Trello është një mjet i menaxhimit të projektit të stilit Kanban që përfaqëson vizualisht detyrat që ju ose ekipi juaj duhet të përmbushni. Kjo ju lejon të shihni se çfarë po bëjnë të gjithë në ekip në çdo kohë të caktuar. Pa pagesë, Trello është i aksesueshëm për grupet dhe individët që drejtojnë biznese ose që duan të gjurmojnë detyrat personale.
Ndër mjetet e shumta të disponueshme të menaxhimit të projektit, Trello është një nga më të lehtat për t'u përdorur dhe zbatuar, por ndërfaqja e tij me fletë të zbrazët mund të jetë paksa e frikshme. Këtu janë disa këshilla për t'ju ndihmuar ju dhe ekipi juaj të përfitoni sa më shumë nga Trello, pavarësisht se çfarë lloj detyrash po gjurmoni.
Çfarë është Kanban?
Një proces prodhimi japonez që Toyota zbatoi në fund të viteve 1940 informon stilin Kanban të menaxhimit të projektit. Ajo synonte të rriste efikasitetin në fabrikat e saj duke gjurmuar inventarin në kohë reale duke përdorur kartat e kaluara midis punëtorëve në dysheme. Kur një material i caktuar mbaronte, punëtorët e shënonin atë për furnizuesin, i cili më pas do ta dërgonte artikullin e kërkuar në magazinë. Këto karta quheshin shpesh Kanban, që do të thotë shenjë ose billboard në japonisht.
Softuer si Trello e merr këtë koncept të kalimit nëpër karta dhe e vendos atë në një ndërfaqe vizuale. Detyrat vendosen në një tabelë virtuale dhe përputhen me kapacitetin e punës së një ekipi. Në bazë të tij, një bord ka tre seksione: për të bërë, për të bërë (ose në proces) dhe për të kryer. Megjithatë, ekipet mund ta përdorin këtë mjet në çdo mënyrë që funksionon për ta.
Fillimi me Trello
Trello përdor tabela, lista dhe karta, së bashku me etiketat, kategoritë, etiketat dhe ngjyrat për t'i ndihmuar në mbajtjen e tyre të organizuar dhe statusin e tyre të përditësuar.
Boards janë mjeti bazë organizativ i Trello, ku fiksoni listat dhe kartat. Zakonisht janë projekte (për shembull, një ridizajnim i faqes në internet ose një rinovim i banjës) dhe përmbajnë lista detyrash (të tilla si grafika dhe pllaka) dhe kartat(nën-detyrat dhe opsionet, të tilla si punësimi i një projektuesi ose vendosja për madhësitë dhe ngjyrat e pllakave).
Pasi të keni vendosur se si t'i organizoni listat tuaja, mund të shtoni karta, të cilat mund të kenë lista kontrolli dhe etiketa. Listat e kontrollit janë një mënyrë për të zbërthyer detyrat në nën-detyra. Për shembull, nëse po përdorni Trello për të planifikuar një pushim, mund të keni një kartë për një restorant që dëshironi të provoni, me një listë kontrolli që përfshin rezervimin, kërkimin e pjatave më të mira dhe kontrollin nëse është i përshtatshëm për fëmijët.
Mund të përdorni etiketa për të përfaqësuar statusin e një karte (për shembull, të miratuar ose të dorëzuar), kategorinë (si shkenca, teknologjia ose artet) ose çdo etiketë që dëshironi. Më pas, mund të kryeni një kërkim që do të sjellë të gjitha kartat e lidhura me shkencën ose të gjitha kartat e miratuara, për shembull. Megjithatë, nuk keni nevojë të shtoni një titull në një emërtim; ju mund t'i përdorni ato gjithashtu për kodimin e ngjyrave (deri në 10 ngjyra dhe një opsion i verbër për ngjyrat janë të disponueshme).
Ndërsa punoni dhe përfundoni detyrat, mund të tërhiqni dhe t'i lëshoni me lehtësi kartat nga një listë në tjetrën. Përfundimisht, mund të dëshironi të arkivoni kartat dhe listat nëse ndërfaqja bëhet e pafuqishme.
Njoftimet Trello dhe aplikacionet celulare
Përdoruesit mund t'u caktojnë karta anëtarëve të ekipit dhe të shtojnë komente, bashkëngjitje skedarësh, etiketa të koduara me ngjyra dhe afate. Anëtarët e ekipit mund të @ përmendin të tjerët në komente për të filluar bisedat. Trello pranon skedarë nga kompjuteri juaj dhe shërbimet e ruajtjes së resë kompjuterike si Google Drive, Dropbox, Box dhe OneDrive.
Përfshihet gjithashtu integrimi i mrekullueshëm i emailit. Çdo bord ka një adresë unike emaili që mund ta përdorni për të krijuar karta (detyra). Ju gjithashtu mund të dërgoni bashkëngjitje në atë adresë emaili. Kur merrni një njoftim me email, mund t'i përgjigjeni drejtpërdrejt në vend që të nisni Trello.
Njoftimet, duke përfshirë përmendjet dhe komentet, ofrohen në aplikacionet celulare, shfletuesit e desktopit dhe email. Trello ka versione për pajisjet iOS dhe Android, duke përfshirë telefonat, tabletët, orët dhe Kindle Fire.
Versionet falas, të klasës së biznesit dhe të ndërmarrjes
Trello ofron më shumë se 30 veçori dhe integrime shtesë, të quajtura fuqizuese. Shembuj të fuqizimeve përfshijnë një pamje kalendarike, një përsëritës karte për detyrat e përsëritura dhe integrimin me aplikacione të tjera si Evernote, Google Hangouts, Salesforce dhe më shumë. Llogaritë falas përfshijnë një ngritje për çdo bord.
Të gjitha veçoritë kryesore të Trello janë të disponueshme në versionin falas. Që nga korriku 2021, abonimet e Business Class dhe Enterprise janë 10 dhe 17,50 dollarë në muaj, paguhen çdo vit (pak më shumë kur paguhen çdo muaj) dhe shtojnë një listë të gjatë përfitimesh, si p.sh. më shumë energji për bord, ngarkime më të mëdha të bashkëngjitjeve, pamje të ndryshme, dhe më shumë.
