Shuma e kolonave ose rreshtave me funksionin SUM të Excel

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 07:01

Shtimi i kolonave ose rreshtave të numrave është një nga veprimet më të zakonshme të kryera në Excel. Funksioni SUM ofron një mënyrë të shpejtë dhe të lehtë për të kryer këtë detyrë në një fletë pune në Excel.

Këto udhëzime zbatohen për Excel për Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 për Mac, Excel 2016 për Mac, Excel për Mac 2011 dhe Excel Online.

Sintaksa dhe Argumentet e Funksionit SUM

Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin, kllapat dhe argumentet e funksionit.

Sintaksa për funksionin SUM është:

=SUM(Numri 1, Numri 2, …Numri255)
Numri1 (kërkohet) është vlera e parë që përmblidhet. Ky argument mund të përmbajë të dhënat që dëshironi të përmbledhni, ose mund të jetë një referencë qelize për vendndodhjen e të dhënave në fletën e punës.
Numri2, Numri3, … Numri255 (opsionale) janë vlerat shtesë që duhet të përmblidhen deri në një maksimum prej 255.

Suma e të dhënave në Excel duke përdorur tastet e shkurtoreve





Kombinimi i tastit për të futur funksionin SUM është:
Alt+=
Ja se si të futni funksionin SUM duke përdorur tastet e shkurtoreve:

Zgjidhni një qelizë për shumën dhe më pas shtypni dhe mbani të shtypur tastin Alt në tastierë.
Shtypni dhe lëshoni shenjën barabartë (=) në tastierë pa lëshuar tastin Alt.
Lësho tastin Alt. Funksioni SUM shfaqet brenda qelizës aktive me pikën e futjes ose kursorin e vendosur midis një çifti kllapash të rrumbullakëta boshe. Kllapat mbajnë argumentin e funksionit (gama e referencave të qelizave ose numrave që do të përmblidhen).

Fut argumentin e funksionit:

Duke përdorur pikë-dhe-kliko me miun për të futur referencat individuale të qelizave,
Përdorimi i klikimit dhe zvarritjes me miun për të theksuar një gamë të afërt qelizash, ose
Shkrimi i numrave ose referencave të qelizave me dorë.



Pasi të keni futur argumentin, shtypni tastin Enter në tastierë për të përfunduar funksionin. Përgjigja do të shfaqet në qelizën që përmban funksionin. Kur zgjidhni atë qelizë, funksioni SUM i përfunduar shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës.


Përshpejtoni futjen e të dhënave duke futur saktë qelizat individuale dhe diapazonin e qelizave:

Ndani referencat individuale të qelizave të futura duke shtypur ose duke treguar me presje.
Për një sërë referencash qelizash të futura duke shtypur, mund t'i ndani referencat e qelizave të pikës fillestare dhe mbarimit me një dy pika.


Sum të dhënave në Excel duke përdorur AutoSUM
Përdor shkurtoren AutoSUM që ndodhet në skedën Home të shiritit për të plotësuar formulën pa pasur nevojë të shkruani.
Pjesa "Auto" e emrit AutoSUM i referohet metodës që zgjedh automatikisht atë që beson se është diapazoni i qelizave që do të përmblidhen nga funksioni. Gama e zgjedhur ka hije dhe një kufi të animuar të njohur si "milingona marshuese".





Funksioni AutoSUM duhet të futet në fund të një kolone të dhënash ose në fundin e djathtë të një rreshti të dhënash. Nëse e vendosni funksionin AutoSUM në një vend tjetër në fletëllogaritëse, diapazoni i qelizave të zgjedhura si argumenti i funksionit mund të jetë i pasaktë. Për të ndryshuar diapazonin e zgjedhur, përdorni treguesin e miut për të nënvizuar diapazonin e duhur përpara se të shtypni tastin Enter për të përfunduar funksionin
Për të përdorur AutoSUM:

Zgjidhni qelizën ku dëshironi të shfaqet rezultati dhe klikoni ikonën AutoSUM në shirit.
Kontrollo për të parë që diapazoni i zgjedhur, i cili do të formojë argumentin e funksionit, është i saktë.
Nëse është e saktë, shtypni tastin Enter në tastierë për të përfunduar funksionin. Përgjigja do të shfaqet në qelizë.

Kur klikoni në qelizën që përmban zgjidhjen, funksioni SUM i përfunduar shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës.








Përdorimi i kutisë së dialogut të funksionit SUM
Mund të futni shumicën e funksioneve në Excel duke përdorur një kuti dialogu, e cila ju lejon të futni argumentet për funksionin në rreshta të veçantë. Kutia e dialogut kujdeset gjithashtu për sintaksën e funksionit, siç janë kllapat hapëse dhe mbyllëse dhe presjet që përdoren për të ndarë argumentet individuale.
Megjithëse numrat individualë mund të futen drejtpërdrejt në kutinë e dialogut si argumente, zakonisht është mirë që të futen të dhënat në qelizat e fletës së punës dhe të futen referencat e qelizave si argumente për funksionin.
Për të futur funksionin SUM duke përdorur kutinë e dialogut në Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ose Excel për Mac:

Zgjidhni qelizën ku do të shfaqen rezultatet.
Zgjidhni skedën Formulat të menysë së shiritit.
Zgjidhni Math & Trig nga shiriti për të hapur listën rënëse të funksionit.
Zgjidhni SUM në listë për të shfaqur kutinë e dialogut të funksionit.
Zgjidhni rreshtin Number1 në kutinë e dialogut.
Thekso të paktën një referencë qelize ose një varg referencash.
Zgjidhni OK për të përfunduar funksionin dhe mbyllni kutinë e dialogut.

Për të futur funksionin SUM në të gjitha versionet e Excel, duke përfshirë Excel Online:

Zgjidhni qelizën ku do të shfaqen rezultatet.
Zgjidh Insert Function për të hapur kutinë e dialogut Insert Function.
Zgjidh Math & Trig në listën e kategorive.
Zgjidhni SUM në listë për të shfaqur kutinë e dialogut të funksionit.
Zgjidh OK.
Thekso të paktën një referencë qelize ose një varg referencash.
Shtypni Enter për të përfunduar funksionin

Përgjigja do të shfaqet në qelizën e zgjedhur dhe formula e funksionit SUM do të shfaqet në shiritin e formulave.