Microsoft OneNote organizon informacione personale dhe profesionale. Është një version dixhital i një fletoreje me shumë tema që kap informacionin në ueb, bën shënime me shkrim dore ose me tekst dhe bashkëpunon me të tjerët.
Fillimisht, OneNote u drejtua për studentët dhe përdoruesit e kompjuterëve tabletë. Me përfshirjen e OneNote në familjen Microsoft 365, profesionistët dhe përdoruesit e shtëpisë, si dhe studentët, tani gjejnë OneNote një mjet thelbësor që nuk e dinin se i duhej.
Versioni i fundit desktop i OneNote-për platformën Office 2016-vazhdon me Office 2019 dhe Office për Microsoft 365. Kompania u kërkon adhuruesve të OneNote të migrojnë në versionin e Microsoft Store të OneNote, i cili po fiton barazi të veçorive me versioni i desktopit.
Sistemi OneNote
OneNote ofron një vend të centralizuar për të gjitha llojet e të dhënave, duke përfshirë shënime të shtypura ose të shkruara me dorë, faqe ueb, imazhe, video dhe audio. Ndërfaqja është e favorshme për planifikimin ose krijimin e materialeve referuese. Nëse keni përdorur ndonjëherë një fletore me skeda më parë, procesi është mjaft intuitiv.
OneNote ofron disa avantazhe ndaj sistemeve të bazuara në letër në atë që ju mund të etiketoni dhe kërkoni informacione nëpër fletore (madje edhe të kërkoni në shënime të shkruara me dorë dhe ekuacione matematikore), të bashkëpunoni me të tjerët në një faqe fletoreje dhe të riorganizoni faqet.
Si një mjet kapjeje, ndërfaqja e njohur e përdoruesit si fletore e OneNote dhe përputhshmëria me programet e tjera të Office e bëjnë atë një mjet të fuqishëm organizativ. Ai përbëhet nga:
- Fletoret: Çdo fletore e OneNote është një skedar i veçantë që përmban të gjitha faqet tuaja që lidhen me një temë të gjerë si p.sh. Projektet e punës ose Historia e SHBA-së, ose Përmirësimi i Shtëpisë
- Seksione: Brenda çdo fletoreje, ju keni skeda seksione për të grupuar informacione të tilla si Takimet, Detyrat ose Gjërat për të Blerë.
- Faqet: Brenda çdo seksioni, mund të shtoni faqe për artikuj individualë si takimi 12/1 me Jeff-in, Hulumtimi mbi Luftën Civile ose Lista e pajisjeve të kuzhinës për të blerë.
Veçori të dobishme organizative në OneNote
Disa nga veçoritë interesante që ofron OneNote për t'ju ndihmuar të qëndroni të organizuar përfshijnë:
- Përdor menytë e kontekstit për të dërguar informacion në një faqe OneNote nga Microsoft Edge, Microsoft Word ose PowerPoint. Për shembull, mund të theksoni informacionin e kontaktit në një faqe interneti dhe t'i dërgoni ato në OneNote për referencë në të ardhmen. Madje mund ta lajmërosh për t'u kujtuar në të ardhmen për ta thirrur atë kontakt.
- Shkruani shënime të shpejta nga shiriti i detyrave duke përdorur veçorinë New Side Note, e cila është si një bllok shënimesh i vogël që shfaqet për të kapur ide të rastësishme që humbasin lehtësisht nëse nuk shkruhen.
- Krijoni lista detyrash ose ngjarje kalendarike që sinkronizohen me Outlook.
- Fut lidhje me skedarë të tjerë të Office dhe krijoni shënime rreth tyre. Ju mund të krijoni një indeks, për shembull, të skedarëve të lidhur me projektin.
- Ndani fletoren tuaj me të tjerët dhe tregoni të dhënat e secilit bashkëpunëtor. Shtoni një imazh, për shembull, të konceptit më të fundit të dizajnit dhe merrni komente direkt në atë faqe.
- Qasuni te fletoret tuaja në internet ose në pajisjet tuaja celulare.
- Sistemi i bojës funksionon në mënyrë të përsosur si në pajisjet me prekje, si në linjën e kompjuterëve Microsoft Surface, ashtu edhe në iPad me një laps Apple.
Llojet e Notebooks OneNote
Gjëja e mirë për OneNote është fleksibiliteti i tij. Krijoni sa më shumë fletore që ju nevojiten dhe organizojini si të dëshironi ashtu siç do të organizonit një fletore tipike fizike. Përgatitni një fletore për nevojat e përgjithshme të punës, për shembull, me seksione për takime, materiale referimi dhe formularë.
Ndërtoni fletore të veçanta për çdo klient dhe seksione brenda atyre fletoreve për projekte individuale. Fletoret personale për planet ose recetat e udhëtimit janë ideale për OneNote sepse mund të gruponi faqet në seksione për Disney, për shembull, ose Fish.
Përdor OneNote me GTD
Nëse jeni adhurues i "Përfundimi i gjërave" ose i një sistemi tjetër produktiviteti, përdorni një fletore OneNote si një planifikues bazë. Vendosni një fletore GTD dhe krijoni një seksion për secilën nga listat tuaja (Listat e veprimeve, listat Një ditë/Ndoshta, listat e pritjes etj.) dhe brenda këtyre seksioneve, shtoni faqe për secilën temë.
