Çfarë duhet të dini
- Zgjidh Home > Rendit & Filter > Filtër. Zgjidhni një meny rënëse të kokës dhe zgjidhni Number Filters ose Text Filters për të parë opsionet e filtrit.
- Hiq një filtër: Zgjidh të njëjtën shigjetë të filtrit të kokës dhe zgjidh Pastro filtrin.
- Filtrat funksionojnë me regjistrime ose rreshta të dhënash në një fletë pune. Kushtet që vendosni krahasohen me një ose më shumë fusha në regjistrim.
Filtrimi i të dhënave në një fletëllogaritëse lejon që të shfaqen vetëm të dhëna të caktuara. Ky funksion është i dobishëm kur dëshironi të fokusoheni në informacione specifike në një grup të dhënash ose tabelë të madhe. Në këtë udhëzues, ne ju tregojmë se si të filtroni të dhënat në Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 dhe Excel për Microsoft 365, duke përfshirë mënyrën se si funksionon filtrimi dhe disa praktika më të mira.
Si të filtrosh të dhënat në Excel
Nëse doni të filtroni të dhënat në një spreadsheet Excel, ja se si ta bëni këtë.
-
Hap fletëllogaritëse që përmban të dhënat që dëshiron të filtrosh.
Image -
Nëse skeda Home nuk është shfaqur tashmë, në shirit zgjidhni Home. Në grupin Redaktimi, zgjidhni Rendit & Filter > Filter.
Image -
Çdo kokë në tabelën tuaj tani shfaq një shigjetë të vogël rënëse. Zgjidhni një shigjeta për të filtruar sipas informacionit në atë kolonë. Shfaqet një kuti dialogu filtrimi.
Image -
Zgjidhni Number Filters ose Text Filters për të parë opsionet për filtrimin e të dhënave tuaja.
Image -
Duke vazhduar shembullin e mësipërm, si menaxher shitjesh dëshironi të zgjidhni ata shitës, fitimet e të cilëve në tremujorin e katërt ishin më shumë se 19,500 dollarë. Nga menyja e opsioneve, zgjidhni Më e madhe se.
Image -
Në kutinë e dialogut Filtër automatik i personalizuar, në fushën Më e madhe se, shkruani 19, 500. Zgjidh OK.
Image -
Excel shfaq vetëm rekordet, vlerat e Q4 të të cilave janë më të mëdha se 19,500 dollarë.
Vini re në kolonën e numrave në skajin e majtë ka vija të dyfishta midis numrave të rreshtave nëse rreshtat e të dhënave nuk shfaqen midis atyre rreshtave. Gjithashtu, vini re se shigjeta poshtë në kokën e Q4 tani shfaq një ikonë filtri për të treguar se të dhënat janë duke u filtruar bazuar në të dhënat në atë kolonë.
Image - Nëse doni të filtroni të dhënat në një mënyrë tjetër, kthehuni te hapi 5 dhe zgjidhni një përzgjedhje tjetër nga menyja. Më pas, ndiqni kërkesat e ekranit për të filtruar të dhënat tuaja ashtu siç dëshironi.
-
Për të hequr filtrin, zgjidhni të njëjtën shigjetë filtri dhe zgjidhni Pastro filtrin.
Image
Si funksionon filtrimi
Praktikat më të mira për filtrim
Ruani vetes disa telashe duke ndjekur udhëzimet e praktikave më të mira për të punuar me të dhënat e filtruara:
- Nëse nuk ka një arsye të mirë për këtë, mos ruani një fletëllogaritëse të përbashkët me filtra aktivë. Përdoruesit e tjerë mund të mos vërejnë se skedari është i filtruar.
- Megjithëse mund të filtrosh në disa kolona njëkohësisht, këta filtra janë shtesë, jo ekskluzivë. Me fjalë të tjera, filtrimi i një liste kontaktesh për të treguar të gjithë në shtetin e Kalifornisë që janë më të vjetër se 60 vjeç do të sjellë të gjithë ata që janë mbi 60 vjeç në Kaliforni. Një filtër i tillë nuk do t'ju tregojë të gjithë 60-vjeçarët ose të gjithë kalifornianët në tabelën tuaj.
- Filtat e tekstit funksionojnë vetëm aq mirë sa lejojnë të dhënat themelore. Të dhënat jokonsistente çojnë në rezultate mashtruese ose të pasakta të filtruara. Për shembull, filtrimi për njerëzit që jetojnë në Illinois nuk do të kapë rekorde për njerëzit që jetojnë në "IL" ose në "Ilinois" të shkruar gabim.
Kini kujdes kur renditni të dhënat e filtruara. Renditja e të dhënave të filtruara pjesërisht mund të shkaktojë një ristrukturim të skedarit të të dhënave, gjë që mund të çojë në probleme shtesë. Nëse duhet të renditni një grup të dhënash të filtruar, kopjoni të dhënat e filtruara në një fletë të re pune dhe më pas renditini ato.
