Si të përdorni funksionin e vogël dhe të madh të Excel

Përmbajtje:

Si të përdorni funksionin e vogël dhe të madh të Excel
Si të përdorni funksionin e vogël dhe të madh të Excel
Anonim

Çfarë duhet të dini

Funksioni

  • SMALL: Shkruani =SMALL( në një qelizë, zgjidhni një grup, shtoni një presje, vendosni vlerën k, mbylleni kllapat dhe shtypni Enter.
  • Funksioni

  • LARGE: Zgjidhni një qelizë, shkruani =LARGE(, nënvizoni një grup, shkruani një presje, shtoni vlerën k, mbyllni kllapat dhe shtypni Enter.
  • Kur doni të analizoni një grup të gjerë numrash, përdorni funksionin Excel SMALL dhe funksionin LARGE për të synuar numra dhe vlera specifike në një grup të dhënash. Ja se si t'i përdorni këto funksione në Excel për Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 dhe Excel 2010.

    Përdor funksionin e vogël të Excel

    Funksioni SMALL në Excel kthen vlerën k-të më të vogël (ku k- përfaqëson pozicionin e vlerës, për shembull, e para, e dyta ose e pesta) në një grup të dhënash që përcaktoni ju. Ju mund të dëshironi të dini vlerën e parë, të tretë ose të pestë më të vogël. Qëllimi i këtij funksioni është të kthejë vlerat me një qëndrim të caktuar relativ në një grup të dhënash.

    Funksioni SMALL shkruhet si SMALL(array, k) ku array është diapazoni i të dhënave që dëshironi të ekzaminoni, dhe k është pika e përcaktuar nga përdoruesi (për shembull, e para, e dyta ose e katërmbëdhjeta) që funksioni po kërkon midis atij grupi të dhënash.

    1. Zgjidh një grup të dhënash. Këto të dhëna mund të kalojnë nëpër një kolonë ose rresht të vetëm, ose mund të shpërndahen nëpër rreshta dhe kolona të shumta. Ju do ta përcaktoni këtë grup në sintaksën e funksionit SMALL.

      Nëse është numri i pikave të të dhënave në një grup, SMALL(array, 1) është i barabartë me vlerën më të vogël dhe SMALL(array, n)është e barabartë me vlerën më të madhe.

    2. Zgjidhni një qelizë në fletëllogaritëse për të hyrë në funksionin SMALL. Shembulli i përdorur në këtë tutorial kërkon numrin e tretë më të vogël në grupin e të dhënave, kështu që k=3.
    3. Enter =SALL(për të filluar formulën.
    4. Zgjidhni grupin e të dhënave. Excel ju lejon të nënvizoni grupin e të dhënave. Kur zgjidhen vlerat e sakta, Excel emërton grupin (në këtë rast, është B2:D9).
    5. Pasi të zgjidhni grupin e të dhënave, vendosni një presje (,) për të vazhduar formulën.
    6. Fut vlerën k. Ky shembull përdor 3. Shkruani 3, më pas mbyllni kllapat e funksionit. Formula duhet të lexojë:

      =VOGLA(B2:D9, 3)

      Funksionet dhe formulat në Excel duhet të fillojnë me shenjën e barabartë (=) përpara se të shkruani funksionin dhe parametrat.

      Image
      Image
    7. Shtypni Enter për të llogaritur rezultatin e funksionit.

      Image
      Image
    8. Kjo kthen vlerën 4, që do të thotë se nga ky grup të dhënash, 4 është vlera e tretë më e vogël.

    Përdor funksionin e madh të Excel

    Në të kundërt, funksioni LARGE në Excel kthen vlerën k-të më të madhe (ku k- përfaqëson pozicionin e vlerës, për shembull, i pari më i madhi ose i pesti më i madh) që përcaktoni në një grup të dhënash.

    Funksioni LARGE është shkruar si LARGE(array, k) ku array është diapazoni i të dhënave që dëshironi të ekzaminoni, dhe k është pika e përcaktuar nga përdoruesi (për shembull, e para, e dyta ose e katërmbëdhjetë) që funksioni po kërkon midis grupit të të dhënave.

    1. Zgjidh një grup të dhënash. Këto të dhëna mund të kalojnë nëpër një kolonë ose rresht të vetëm, ose mund të shpërndahen nëpër rreshta dhe kolona të shumta. Ju duhet ta përcaktoni këtë grup në sintaksën e funksionit LARGE.

      Nëse është numri i pikave të të dhënave në grup, LARGE(array, 1) është i barabartë me vlerën më të madhe dhe LARGE(array, n)është e barabartë me vlerën më të madhe.

    2. Zgjidhni një qelizë në tabelë për të shtypur funksionin LARGE. Në shembull, kërkon numrin më të madh në grupin e të dhënave, kështu që k=1.
    3. Filloni formulën duke shtypur =LARGE(
    4. Zgjidhni grupin e të dhënave. Excel ju lejon të nënvizoni grupin e të dhënave. Kur zgjidhen vlerat e sakta, Excel emërton grupin (në këtë rast, është B2:D9). Shkruani një presje (,) për të vazhduar formulën.
    5. Fut vlerën k. Ky shembull përdor 1. Shkruani 1, më pas mbyllni kllapat e funksionit. Formula duhet të lexojë:

      =LARGE(B2:D9, 1)

    6. Shtypni butonin Enter për të llogaritur rezultatin e funksionit.

      Image
      Image
    7. Ky shembull kërkoi numrin më të madh në grup, i cili është 5111.

    Nëse një grup është i madh, mund t'ju duhet të dini se sa pika të dhënash janë në grup. Theksoni grupin dhe shikoni në fund të ekranit të Excel. Count:XX tregon se sa pjesë të të dhënave janë në grup, ku XX është numri.

    Gabime të mundshme në funksionet e vogla dhe të mëdha në Excel

    Formulat e Excel duhet të jenë saktësisht të përshtatshme për të funksionuar. Nëse hasni një gabim, këtu janë disa gjëra për t'u kujdesur:

    • Nëse grupi është bosh, do të thotë se nuk keni zgjedhur qelizat që përmbajnë të dhëna, funksionet SMALL dhe LARGE kthejnë numrin NUM! gabim.
    • Nëse k ≤ 0 ose nëse k tejkalon numrin e pikave të të dhënave brenda një grupi, SMALL dhe LARGE kthejnë NUM! gabim.

    Recommended: