Çfarë duhet të dini
- Për të anuluar: Shiko Ndërprerës > Kalendar > zgjidh takim. Në skedën Takimi > Anulo takimin > jepni një arsye > Dërgo Anulimin…
- Takime të përsëritura: Kalendar > zgjedh takim > Vetëm ky. Ndodhja e takimit > Anulo takimin > Fshi. Jep një arsye > Dërgo.
- Për të riprogramuar: Hapni kalendarin dhe zgjidhni takimin. Ndryshoni çdo detaj dhe jepni një shpjegim. Shtypni Dërgo përditësimin.
Ky artikull shpjegon se si të anuloni takimet në Outlook, duke përfshirë takimet e përsëritura, heqjen e pjesëmarrësve dhe riplanifikimin. Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Outlook për Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 dhe Outlook 2013.
Anulo një takim
Për të anuluar një takim dhe për ta hequr atë nga kalendari në aplikacionin e desktopit Outlook:
-
Shko te Shiko Ndërprerësin dhe zgjidh Kalendar.
Image -
Gjeni takimin në kalendar dhe klikoni dy herë mbi takimin.
Image -
Në ftesën për takim, shko te skeda Takim dhe zgjidh Anulo takimin. Ftesa e takimit ndryshon në një anulim takimi.
Image -
Në anulimin e takimit, shkruani një mesazh që shpjegon arsyen pse takimi u anulua.
Image -
Zgjidh Dërgo anulimin.
Image - Takimi hiqet nga kalendari dhe të pranishmit marrin një mesazh me email në lidhje me anulimin, ashtu si do të bënit për një kujtesë takimi.
Anulo një takim të përsëritur individual
Kur të duhet të anulosh vetëm një takim në një grup takimesh të përsëritura, zgjidh atë takim në kalendar për ta hequr.
Për të anuluar një takim individual në një grup takimesh të përsëritura:
-
Shko te Kalendari dhe zgjidh takimin e përsëritur që dëshiron të anulosh.
Image -
Kur të kërkohet, zgjidh Vetëm këtë.
Image -
Shko te skeda Ndodhja dhe zgjidh Anulo takimin.
Image -
Konfirmo fshirjen në takim duke zgjedhur Fshi këtë ndodhi.
Image -
Në anulimin e takimit, shkruani një mesazh që shpjegon arsyen e takimit të anuluar.
Image -
Zgjidh Dërgo anulimin.
Image - Takimi hiqet nga kalendari dhe anulimi i takimit u dërgohet pjesëmarrësve.
Anulo takimet e ardhshme të përsëritura
Nëse konfiguroni një seri takimesh që përsëriten deri në një datë në të ardhmen dhe dëshironi të anuloni të gjitha ato takime, dërgoni një përditësim takimi me një datë të re përfundimi për serinë.
Për të anuluar takimet e përsëritura pas një date të caktuar:
-
Shko te Kalendar dhe kliko dy herë çdo takim në seri.
Image -
Në kutinë e dialogut Open Recurring Item, zgjidhni E gjithë seria dhe zgjidhni OK.
Image -
Në ftesën e takimit, zgjidhni Përsëritje.
Image -
Në kutinë e dialogut Përsëritja e takimit, zgjidhni Përfundoni me dhe vendosni një datë që vjen përpara datës që dëshironi të mbani takimi i fundit.
Image -
Zgjidh OK.
Image -
Në zonën e mesazheve, krijoni një mesazh për të gjithë të pranishmit që u tregon atyre pse anulohen takimet e ardhshme.
Image -
Zgjidh Dërgo përditësimin.
Image -
Takimet e përsëritura që janë pas përfundimit të datës hiqen nga kalendari dhe një email përditësim u dërgohet pjesëmarrësve.
Kjo qasje funksionon më së miri për takimet pa shumë modifikime në seri, sepse përditësimi modifikon në mënyrë retroaktive kalendarët e pjesëmarrësve.
Riplanifiko një takim
Kur planet ndryshojnë dhe dëshironi të ndryshoni orën ose datën e një takimi të planifikuar në Outlook, riplanifikojeni atë.
Për të riplanifikuar një takim në aplikacionin e desktopit Outlook:
-
Shko te kalendari dhe kliko dy herë takimin.
Image -
Ndrysho datën, orën dhe çdo detaj tjetër të takimit që ka ndryshuar.
Image -
Shkruaj një mesazh që shpjegon ndryshimin.
Image -
Zgjidh Dërgo përditësimin.
Image - Detajet e takimit ndryshojnë në kalendar dhe një email përditësim i takimit u dërgohet të pranishmëve.
Hiq një pjesëmarrës nga një takim
Nëse dikush nuk mund të arrijë në takim, hiqe atë person nga ftesa e takimit.
Për të hequr një pjesëmarrës:
-
Shko te kalendari dhe kliko dy herë takimin.
Image -
Në ftesën e takimit, shko te skeda Ceduling Assistant.
Image -
Në listën Të gjithë pjesëmarrësit, kliko për të pastruar kutinë e zgjedhjes pranë personit që dëshiron të heqësh.
Image -
Zgjidh Dërgo.
Image -
Në kutinë e dialogut Dërgo përditësimin tek pjesëmarrësit, zgjidhni ose Dërgo përditësime vetëm për pjesëmarrësit e shtuar ose të fshirë ose Dërgo përditësime për të gjithë pjesëmarrësit.
Image -
Zgjidh OK.
Image - Përditësimi i takimit u transmetohet pjesëmarrësve të përzgjedhur.
