Pasi të dini se si të përdorni funksionin indirekt në Excel, mund të rrëmbeni informacione nga fletë të tjera, diapazon me emër referimi dhe t'i kombinoni me funksione të tjera për të krijuar një mjet vërtet të gjithanshëm. Mund të duhet pak praktikë për t'u marrë me të, por me funksionin indirekt, mund të bësh më shumë sesa mund të mendosh.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Excel për Microsoft 365, Excel 2019 dhe Excel 2016.
Cili është funksioni indirekt?
Funksioni indirekt është një mënyrë për të kthyer një varg teksti në një referencë. Kjo do të thotë, ai tërheq informacion nga një referencë në një qelizë ose varg tjetër. Krijon një referencë nga teksti dhe nuk ndryshon kur qelizat, rreshtat ose kolonat ndryshohen, shtohen ose hiqen nga një gamë e cituar. Referencat që krijon vlerësohen në kohë reale, kështu që referenca është gjithmonë e saktë me të dhënat nga ajo është nxjerrë.
Nëse kjo ndihet pak konfuze, mos u shqetësoni. Formula indirekte mund të jetë më e lehtë për t'u kuptuar me shembuj të vlefshëm dhe në praktikë. Nëse keni dyshime, ndiqni hapat e mëposhtëm dhe së shpejti do ta kuptoni.
Përdorimi i funksionit indirekt me vargje të emërtuara
Sferat e emërtuara në Excel janë një mënyrë e shkëlqyer për të mbledhur të dhëna nën një referencë të vetme dhe funksioni indirekt e bën marrjen e atij informacioni prej tyre pak më të lehtë. Ja si ta bëni:
-
Hap një dokument Excel me diapazon të emërtuar të aplikuar tashmë. Në shembullin tonë, ne kemi informacione mbi shitjet nga ushqime dhe pije të ndryshme, me paratë e fituara gjatë çdo dite të javës të mbledhura nën sferat e emërtuara të titulluara sipas produkteve.
Image -
Zgjidhni një qelizë për gamën tuaj të emërtuar dhe futni njërën prej tyre në të. Në shembullin tonë, kemi përdorur Burgers. Shtoni tituj të tjerë emërtues dhe ngjyrosje nëse dëshironi.
Image -
Zgjidhni një qelizë tjetër ku dëshironi të shkojë dalja indirekte. Meqenëse po kërkojmë të mbledhim të gjithë vëllimin e shitjeve nga java për një ushqim specifik, në këtë rast Burgers, do të shkruajmë në qelizë sa vijon:
=SHUMË(INDIREKT(G5)
-
Ky cakton një funksion SUM, që do të përdorë funksionin indirekt për të nxjerrë informacionin nga diapazoni i emërtuar në qelizën G5, në këtë rast Burgers. Prodhimi është 3781, totali i shitjeve për javën për Burgers.
Në shembullin tonë, ne mund të zëvendësojmë Burgers në qelizën G5 me limonadë ose ëmbëlsira, dy vargjet e tjera të emërtuara dhe prodhimi do të ndryshojë në totalin e tyre SUM.
Image
Përdorimi i funksionit indirekt në fletë të shumta
Formula indirekte është edhe më e fuqishme kur e përdorni për të tërhequr informacion nga fletë të tjera. Nuk ke nevojë të përdorësh as vargje me emër për ta bërë këtë.
- Hapni dokumentin tuaj Excel me shumë fletë ose krijoni ato me të gjithë informacionin e nevojshëm.
- Në fletën ku dëshironi të shkojë dalja indirekte, krijoni një qelizë me emrin e fletës nga e cila dëshironi të nxirrni informacion. Në shembullin tonë, është FoodSales.
-
Meqenëse duam të nxjerrim informacion nga fleta jonë FoodSales në total numrin e Burgers të shitur, ne shtypëm sa vijon (zëvendësoni diapazoni i qelizave dhe emrat e fletës me tuajat):
=SHUMË(INDIREKTE(B4&"!B4:B10"))
Image - Kjo e përcakton atë si një funksion SUM, pasi po përpiqemi të gjejmë një total. Më pas cakton qelizën B4 si tekstin e referencës për funksionin indirekt. & bashkon elementet e këtij funksioni, e ndjekur nga një thonjëza dhe pikëçuditëse, dhe më pas gamën e qelizave nga të cilat duam të nxjerrim të dhënat. B4 deri në B10
- Produkti është totali i shitjeve të Burger për atë javë. Kur krijojmë një fletë të re FoodSales2 për një javë të re me numra të ndryshëm, na duhet vetëm të rregullojmë qelizën B4 për të thënë FoodSales2 për të marrë të dhënat mbi shitjet e Burger për atë javë.
Përdorimi i funksionit indirekt me referencën e stilit R1C1
Për fletët që zgjerohen vazhdimisht, ku referenca që dëshironi të përdorni nuk do të jetë gjithmonë në të njëjtën qelizë, referencat e stilit R1C1 mund të përdoren me formulën indirekte për t'ju dhënë informacionin që ju nevojitet. Ne do të vazhdojmë të përdorim shembujt tanë të shitjeve të ushqimit këtu, por imagjinoni se është për një fletë pune të nivelit më të lartë që shikon totalet e shitjeve javore në përgjithësi.
- Hapni dokumentin Excel me të gjitha të dhënat nga të cilat dëshironi të nxirrni dhe zgjidhni një qelizë për daljen e funksionit tuaj indirekt. Në shembullin tonë, ne po shikojmë totalet mujore të shitjeve të ushqimeve dhe duam të dimë totalin e shitjeve më të fundit për muajin.
-
Në shembullin tonë, formula duket si kjo:
=INDIRECT("R12C"&COUNTA(12:12), FALSE)
Image - Funksioni indirekt përdor R12 (rreshti 12) i ndjekur nga një C për të treguar një kolonë, të mbyllur brenda thonjëzave. & bashkon dy pjesët e funksionit së bashku. Ne po përdorim funksionin COUNTA për të numëruar të gjitha qelizat jo bosh në rreshtin 12 (duke zgjedhur rreshtin ose duke shkruar 12:12), e ndjekur nga një presje. FALSE e përcakton këtë si një referencë R1C1.
-
Dalja është atëherë hyrja e fundit në tabelën tonë, në këtë rast 8102, ose 8,102 dollarë. Kur të shtojmë përfundimisht të dhënat e shitjeve të prillit, numri më i fundit i shitjeve do të përditësohet automatikisht në kohë reale.
Image
