Si të organizoni & kategorizoni mesazhet në Gmail me etiketa

Përmbajtje:

Si të organizoni & kategorizoni mesazhet në Gmail me etiketa
Si të organizoni & kategorizoni mesazhet në Gmail me etiketa
Anonim

Çfarë duhet të dini

  • Shto një etiketë: Hapni një mesazh ose zgjidhni një (ose disa) nga kutia hyrëse. Në shiritin e veglave, zgjidhni ikonën Etiketat. Zgjidh një etiketë.
  • Personalizoni etiketat: Shkoni te Cilësimet > Etiketat. Zgjidhni Krijo etiketë të re për të krijuar një të re. Zgjidh opsionet për të vendosur se si funksionojnë etiketat.
  • Fshi etiketat: Zgjidhni butonin Më shumë pranë emrit të një etikete, më pas zgjidhni Hiq etiketën.

Ndryshe nga shumica e serverëve të postës elektronike që mbështeten në një seri dosjesh për të organizuar mesazhet, Gmail zëvendëson dosjet në favor të etiketave. Këto etiketa janë një sistem etiketimi për emailet. Mësoni se si të përdorni etiketat për të organizuar mesazhet duke përdorur Gmail në çdo sistem operativ.

Si të shtoni një etiketë në një mesazh Gmail

Rregullimi i bazuar në dosje ruan emailet në një vendndodhje. Renditja e bazuar në etiketa mund të aplikojë disa etiketa në një mesazh të vetëm.

Për të shtuar një ose më shumë etiketa në mesazhet e Gmail:

  1. Identifikohu në llogarinë tënde të Gmail.
  2. Hap një mesazh. Ose, zgjidhni kutitë e kontrollit në listën e mesazheve për të zgjedhur disa email.

    Image
    Image
  3. Shko te shiriti i veglave dhe zgjidh ikonën Etiketa.

    Image
    Image
  4. Në kutinë e dialogut Etiketë si, zgjidhni etiketën që dëshironi të aplikoni.

    Image
    Image
  5. Zgjidh Krijo të re për të bërë dhe aplikuar një etiketë të re.

Si të personalizoni etiketat tuaja të Gmail

Kutia e dialogut Label As përfshin një lidhje me Manage Labels, e cila është një shkurtore për në ekranin e Etiketave të menysë së Cilësimeve të Gmail. Ose klikoni atë lidhje ose shkoni te Cilësimet > Etiketat, ose (nëse jeni identifikuar në llogarinë tuaj Gmail) përdorni këtë lidhje shkurtore:

Në fund të ekranit të cilësimeve, do të shihni etiketat tuaja të personalizuara. Zgjidh Krijo etiketë të re për të shtuar një etiketë të re në listë.

Çdo etiketë mbështet katër grupe cilësimesh:

  • Shfaq në listën e etiketave: Sa herë që shfaqet një listë mesazhesh me etiketa në shiritin anësor të majtë, zgjidhni shfaq (parazgjedhja) në shfaqe etiketën vazhdimisht, fsheh për ta shtypur atë vazhdimisht, ose shfaq nëse është e palexuar të shfaqet vetëm kur shfaqen mesazhe të palexuara me atë etiketë.
  • Shfaq në listën e mesazheve: Zgjidh nëse etiketa shfaqet në mesazhet në listën e mesazheve.
  • Veprime: Zgjidhni Hiq për të fshirë etiketën ose edit për ta ndryshuar atë.
  • Shfaq në IMAP: Detyro programet e postës elektronike (si Microsoft Outlook) që përdorin dosje IMAP në vend të etiketave Gmail për të trajtuar etiketat si dosje IMAP.

Nëse nuk ka nevojë për të fshehur mesazhet, lini Shfaq në IMAP të zgjedhur si parazgjedhje.

Si të menaxhoni etiketat e Gmail

Për të modifikuar ose fshirë etiketat e Gmail:

  1. Shko te paneli Folders dhe zgjidh etiketën që dëshiron të menaxhosh.
  2. Zgjidh butonin Më shumë në të djathtë të emrit të etiketës.

    Image
    Image
  3. Zgjidhni veçorinë që dëshironi të ndryshoni, si p.sh. ngjyra e etiketës. Ose, zgjidhni Edit për të ndryshuar emrin e etiketës ose për ta vendosur atë nën një etiketë tjetër.

    Image
    Image
  4. Zgjidh Save për të zbatuar ndryshimet.
  5. Zgjidhni Hiq etiketën nga menyja Më shumë për të fshirë një etiketë.

Recommended: