Excel SUMIFS: Vetëm shuma e vlerave që plotësojnë kritere të shumta

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 07:01

Çfarë duhet të dini

Fut të dhënat hyrëse > use "=SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1,…) " sintaksë.
Funksioni i fillimit: Zgjidhni qelizën e dëshiruar > zgjidhni Formulat skedën > Math & Trig > SUMIFS.
Ose: Zgjidhni qelizën e dëshiruar > zgjidhni Fut Funksionin > Math & Trig > SUMIFS për të nisur funksionin.

Ky artikull shpjegon se si të përdoret funksioni SUMIFS në Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel për Microsoft 365, Excel 2019 për Mac, Excel 2016 për Mac, Excel për Mac 2011 dhe Excel Online.

Hyrja e të dhënave tutorial

Hapi i parë për të përdorur funksionin SUMIFS në Excel është futja e të dhënave.

Fut të dhënat në qelizat D1 deri në F11 të një flete pune Excel, siç shihet në imazhin e mësipërm.

Funksioni SUMIFS dhe kriteret e kërkimit (më pak se 275 porosi dhe agjentë shitjesh nga rajoni i shitjeve Lindore) shkon në rreshtin 12 poshtë të dhënave.

Udhëzimet e tutorialit nuk përfshijnë hapat e formatimit për fletën e punës. Ndërsa formatimi nuk do të ndërhyjë në përfundimin e tutorialit, fleta juaj e punës do të duket ndryshe nga shembulli i treguar. Funksioni SUMIFS do t'ju japë të njëjtat rezultate.

Sintaksa e funksionit SUMIFS

Në Excel, sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin, kllapat dhe argumentet e funksionit.

Sintaksa për funksionin SUMIFS është:

=SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)

Deri në 127 Gama_kriteresh / Çiftet e kritereve mund të specifikohen në funksion.

Fillimi i funksionit SUMIFS

Megjithëse është e mundur që vetëm funksioni SUMIFS të futet drejtpërdrejt në një qelizë në një fletë pune, shumë njerëz e kanë më të lehtë të përdorin kutinë e dialogut të funksionit për të hyrë në funksion.

Klikoni në qelizën F12 për ta bërë atë qelizën aktive; F12 është vendi ku do të futni funksionin SUMIFS.
Kliko skedën Formulat.
Kliko Math & Trig në grupin "Biblioteka e funksioneve".
Klikoni SUMIFS në listë për të shfaqur kutinë e dialogut të funksionit SUMIFS.

Excel Online nuk ka skedën Formula. Për të përdorur SUMIFS në Excel Online, shkoni te Insert > Function.

Klikoni në qelizën F12 për ta bërë atë qelizën aktive në mënyrë që të mund të futni funksionin SUMIFS.
Klikoni butonin Insert Function. Hapet kutia e dialogut Fut Funksionin.
Klikoni Math & Trig në listën e kategorive.
Klikoni SUMIFS në listë për të nisur funksionin.

Të dhënat që futim në rreshtat bosh në kutinë e dialogut do të formojnë argumentet e funksionit SUMIFS.

Këto argumente i tregojnë funksionit se për çfarë kushtesh po testojmë dhe çfarë diapazoni të dhënash duhet të mbledhim kur i plotëson ato kushte.

Hyrja e argumentit të diapazonit të shumës

Argumenti Sum_range përmban referencat e qelizave për të dhënat që duam të shtojmë.

Në këtë tutorial, të dhënat për argumentin Sum_range shkojnë në kolonën totale të shitjeve.

Hapat Tutorial

Kliko rreshtin Sum_range në kutinë e dialogut.
Theksoni qelizat F3 deri në F9 në fletën e punës për t'i shtuar këto referenca qelizash në rreshtin Sum_range.

Hyrja e Argumentit 1 të diapazonit të kritereve

Në këtë tutorial ne po përpiqemi të përputhim dy kritere në çdo regjistrim të dhënash:

Agjentët e shitjeve nga rajoni i shitjeve Lindore
Agjentët e shitjeve që kanë bërë më pak se 275 shitje këtë vit

Argumenti Criteria_range1 tregon gamën e qelizave që SUMIFS duhet të kërkojë kur përpiqet të përputhet me kriteret e para: rajoni i shitjeve Lindore.

Hapat Tutorial

Kliko rreshtin Criteria_range1 në kutinë e dialogut.
Theksoni qelizat D3 deri në D9 në fletën e punës për të futur këto referenca qelizash si diapazonin që do të kërkohet nga funksioni.

Hyrja në Argumentin e Kriterit1

Kriteret e para që po kërkojmë të përputhen është nëse të dhënat në intervalin D3:D9 janë të barabarta me Lindjen.

Megjithëse të dhënat aktuale, si fjala Lindje, mund të futen në kutinë e dialogut për këtë argument, zakonisht është më mirë të shtoni të dhënat në një qelizë në fletën e punës dhe më pas të futni atë referencë qelize në kutinë e dialogut.

Hapat Tutorial

Kliko rreshtin Criteria1 në kutinë e dialogut.
Klikoni në qelizën D12 për të futur atë referencë qelize. Funksioni do të kërkojë në intervalin e zgjedhur në hapin e mëparshëm për të dhëna që përputhen me këto kritere.

Si referencat e qelizave rrisin shkathtësinë e SUMIFS

Nëse një referencë qelize, si D12, futet si Argumenti i Kritereve, funksioni SUMIFS do të kërkojë përputhje me çfarëdo të dhënash në atë qelizë në fletën e punës.

Pra, pasi të gjesh shumën e shitjeve për rajonin Lindor, do të jetë e lehtë të gjesh të njëjtat të dhëna për një rajon tjetër shitjesh thjesht duke ndryshuar Lindjen në Veri ose Perëndim në qelizën D12. Funksioni do të përditësohet automatikisht dhe do të shfaqë rezultatin e ri.

Hyrja në Argumentin 2 të diapazonit të kritereve

Argumenti Criteria_range2 tregon gamën e qelizave që SUMIFS duhet të kërkojë kur përpiqet të përputhet me kriterin e dytë: agjentët e shitjeve që kanë shitur më pak se 275 porosi këtë vit.

Kliko rreshtin Criteria_range2 në kutinë e dialogut.
Theksoni qelizat E3 deri në E9 në fletën e punës për të futur këto referenca qelizash si diapazonin e dytë që do të kërkohet nga funksioni.

Hyrja në Argumentin e Kriterit2

Standardi i dytë që po kërkojmë të përputhemi është nëse të dhënat në rangun E3:E9 janë më pak se 275 porosi shitjesh.

Ashtu si me argumentin Criteria1, ne do të fusim referencën e qelizës për vendndodhjen e Kriterit2 në kutinë e dialogut dhe jo vetë të dhënat.

Klikoni rreshtin Criteria2 në kutinë e dialogut.
Klikoni në qelizën E12 për të futur atë referencë qelize. Funksioni do të kërkojë në intervalin e zgjedhur në hapin e mëparshëm për të dhëna që përputhen me kriteret.
Klikoni OK për të përfunduar funksionin SUMIFS dhe mbyllni kutinë e dialogut.

Një përgjigje zero (0) do të shfaqet në qelizën F12 (qeliza ku kemi futur funksionin) sepse nuk i kemi shtuar ende të dhënat në fushat Criteria1 dhe Criteria2 (C12 dhe D12). Derisa ta bëjmë, nuk ka asgjë që funksioni të mblidhet, dhe kështu totali qëndron në zero.

Shtimi i kritereve të kërkimit dhe plotësimi i tutorialit

Hapi i fundit në tutorial është shtimi i të dhënave në qelizat në fletën e punës të identifikuara se përmbajnë argumentet e Kritereve.

Për ndihmë me këtë shembull shihni imazhin e mësipërm.

Në qelizën D12 shkruani East dhe shtypni tastin Enter në tastierë.
Në qelizën E12 shkruani <275 dhe shtypni tastin Enter në tastierë (" < " është simboli për më pak se në Excel).

Përgjigja 119, 719,00 dollarë duhet të shfaqet në qelizën F12.

Vetëm dy rekorde, ato në rreshtat 3 dhe 4 përputhen me të dy kriteret dhe, për rrjedhojë, vetëm totalet e shitjeve për ato dy rekorde përmblidhen nga funksioni.

Shuma prej 49, 017 dhe 70, 702 dollarësh është 119,719 dollarë.

Kur klikoni në qelizën F12, funksioni i plotë=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës.

Si funksionon funksioni SUMIFS

Zakonisht, SUMIFS punon me rreshta të dhënash të quajtura rekorde. Në një rekord, të gjitha të dhënat në secilën qelizë ose fushë në rresht janë të lidhura, si emri, adresa dhe numri i telefonit të një kompanie.

Argumenti SUMIFS kërkon kritere specifike në dy ose më shumë fusha në rekord dhe vetëm nëse gjen një përputhje për secilën fushë të specifikuar përmblidhen të dhënat për atë rekord.

Në udhëzuesin hap pas hapi të SUMIF, ne përputhim kriterin e vetëm të agjentëve të shitjeve që kishin shitur më shumë se 250 porosi në një vit.

Në këtë tutorial, ne do të vendosim dy kushte duke përdorur SUMIFS: atë të agjentëve të shitjeve në rajonin e shitjeve Lindore që kishin më pak se 275 shitje vitin e kaluar.

Vendosja e më shumë se dy kushteve mund të bëhet duke specifikuar Criteria_range dhe argumente Kriteria shtesë për SUMIFS.

Argumentet e funksionit SUMIFS

Argumentet e funksionit i tregojnë atij se për cilat kushte duhet të testohet dhe çfarë diapazoni të dhënash duhet të mbledhë kur i plotëson ato kushte.

Kërkohen të gjitha argumentet në këtë funksion.

Sum_range - të dhënat në këtë varg qelizash përmblidhen kur gjendet një përputhje midis të gjitha kritereve të specifikuara dhe argumenteve të tyre korresponduese të rangut të kritereve.

Range_Criteria - grupi i qelizave që funksioni është për të kërkuar një përputhje me argumentin përkatës të Kritereve.

Kriteri - kjo vlerë krahasohet me të dhënat në përkatësinë.

Ranga_kriteret - të dhënat aktuale ose referenca e qelizës për të dhënat për argumentin.