Nëse Excel nuk mund të vlerësojë siç duhet një formulë ose funksion të fletës së punës, ai shfaq një vlerë gabimi (si p.sh. REF!, NULL!, ose DIV/0!) në qelizën ku ndodhet formula. Vetë vlera e gabimit plus butoni i opsioneve të gabimit, i cili shfaqet në qelizat me formula gabimi, ndihmojnë në identifikimin e problemit.
Shënim: Informacioni në këtë artikull vlen për versionet e Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel për Mac dhe Excel Online.
Trekëndëshat e gjelbër dhe diamante të verdhë
Excel shfaq një trekëndësh të vogël të gjelbër në këndin e sipërm të majtë të qelizave që përmbajnë vlera gabimi. Trekëndëshi i gjelbër tregon se përmbajtja e qelizës shkel një nga rregullat e kontrollit të gabimeve të Excel.
Kur zgjidhni një qelizë që përmban një trekëndësh të gjelbër, një buton i verdhë në formë diamanti shfaqet pranë trekëndëshit. Diamanti i verdhë është butoni i opsioneve të gabimit të Excel dhe përmban opsione për korrigjimin e gabimit të perceptuar.
Vendosja e treguesit të mausit mbi butonin e opsioneve të gabimit shfaq një mesazh me tekst, i njohur si tekst hover, që shpjegon arsyen e vlerës së gabimit.
Më poshtë janë renditur vlerat e zakonshme të gabimit të shfaqura nga Excel, së bashku me disa shkaqe dhe zgjidhje të zakonshme për të ndihmuar në korrigjimin e problemit.
NULL! Gabime – Referencat e qelizave të ndara gabimisht
NULL! Vlerat e gabimit ndodhin kur dy ose më shumë referenca të qelizave ndahen gabimisht ose pa dashje nga një hapësirë në një formulë. Në formulat e Excel, karakteri i hapësirës përdoret si operatori i kryqëzimit, që do të thotë se përdoret kur renditen dy ose më shumë vargje të dhënash të kryqëzuara ose të mbivendosura.
NULL! ndodhin gabime nëse:
Referencat e shumë qelizave në një formulë ndahen nga një hapësirë në vend të një operatori matematik, si p.sh. një shenjë plus
=A1 A3+A5
Pikat e fillimit dhe të fundit të diapazonit të qelizave ndahen me një hapësirë në vend të operatorit të diapazonit (dy pika)
=SUM(A1 A5)
Referencat individuale të qelizave në një formulë ndahen me një hapësirë në vend të operatorit të bashkimit (presja)
=SUM(A1 A3, A5)
Operatori i kryqëzimit (karakteri i hapësirës) përdoret qëllimisht, por intervalet e specifikuara nuk kryqëzohen
=SUM(A1:A5 B1:B5)
Zgjidhja për këto probleme është ndarja e saktë e referencave të qelizave. Këtu janë disa këshilla:
- Ndani referencat e qelizave në një formulë me një operator matematikor.
- Ndani pikat e fillimit dhe të fundit të një diapazoni me dy pika.
- Ndani referencat individuale të qelizave në një formulë me presje.
- Sigurohuni që vargjet e ndara me një hapësirë të vërtetë të kryqëzohen.
REF! Gabime – Referenca të pavlefshme celulare
Ndodh një gabim referimi i pavlefshëm i qelizës kur një formulë përmban referenca të pasakta të qelizave.
Kjo ndodh më shpesh kur:
- Qelizat individuale ose kolona ose rreshta të tëra që përmbajnë të dhëna të referuara në një formulë janë fshirë aksidentalisht.
- Të dhënat nga një qelizë zhvendosen (duke përdorur prerje dhe ngjitje ose zvarritje dhe lëshim) në një qelizë që referohet nga një formulë.
- Një formulë përmban një lidhje (duke përdorur OLE, Object Linking dhe Embedding) për një program që nuk po ekzekutohet aktualisht.
Kur hasni një REF! gabim, provo këto zgjidhje:
- Përdor veçorinë e zhbërjes së Excel për të rikuperuar të dhënat e humbura në qelizat, kolonat ose rreshtat e fshirë.
- Nëse të dhënat nuk mund të rikuperohen, rifutni të dhënat dhe rregulloni referencat e qelizave nëse është e nevojshme.
- Hap programe që përmbajnë lidhje OLE dhe përditëso fletën e punës që përmban REF! gabim.
DIV/O! Gabimet - Pjestoni me zero
Ndarja me 0 gabimet ndodhin kur një formulë përpiqet të pjesëtojë me zero.
Kjo mund të shkaktohet kur:
- Pjestuesi ose emëruesi në një operacion pjesëtimi është i barabartë me zero ose në mënyrë eksplicite, si p.sh.=A5/0, ose si rezultat i një llogaritjeje të dytë që ka zero për një rezultat.
- Një formulë i referohet një qelize që është bosh.
Kur hasni një DIV/O! gabim, kontrolloni për sa vijon:
- Të dhënat e sakta janë në qelizat e referuara në formulë.
- Të dhënat janë në qelizat e sakta.
- Referencat e sakta të qelizave përdoren në formulë.
Gabim – Formatimi i qelizës
Një qelizë e mbushur me një rresht hashtags (të quajtura edhe shenja numrash ose simbole paund) nuk referohet si vlerë gabimi nga Microsoft. Shkaktohet nga gjatësia e të dhënave të futura në një qelizë të formatuar.
Rreshti indodh në një sërë rastesh. Për shembull:
- Një vlerë e futur është më e gjerë se gjerësia aktuale e qelizës për një qelizë të formatuar për data ose orë.
- Një formulë e futur në qelizën e formatuar për numra prodhon një rezultat që është më i gjerë se qeliza.
- Një numër ose të dhëna teksti, më shumë se 253 karaktere, futen në një qelizë të formatuar për numrat, datat, kohët ose llogaritja.
- Një numër negativ qëndron në një qelizë që është formatuar për data ose orë. Datat dhe orët në Excel duhet të jenë vlera pozitive.
Ja se si të rregulloni një gabim:
- Zgjero qelizën e prekur duke zgjeruar kolonën (qelizat individuale nuk mund të zgjerohen pa zgjeruar të gjithë kolonën).
- Shkurtoni gjatësinë e të dhënave në qelizë ose zgjidhni një format tjetër për qelizën si p.sh. Të përgjithshme.
- Korrigjoni vlerën e datës ose orës në qelizën e prekur në mënyrë që rezultati të mos jetë negativ.
- Korrigjoni formulën që rezulton në një vlerë negative të orës ose datës për t'u shfaqur në qelizën e prekur.
