Microsoft Outlook ofron tre formate të ndryshme mesazhesh: tekst i thjeshtë, HTML dhe tekst i pasur (RTF). Dallimet kryesore midis këtyre formateve të mesazheve kanë të bëjnë me mënyrën se si ato trajtojnë imazhet, karakteret si plumbat dhe stilet si shkronja e theksuar.
Informacionet në këtë artikull zbatohen për Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook për Microsoft 365, Outlook Online dhe Outlook për Mac.
Zgjedhja e formatit të duhur
Qëllimi i çdo forme komunikimi është që mesazhi juaj të kuptohet qartë. Që të ndodhë kjo, marrësi juaj duhet të jetë në gjendje ta shohë atë.
HTML: Një email në formatin HTML tregon të gjitha ngjyrat, pozicionimin, fontet, stilet, etj. që keni përdorur për ta krijuar atë - me kusht që marrësi juaj të ketë caktuar Outlook për të marrë email në format HTML. Shumica e përdoruesve e bëjnë këtë; në fakt, ky është cilësimi i paracaktuar.
Tekst i thjeshtë: Një email i dërguar në format teksti të thjeshtë përmban vetëm karaktere teksti. Teksti i thjeshtë nuk mbështet shkronja të theksuara, të pjerrëta, me ngjyra ose formate të tjera teksti. Ai gjithashtu nuk mbështet fotografitë që shfaqen drejtpërdrejt në trupin e mesazhit, megjithëse mund të përfshini fotografi si bashkëngjitje. Ky format siguron përputhshmëri maksimale; të gjitha aplikacionet e postës elektronike mbështesin tekstin e thjeshtë dhe çdo llogari e-mail do të jetë në gjendje të lexojë mesazhin tuaj.
RTF: Formatimi i tekstit të pasur (RTF), formati i mesazheve në pronësi të Outlook, është disi një rrugë e mesme. Ai mbështet formatimin e tekstit, duke përfshirë pikat, shtrirjen dhe objektet e lidhura. Mund ta përdorni kur dërgoni te përdoruesit e tjerë të Outlook dhe Exchange, por Microsoft rekomandon dërgimin në HTML pavarësisht.
Si të vendosni formatin e parazgjedhur
Nëse doni të dërgoni të gjitha mesazhet në një format të caktuar, mos e ndryshoni formatimin për një mesazh individual. Në vend të kësaj, ndrysho formatin e paracaktuar.
