënave të numrave në fletën e punës - argumenti Number2
- një grup ose varg referencash qelizash - argumenti Number3
Lloje të tjera të dhënash që mund të përdoren për argumente përfshijnë:
- të dhëna me tekst
- vlerat logjike
- vlerat e gabimit
- funksione të tjera
Funksionet e foleve
Është e zakonshme që një funksion të futet si argument për një funksion tjetër. Ky operacion njihet si funksionet e foleve dhe bëhet për të zgjeruar aftësitë e programit në kryerjen e llogaritjeve komplekse.
Për shembull, nuk është e pazakontë që funksionet IF të futen njëri brenda tjetrit siç tregohet më poshtë.
=IF(A1 > 50, IF(A2 < 100, A110, A125)
Në këtë shembull, funksioni IF i dytë ose i ndërthurur përdoret si argumenti Value_if_true i funksionit të parë IF dhe përdoret për të testuar një kusht të dytë, nëse të dhënat në qelizën A2 janë më pak se 100.
Që nga Excel 2007, 64 nivele të foleve lejohen në formula. Para kësaj, mbështeteshin vetëm shtatë nivele të foleve.
Gjetja e argumenteve të një funksioni
Dy mënyra për të gjetur kërkesat e argumentit për funksionet individuale janë:
- Hap kutinë e dialogut të funksionit në Excel
- Dritaret këshilluese në Excel dhe Google Sheets
Kutitë e dialogut të funksionit të Excel
Shumica dërrmuese e funksioneve në Excel kanë një kuti dialogu, siç tregohet për funksionin SUM në imazhin e mësipërm, që liston argumentet e kërkuara dhe opsionale për funksionin.
Hapja e kutisë së dialogut të një funksioni mund të bëhet duke:
- gjetja dhe klikimi mbi emrin e një funksioni nën skedën Formula të shiritit;
- duke klikuar në opsionin Insert Function që ndodhet pranë shiritit të formulës, siç tregohet në imazhin e mësipërm.
Këshilla veglash: Shkrimi i emrit të një funksioni
Një mënyrë tjetër për të gjetur argumentet e një funksioni në Excel dhe në Google Sheets është:
- Zgjidh një qelizë.
-
Fut shenjën e barabartë për të njoftuar programin se një formulë është duke u futur.
-
Fut emrin e funksionit.
Ndërsa shkruani, emrat e të gjitha funksioneve që fillojnë me atë shkronjë shfaqen në një këshillë mjeti poshtë qelizës aktive.
-
Fut një kllapa të hapur - funksioni i specifikuar dhe argumentet e tij janë renditur në këshillën e veglave.
Në Excel, dritarja e këshillës së veglave rrethon argumentet opsionale me kllapa katrore (). Kërkohen të gjitha argumentet e tjera të listuara.
Në Fletët e Google, dritarja e këshillave të veglave nuk bën dallimin midis argumenteve të kërkuara dhe atyre opsionale. Në vend të kësaj, ai përfshin një shembull si dhe një përmbledhje të përdorimit të funksionit dhe një përshkrim të secilit argument.