Situa e produktivitetit të Microsoft Office mbështet disa lloje të ndërrimit të parazgjedhur të shkronjave në mënyrë që dokumentet tuaja të Office të paraqiten me pamjen dhe ndjesinë tuaj të preferuar pa pasur nevojë të konfiguroni manualisht stilet sa herë që krijoni një skedar të ri.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për versionet desktop të Microsoft 365, Office 2019 dhe Office 2016.
Microsoft Word
Për të rregulluar stilet e paracaktuara të përdorura në një dokument Word, ose krijoni një shabllon të ri ose rregulloni shabllonin tuaj aktual të paracaktuar.
Rregullo shabllonin
- Shko te skeda Home dhe kliko me të djathtën në çdo stil në grupin Styles.
- Në menynë që shfaqet, zgjidhni Modify.
- Në kutinë e dialogut Modify Style, bëni çfarëdo rregullimi që preferoni.
-
Në fund të kutisë së dialogut, zgjidhni Dokumentet e reja bazuar në këtë shabllon për t'u siguruar që ndryshimet e stilit tuaj vazhdojnë kur krijoni dokumente të reja.
Image - Zgjidh OK për të ruajtur ndryshimet.
Ruaj shabllonin
Për ndryshime të mëdha në standardet, hapni një dokument bosh dhe rregulloni stilet për të përmbushur nevojat tuaja. Kur ruani dokumentin, mund (ose jo, në varësi të mënyrës se si është konfiguruar kopja juaj e Word-it) të merrni një kërkesë për të përditësuar ose mbishkruar shabllonin normal.dotx. Për të ruajtur ndryshimet tuaja si normale e re, vazhdoni me ruajtjen. Përndryshe, për të krijuar një skedar të veçantë shabllon për veten tuaj:
- Shko te skeda File, më pas zgjidh Export.
- Zgjidh Ndrysho llojin e skedarit.
-
Në listën Ndrysho llojin e skedarit, zgjidhni Template (.dotx), më pas zgjidhni Ruaj si.
Image - Në kutinë e dialogut Ruaj si, vendosni një emër skedari, zgjidhni dosjen ku dëshironi të ruani shabllonin, më pas zgjidhni Ruaj.
Në të ardhmen, hapni shabllonin normal.dotx ose shabllonin e personalizuar që keni krijuar për të parë zgjedhjet tuaja të personalizuara të shkronjave dhe strukturës. Kur ruani dokumente të reja të bëra me shabllon, si parazgjedhje, shfaqet kutia e dialogut Ruaj si. Ju nuk do ta mbishkruani shabllonin e ri nëse nuk e eksportoni në mënyrë specifike në një skedar të ri DOTX.
Për të vendosur një font të paracaktuar për shikimin e dokumenteve në pamjet Draft dhe Outline, zgjidhni File > Opsionet > E avancuar . Shkoni te seksioni i etiketuar Shfaq përmbajtjen e dokumentit dhe zgjidh Përdor fontin draft në pamjet Draft dhe Outline Më pas, zgjidhni fontin dhe madhësinë që preferoni.
Microsoft Excel
Shkoni në skedën File, më pas zgjidhni Opsionet për të hapur kutinë e dialogut Opsionet e Excel. Nga skeda Të përgjithshme, shkoni te seksioni Kur krijoni libra të rinj pune dhe zgjidhni fontin dhe madhësinë për parazgjedhjen tuaj të re.
Microsoft OneNote
Për të ndryshuar fontin e paracaktuar të OneNote, shkoni te File dhe zgjidhni Opsionet. Zgjidhni skedën General dhe shkoni te seksioni Font Default për të rivendosur fontin, madhësinë dhe ngjyrën.
Microsoft Publisher
Nga çdo dokument bosh i Publisher, shko te skeda Home, më pas zgjidh Stilet. Një menu kërcyese shfaq opsionet për të importuar ose krijuar një stil të ri.
- Për të importuar, hapni një dokument që ka stile të lidhura - një skedar tjetër Publisher ose një dokument Word.
- Për të krijuar një stil të ri, jepini një emër dhe më pas ndryshoni parametrat e tij. Specifikoni fontin, efektet e tekstit, ndarjen e karaktereve, ndarjen e paragrafëve, formatet e pikave dhe numrave, linjat horizontale të rregullave dhe vendosjen e skedave.
Stilet shtesë mund të jenë të reja ose të bazuara në atë që keni përcaktuar.
Microsoft PowerPoint
PowerPoint nuk identifikon fontet e paracaktuara. Në vend të kësaj, fontet shoqërohen me shabllone. Bazojeni dizajnin tuaj në një shabllon që plotëson nevojat tuaja të dizajnit vizual. Nga skeda Dizajn, zgjidhni shigjetën rënëse Variantet për të shfaqur opsionet e personalizimit në temën aktive të prezantimit.
Microsoft Outlook
Duhet të jeni të konfiguruar për të dërguar email në formatin HTML për të përdorur temat. Përndryshe, mesazhi juaj do të shkruhet dhe merret si tekst i thjeshtë.
Për të vendosur standardet e Outlook:
- Shko te skeda File, më pas zgjidh Opsionet.
- Zgjidhni kokën e seksionit Mail.
- Në kutinë Shkruaj mesazhe, zgjidhni Stationery and Fonts.
-
Në kutinë e dialogut Signatures and Stationery, zgjidhni një temë të përcaktuar ose konfiguroni manualisht fontin - duke përfshirë madhësinë dhe ngjyrën - për mesazhe të reja, përgjigje, përcjellje dhe të thjeshtë- përbërja e tekstit.
Image - Zgjidh OK kur të kesh mbaruar.
Ndërfaqja e përdoruesit të Microsoft Office
Si parazgjedhje, Windows 10 nuk ofron funksionalitet për të ndryshuar elementët e ndërfaqes së përdoruesit të produkteve të Microsoft Office. Kështu, aplikacionet e Office përdorin të njëjtat shkronja për menutë, butonat dhe kutitë e dialogut, përveç nëse instaloni një aplikacion për tematikën e palës së tretë.
