Të shkurtosh do të thotë të shkurtosh një objekt duke e prerë atë papritur. Në programet e fletëllogaritjes si Microsoft Excel dhe Google Spreadsheets, të dyja të dhënat e numrave shkurtohen me fletën tuaj të punës duke përdorur funksionin TRUNC, ndërsa teksti shkurtohet duke përdorur RIGHT funksioniose LEFT.
Këto udhëzime zbatohen për Excel për Microsoft 365, versionet Excel 2019, 2016, 2013 dhe 2010, dhe Google Spreadsheets.
Rrumbullakimi kundrejt shkurtimit
Ndërsa të dy operacionet përfshijnë shkurtimin e gjatësisë së numrave, të dy ndryshojnë në atë që rrumbullakimi mund të ndryshojë vlerën e shifrës së fundit bazuar në rregullat normale për rrumbullakimin e numrave, ndërsa shkurtimi nuk përfshin rrumbullakim, por thjesht prerje të të dhënave në një pikë e caktuar.
Arsyet për ta bërë këtë përfshijnë:
- Duke e bërë më të lehtë kuptimin e të dhënave të tilla si zvogëlimi i numrit të numrave dhjetorë të pranishëm në një numër të gjatë.
- Bërja e artikujve të përshtatshëm si kufizimi i gjatësisë së të dhënave të tekstit që mund të futen në një fushë të dhënash.
Formula e Pi
Një shembull i zakonshëm i një numri që rrumbullakoset dhe/ose shkurtohet është konstanta matematikore Pi. Meqenëse Pi është një numër irracional; nuk mbaron dhe nuk përsëritet kur shkruhet në formë dhjetore, ai vazhdon përgjithmonë. Megjithatë, shkrimi i një numri që nuk mbaron kurrë nuk është praktik, kështu që vlera e Pi ose shkurtohet ose rrumbullakohet sipas nevojës.
Shumë njerëz përgjigjen me 3.14 nëse pyeten për vlerën e Pi. Në Excel ose Google Spreadsheets, kjo vlerë mund të prodhohet duke përdorur funksionin TRUNC.
Curncimi i të dhënave numerike
Siç u përmend, një mënyrë për të shkurtuar të dhënat në Excel dhe Google Spreadsheets është duke përdorur funksionin TRUNC. Vendi ku numri shkurtohet përcaktohet nga vlera e argumentit Num_shifra.
Për shembull, në qelizën B2 vlera e Pi është shkurtuar në vlerën e saj tipike prej 3,14 duke vendosur vlerën e Num_shifra në 3.
Një tjetër opsion për shkurtimin e numrave pozitivë në numra të plotë është funksioni INT; ai gjithmonë rrumbullakos numrat në numra të plotë, që është njësoj si shkurtimi i numrave në numra të plotë siç tregohet në rreshtat tre dhe katër të shembullit.
Përparësia e përdorimit të funksionit INT është se nuk ka nevojë të specifikoni numrin e shifrave pasi funksioni i heq gjithmonë të gjitha vlerat dhjetore.
Curncimi i të dhënave të tekstit
Përveç shkurtimit të numrave, është gjithashtu e mundur të shkurtohen të dhënat e tekstit. Vendimi se ku të shkurtohen të dhënat e tekstit varet nga situata. Në rastin e të dhënave të importuara, vetëm një pjesë e të dhënave mund të jetë përkatëse ose, siç u përmend më lart, mund të ketë një kufi në numrin e karaktereve që mund të futen në një fushë.
Siç tregohet në rreshtat pesë dhe gjashtë të imazhit të mësipërm, të dhënat e tekstit që përfshijnë karaktere të padëshiruara ose të mbeturinave janë shkurtuar duke përdorur LEFT dhe RIGHTfunksione.
