Një prezantim i mirë kërkon më shumë sesa thjesht sllajde adekuate të PowerPoint-it ose një stil të mirë të hapur. Prezantimet gjithmonë lidhen me kontekstin e tyre, kështu që maksimizoni përmbajtjen e prezantimit, dizajnin dhe harmoninë vizuale të tij, natyrën e vendit të ngjarjes dhe dërgimin e mesazhit tuaj kryesor.
Përmbajtje
Shumica e njerëzve vijnë për përmbajtjen, kështu që ju duhet ta zgjidhni atë:
- Bëni temën kuptimplotë, por mos përdorni një fushë të gjerë përmbajtjeje.
- Përqendrohuni në tre ose katër pika për t'u paraqitur.
- Shqyrtoni secilën nga këto pika në një rend që të çon nga njëra në tjetrën.
- Bëni informacionin tuaj të qartë dhe logjik.
Shpërndani atë që audienca juaj erdhi për të mësuar. Përmbaju vetëm informacioneve të rëndësishme. Nëse duan të dinë më shumë, ata do të pyesin dhe do të jenë të përgatitur për ato pyetje.
Dizajn
Këto ditë, është e rrallë që një prezantues të flasë thjesht me audiencën. Shumica e prezantimeve përfshijnë një shfaqje dixhitale përveç bisedës:
- Zgjidhni ngjyrat e përshtatshme për dizajnin e shfaqjes suaj të rrëshqitjes.
- Mbaje tekstin në minimum. Synoni për një pikë për rrëshqitje. Përjashtimi i vetëm është kur sllajdet tuaja do të paraqiten si fletëpalosje, siç ndodh shpesh në konferenca profesionale.
- Sigurohu që teksti të jetë mjaftueshëm i madh për t'u lexuar në pjesën e pasme të dhomës dhe të ketë kontrast adekuat midis ngjyrës së sfondit të rrëshqitjes dhe përmbajtjes së tekstit.
- Përmbajuni shkronjave të thjeshta dhe të thjeshta që lexohen lehtësisht. Asgjë nuk është më e keqe se një tekst i mrekullueshëm, kaçurrela që askush nuk mund ta lexojë. Mbajini ato fontet për kartolina urimi.
- Synoni për thjeshtësi elegante. Nuk ka nevojë për të shtuar klip të panevojshëm, për shembull.
- Sa herë që është e mundur, përdorni një fotografi për të ilustruar mendimin tuaj. Mos i përdorni ato vetëm për të dekoruar rrëshqitjen, as nuk duhet të jenë aq të zëna sa t'ju largojnë nga pikëpamja juaj.
Bëni shfaqjen tuaj të rrëshqitjes dy herë. Njëra me sfond të errët dhe tekst të hapur dhe një tjetër me sfond të hapur dhe tekst të errët. Në këtë mënyrë ju jeni të mbuluar për të paraqitur ose në një dhomë shumë të errët ose në një dhomë shumë të lehtë, pa pasur nevojë të bëni ndryshime të nxituara të minutës së fundit.
Vendi
Përsëritni prezantimin tuaj në vendndodhjen aktuale - mundësisht me një audiencë të llojit. Në këtë mënyrë do të jeni të sigurt se të gjithë do t'ju dëgjojnë, qoftë edhe në pjesën e pasme të dhomës/parkut. Merrni parasysh disa pyetje që lidhen me vendin e ngjarjes:
- A do të jetë brenda apo jashtë?
- A është një sallë e madhe apo një sallë e vogël konferencash?
- A do të jetë një dhomë e errët apo një dhomë me dritë të bollshme natyrore?
- A do të jehojë zëri nga dyshemetë e zhveshura apo do të përthithet në tapetin?
- A keni një sistem zëri?
- A e dini se si të përdorni mbështetjen teknike?
Dorëzimi
Pasi të krijohet shfaqja e diapozitivëve, gjithçka varet nga dorëzimi për të bërë ose prishur prezantimin.
- Në rastin që ju jeni prezantuesi por nuk e keni krijuar prezantimin, kontrolloni me shkrimtarin për të ditur se cilat pika kanë nevojë për theksim të veçantë.
- Lejo kohë për pyetje.
- Praktikoni të gjithë prezantimin, me zë të lartë, në kamerën tuaj të internetit. Studioni dorëzimin dhe kohën tuaj dhe bëni shënime se çfarë të përfshini ose të hiqni në çdo rrëshqitje të caktuar.
