Funksioni SUMIF në Fletët e Google ju jep më shumë kontroll mbi qelizat që shtoni së bashku sesa formula bazë SUM. Të dy veprimet kthejnë një numër bazuar në qelizat që ju referoni. SUMIF, megjithatë, ju lejon të vendosni një kriter të vetëm për të shtuar së bashku vetëm disa qeliza në një interval.
Ja se si të përdorni SUMIF në Fletët e Google për të filtruar me shpejtësi hyrjet në fletëllogaritëse duke i mbajtur informacionet tuaja të organizuara.
SUMIF ju lejon të përdorni vetëm një filtër të vetëm. Për të përdorur disa kritere, përdorni funksionin SUMIFS me emër të ngjashëm.
Cili është funksioni SUMIF në Fletët e Google?
Do të përdorni funksionin SUMIF nëse keni një fletëllogaritëse me vlera numerike, por vetëm dëshironi të shtoni disa prej tyre. Për shembull, nëse keni një listë të artikujve që keni blerë dhe shihni se sa keni shpenzuar për çdo lloj artikulli, SUMIF mund ta bëjë këtë automatikisht për ju.
Është e mundur që thjesht të përdorni funksionin SUM për të përmbushur këtë detyrë, por për ta bërë këtë, duhet të futni një formulë që tregon çdo qelizë që përmban një vlerë që dëshironi të përfshini. SUMIF ju lejon të shkruani një formulë të vetme që shikon të gjithë grupin e të dhënave dhe zgjidhni vetëm ato që dëshironi të shtoni së bashku. Funksioni bën analizën për ju për t'ju kursyer kohë. Ju gjithashtu mund të vazhdoni të shtoni në të dhënat tuaja dhe për sa kohë që qelizat që përdorni ende bien në intervalin që përdor SUMIF, nuk keni nevojë të ndryshoni formulën për ta mbajtur atë aktuale.
Sintaksa e funksionit SUMIF
Funksioni SUMIF ka dy ose tre pjesë, të cilat ndjekin komandën =SUMIF. Ju i vendosni ato në këtë renditje, me presje midis tyre:
- Range: Grupi i informacionit që dëshironi që funksioni të ekzaminojë duke kërkuar kriterin.
- Kriteri: Kushti që përcakton nëse funksioni do të përfshijë një pikë të dhënash në shumën përfundimtare. Ju mund ta bazoni kriterin ose në tekst ose në numra.
- Rapa e shumës: Bashkësia e numrave SUMIF mblidhet së bashku. Nëse nuk përfshin një diapazon shumash, SUMIF do të mbledhë së bashku vlerat në diapazonin.
Si të përdorni funksionin SUMIF në Fletët e Google
Ky shembull përdor një mostër fletëllogaritëse me çmimet e furnizimeve të ndryshme të zyrës. Ja se si të konfiguroni SUMIF.
- Fut të dhënat që dëshiron të analizosh në Fletët e Google.
-
Klikoni qelizën në të cilën dëshironi të futni formulën. Ky shembull do të përdorë SUMIF për të shtuar koston totale të secilit artikull të ndryshëm.
Image -
Fut formulën SUMIF. Në këtë shembull, SUMIF do të llogarisë koston totale të secilit artikull në kolonën A. Prandaj, vargu është gjithçka në kolonën A, kriteri është lloji specifik i artikullit në atë kolonë dhe vargu i shumës është gjithçka në kolonën B, e cila përmban çmimin e secilit artikull.
Formula përfundimtare për këtë qelizë, e cila llogarit koston totale të lapsave, është:
=SUMIF(A:A, "Lapsa", B:B)
Kriteret e bazuara në tekst janë të ndjeshme ndaj shkronjave të vogla. Një funksion SUMIF që rendit fjalën "Lapsa, " për shembull, nuk do të përfshijë incidencën e "lapsave" (duke filluar me një shkronjë të vogël).
Image -
Shtypni Enter për të ekzekutuar funksionin. Rezultati do të shfaqet në qelizë.
Image -
Përsëritni këto hapa, duke zëvendësuar emrat e artikujve të ndryshëm, për të përfunduar llogaritjet.
Image - Sepse ky funksion SUMIF shikon të gjitha kolonat A dhe B, shtimi i më shumë hyrjeve përditëson automatikisht totalet pa punë më të nevojshme.
Kriteret dhe përdorime të tjera për funksionin SUMIF
Edhe pse mund të përdorni vetëm një filtër të vetëm për çdo funksion SUMIF, ai ka shumë përdorime praktike. Ju mund të përdorni një sërë kushtesh të ndryshme për kriterin. Tabela e mëposhtme përmban disa nga simbolet që mund të përdorni për SUMIF dhe kuptimin e tyre.
| > | "Më i madh se" |
| < | "Më pak se" |
| = | "E barabartë me" |
| >= | "Më e madhe se ose e barabartë me" |
| <= | "Më pak se ose e barabartë me" |
| "Jo i barabartë me" | |
| "<"&SOT() | "Para datës së sotme" |
| ">"&SOT() | "Pas datës së sotme" |
SUMIF është një funksion i fuqishëm që mund të përdorë shumicën e mjeteve të disponueshme në Fletët e Google. Së bashku me të dhënat numerike dhe tekstuale, mund të përdorni edhe etiketat e kohës. Për shembull, mund të përdorni SUMIF për të mbledhur numrin e shtytjeve që bëni në mëngjes me kriterin <12:00Për të shtuar ato që keni bërë pjesën tjetër të ditës, do të përdorni kriterin >=12:00
Funksioni mund të përdorë gjithashtu simbolin e shkrepjes () për të tërhequr ndeshjet e pjesshme. Në tabelën e shembullit, mund të shtoni vetëm paratë për mjetet e shkrimit duke përdorur kriterin stilolaps, i cili do të nxirrte rezultatet si të stilolapsave ashtu edhe të lapsave.
Kriteret mund të përfshijnë gjithashtu referenca të qelizave. Ky version i SUMIF është i dobishëm nëse keni një vlerë krahasuese që mund të ndryshojë. Për shembull, mund të shkruani 50 në qelizën B5 dhe të bëni që funksioni t'i referohet asaj qelize (p.sh., >B5), dhe më pas ndryshoni vlerën në qelizë për të marrë rezultate të ndryshme pa pasur nevojë të ndryshoni vetë funksionin SUMIF.
